3 sätt att vara mindre upptagna och mer produktiva

Upptaget är ett av de mest överanvändda orden. Vi hör hela tiden, “jag är för upptagen,” eller “Jag har inte tid.”

Hur ofta uppnår du faktiskt resultat när du är upptagen? Inte för ofta satsar jag. Växla ditt fokus från att vara upptagen för att vara produktiv, så att du kan uppnå mer, se konkreta resultat och ha tid för roligt. Reklam

Här är tre saker du kan börja med:

Ha en att göra-lista för saker som måste bli gjort idag.

MUST är nyckelordet. Det är här många människor går fel. De sätter sig ner för att göra en lista, och de fortsätter att lägga till och lägga till, allt de borde ha gjort, allt de vill göra, och alla de saker de önskar att de skulle kunna göra. De hamnar med en mil lång lista och tycker det är så skrämmande att någon motivation för att hantera den försvinner.

“Måste bli gjort idag” listan ska ha högst 3-8 objekt, beroende på hur stor de är och beroende på din livsstil. De borde inte vara de saker som alla måste göra. Till exempel, mataffärer, plocka upp barn etc. - de hör inte till den här listan eftersom du måste göra dem, och du ska göra dem. Denna lista är för saker som tar dig mot ditt mål. Om du vill skriva en bok, ha ett mål som säger, “Skriv 500 ord.” Om du vill ha ditt eget företag, ha ett mål som säger, “Läs några artiklar om att skapa ett nytt företag” Reklam

Läs Nästa

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Dessa mål handlar om vad du vill uppnå.

Lär dig enkel uppgift

Vi lever i ett samhälle som ser på multi-tasking som en färdighet. Folk säger med stolthet att de kan multi-uppgift. Jag brukade vara en av dessa människor också. Men när du verkligen tänker på det och analyserar dina resultat, uppnår inte multi-tasking samma mängd och samma resultatkvalitet som du kan få genom att fokusera på en enda uppgift.

Det betyder inte att du bara arbetar på en sak i veckor eller månader tills du avslutar det. Du kan fortfarande ha variation. Det betyder bara att medan du arbetar på en viss uppgift, för den tiden, jobbar du med den uppgiften och den uppgiften ensam. Om det är viktigt för dig, om det ger värde till dina långsiktiga mål, tar du dig närmare att uppfylla den drömmen och ge den den uppmärksamhet som den förtjänar. Reklam

Håll en produktivitetsjournal

En produktivitetsjournal kan låta som mycket hårt arbete, och det kommer säkert att känna sig som det förrän du blir van vid, men det kan också bli ett värdefullt verktyg.

Så vad skriver du i din produktivitetsjournal?

Ange dina huvudmål. Om du har livsmål, lista dem, annars lista dina årliga mål. Sedan skriver du varje dag varje dag “Måste bli gjort idag” lista. Journal om hur det gick. Färdigade du allt? Hur kände du dig när du arbetade med dessa uppgifter? Kände du dig laddad och entusiastisk eller kände du dig som en chore? Reklam

Leta efter mönstren. Finns det särskilda tider på dagen då du känner dig mer produktiv? Skulle vissa människors företag anfalla dig mot dina mål, men andra har en negativ inverkan?

En produktivitetsjournal tjänar två syften. När du skriver det ger du omedelbar medvetenhet om vad du ska fokusera på och vad du uppnådde. Det är där i svartvitt, och du skriver ner det, så det finns inget utrymme för ursäkter och ingen att undvika det.

Det andra syftet som det tjänar är ett analysverktyg. De uppgifter du samlar i dag, fakta och siffror och ditt emotionella tillstånd är vad du kan använda imorgon för att vara medveten om hur produktiviteten fungerar för dig.

(Fotokredit: Metal roadsign spelling Produktivitet via Shutterstock)