3 enkla hackar för att låsa upp 5 dolda timmar varje vecka

“Jag hade bara inte tid.”

Folk säger det utan att ens tänka. Det är överlägset nummer ett mumlade ursäkt för att inte få saker gjorda. Vad folk borde verkligen säga är ... “Jag gjorde inte det som en prioritet.”

Det finns timmar och timmar dold produktivitet i alla våra liv, oavsett vem du är. Och jag pratar inte om att göra saker som att arbeta 80 timmar i veckan, sova mindre eller något annat som kommer att ta bort dig från din hälsa och sakta döda dig med tiden.

Jag pratar om några enkla hackar som du kan använda för att frigöra extra tid i ditt liv genom att få fler saker gjort som är viktiga. För i slutet av dagen, de saker du säger “Jag hade inte tillräckligt med tid” till, är saker som ska vara prioriteringar för dig.

Detta är en enkel förklaring av vad jag kallar, The Productivity Blueprint.

Först, Eliminera

Vilka aktiviteter i ditt liv har absolut inget värde, eller en oerhört låg mängd värde? Tänk på det. Det finns många saker med lågt värde som vi gör, som att titta på TV, men för vissa människor som ger dem glädje och hjälper dem att slappna av, så anser jag det värdefullt. Mitt råd för rekreation är att fokusera på de saker som ger dig högsta glädje och kanske låter resten glida lite. Reklam

Förbi en viss punkt kanske vissa typer av rekreation kanske inte ger något värde alls. De kan bara vara “någonting att göra.”

Vad jag vill att du ska göra är att helt eliminera de saker du gör i ditt liv som inte har något värde mot dina prioriteringar (det är förhoppningsvis tidbaserat). Dessa kan vara saker som:

• Läser sopmagasiner
• Titta på alltför stora mängder tv (speciellt nyheterna. Det heter Internet.)
• Spenderar en alltför stor tid på att surfa på webben och sociala medier (förutom denna artikel)
• Prata i telefon (vissa människor är bokstavligen beroende av detta)
• Radera 50 e-postmeddelanden om dagen (bara avbryt)
• Överdriven körning (pendling utanför rusningstid kan enkelt spara dig en timme i veckan eller mer)
• Letar du efter saker (bara bli organiserade!)
• Beräkna vad du ska göra nästa (du borde alltid arbeta från en lista)
• Och mer…

Mitt råd är att vara aggressiv med dig själv. Fråga verkligen din dagliga rutin. Även de mest produktiva av oss, inklusive mig själv, har vår tidskrävare.

Genom att öva bara en liten del av eliminering kan du ofta ta 2-3 timmar i veckan genom att göra det ensam.

Sedan Automatisera

När du har gått igenom elimineringssteget har du självt berättat att allt annat du gör är på något sätt viktigt.

I automatiseringssteget kommer du att utnyttja tekniken för att effektivisera ditt dagliga liv. Reklam

Det absolut bästa du kan automatisera är din personliga ekonomi. Världen av papperslös fakturering och automatiserade transaktioner kan spara bokstavligen 5-10 timmar i månaden.

Om du fortfarande är i pappersvärlden, även med en enda proposition, tänk på hur mycket tid du spenderar på att gå på pappersspåret, för en sak:

• Går till brevlådan
• Öppnar kuvertet medan du försöker att inte skära dig själv
• Fumbling genom sidor av en faktura som du inte vill se ändå
• Hitta din checkbook och dammar bort det
• Åker tillbaka till 1998
• Flytta katten från ditt skrivbord
• Skriva en check
• Hitta ett kuvert för att maila det in
• Söker efter dina frimärken i en låda av annan värdelös skräp
• Beräkna hur du passar din faktura och kontrollera säkert i returkuvertet
• Flytta katten igen
• Täta ditt kuvert
• Skriv returadressen på kuvertet
• Skicka in kuvertet

Och jag lämnade säkert några steg ... för att inte tala om de distraktioner som du utan tvekan kommer att stöta på under vägen.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Jag vet inte om dig, men det skulle ta mig som minst 45 minuter. Det mesta skulle vara ihåg hur man skriver en check.

Men överväga den papperslösa vägen och betalar fakturan automatiskt från ditt konto. Här är processen.

• Göra ingenting

Ja det är det. Att göra ingenting i detta fall ger det exakta samma resultatet i oändlighetens mindre tid, och du behöver bara ställa in det en gång. Reklam

Om du är en riktig teknophobe, sätt upp en varning när din faktura betalas. Det tar dig 30 sekunder max att läsa i din email.

Den verkliga skönheten här är att denna tidsbesparande strategi fungerar till din fördel varje gång du betalar fakturan. Så du sparar inte bara en gång. Du drar nytta varje gång du skulle behöva betala den fakturan.

Det finns andra sätt att automatisera ditt liv, inklusive:

• Att ha obehagliga leveranser på ett schema via Amazon Prenumerera, eliminera resor till affären
• Konfigurera automatiska uppdateringar och virusskanningar på din dator
• Konfigurera automatiska filter i din e-post för att hålla det organiserat det för dig
• Använd en samtalskryssare på din telefon för att eliminera oönskade telefonsamtal
• Få automatiska apparater för att hantera ditt hem för dig

Med hjälp av teknik för att automatisera ditt liv kan du enkelt spara dig 2-3 timmar i veckan, även i liten skala.

Senast, Outsource

Allt som finns kvar som du inte kan eliminera eller automatisera, är en kandidat för outsourcing, vilket innebär att någon annan har lägre värdeuppgifter för dig. Det är en pengar för tidshandel i de flesta fall.

Det enklaste sättet att räkna ut de saker du kan lägga ut är att fråga dig en enkel fråga - “Vad kan inte någon annan göra för mig?” Reklam

Det betyder bokstavligen att sätta sakerna längst upp i listan som du bara kan göra, som att jobba på ett projekt som du bara har kunskapen att slutföra. Till exempel kan ingen skriva den här artikeln för mig, åtminstone inte hur jag vill skriva den.

Andra värdeposter som hushållsarbete, gårdsarbete, dagliga ärenden och andra små avhjälpande uppgifter som lätt kan rutinmässigt drivas och systematiseras (ja det är ett ord) etc kan kompletteras av någon annan.

Om pengar är ett problem, fråga vad du spenderar dina pengar på också. Det är ofta mycket bättre att frigöra tid för viktiga uppgifter än det är att få några extra extra pengar här och där.

Outsourcing effektivt kan få dig en enorm tid, flera timmar per vecka i liten skala, och även i dubbelsiffriga riket i större skala.

Slutsats

Genom att följa hierarkin för eliminering, automatisering och outsourcing kan du enkelt ta en extra 5 timmar varje vecka, om inte mycket mer, för att slutföra dina prioriterade projekt.

Du kommer aldrig att kunna säga “Jag hade inte tillräckligt med tid” igen.