33 Regler för att öka produktiviteten

Att bryta obestridighetens dödläge och vidta åtgärder, någon åtgärd för den delen, så länge det inte leder dig till ett annat dödläge, är OK. Dessutom, när du pratar om att förbättra produktiviteten, kommer du säkert att öka din när du har tagit alla de regler som presenteras i den här artikeln. Som vi alla vet är en ökning av produktiviteten en aspekt av livet som vi inte kan överdriva.

Det är därför förslaget - fortsätt att förbättra dig själv, för att det här hjälper dig att bli mer produktiv, är en av de bästa arbetsföreskrifterna. Reklam

Nu när det gäller reglerna är en regel som hjälper mig hela tiden ... Nuke det! Det mest effektiva och effektiva sättet att komma över en uppgift är att ta bort den. Om det inte behövs, ta av det på din lista. Enkel.

En annan av mina favoriter är - Relaxify. Detta innebär att du minimerar stress genom att decluttera arbetsytan. Detta är en av de mest grundläggande reglerna; Men när du kan behärska det kommer du att gå framåt i ditt arbete. En rörig arbetsstation hjälper dig att intensifiera ditt fokus vilket i sin tur förbättrar din produktivitet. Reklam

33 Regler för att öka produktiviteten

Heuristik är regler som syftar till att hjälpa dig att lösa problem. När ett problem är stort eller komplext, och den optimala lösningen är oklart, kan man genom att tillämpa en heuristisk börja göra framsteg mot en lösning, även om du inte kan visualisera hela vägen från din utgångspunkt.

Antag att ditt mål är att klättra upp till toppen av ett berg, men det finns inget spår att följa. Ett exempel på en heuristisk skulle vara: Hoppa direkt mot toppen tills du når ett hinder som du inte kan korsa. När du når ett sådant hinder, följ det runt till höger tills du kan komma tillbaka till toppen igen. Det här är inte den mest intelligenta eller övergripande heuristiska, men i många fall fungerar det bara bra, och så småningom når du toppen. Reklam

Heuristics garanterar inte att du hittar den optimala lösningen, och de garanterar inte i allmänhet någon lösning alls. Men de gör ett bra jobb för att lösa vissa typer av problem för att vara användbara. Deras styrka är att de bryter obeståndets odödlighet och får dig till handling. När du vidtar åtgärder börjar du utforska lösningsutrymmet, vilket fördjupar din förståelse av problemet.

När du får kunskap om problemet kan du göra kurskorrigeringar längs vägen och gradvis förbättra dina chanser att hitta en lösning. Om du försöker lösa ett problem förstår du inte först hur du löser, du kommer ofta att hitta en lösning som du går, en du aldrig kunde ha föreställt dig förrän du började flytta. Detta gäller speciellt med kreativt arbete som mjukvaruutveckling. Ofta vet du inte ens exakt vad du försöker bygga tills du börjar bygga den. Reklam

Heuristics har många praktiska tillämpningar, och en av mina favoritområden är personlig produktivitet. Produktivitet heuristik är beteenderegler (vissa generella, vissa situationsspecifika) som kan hjälpa oss att effektivisera saker. Här är några av mina favoriter:

1. Nuke det! Det mest effektiva sättet att ta sig igenom en uppgift är att ta bort det. Om det inte behöver göras, skaffa det av dig till listan.
2. Dagliga mål. Utan ett tydligt fokus är det för lätt att ge efter för distraktioner. Ange mål för varje dag i förväg. Bestäm vad du ska göra gör det då.
3. Värsta först. För att besegra förskott lär du dig att ta itu med din mest obehagliga uppgift först på morgonen istället för att fördröja det tills senare på dagen. Denna lilla seger kommer att ställa tonen för en väldigt produktiv dag.
4. Topptider. Identifiera dina högsta produktivitetscykler och schemalägg dina viktigaste uppgifter för dessa tider. Arbeta på mindre uppgifter under dina högtider.
5. No-comm zoner. Tilldela oavbrutna tider för soloarbete där du måste koncentrera dig. Planera ljus, avbrytbara uppgifter för dina öppna kommenperioder och mer utmanande projekt för dina kommande perioder.
6. Mini-milstolpar. När du börjar en uppgift, identifiera målet du måste nå innan du kan sluta arbeta. När du till exempel arbetar på en bok kan du bestämma dig för att inte resa upp tills du har skrivit minst 1000 ord. Hit ditt mål oavsett vad.
7. Timeboxing. Ge dig själv en bestämd tidsperiod, som 30 minuter, för att göra en doft i en uppgift. Oroa dig inte för hur långt du får. Ställ bara in tiden.
8. dosering. Batch liknande uppgifter som telefonsamtal eller ärenden i en enda bit och slå dem av i en enda session.
9. Tidig fågel. Stå upp tidigt på morgonen, som klockan 5 och gå direkt till jobbet med din viktigaste uppgift. Du kan ofta bli mer klar före 8 am än de flesta människor gör på en dag.
10. Tystnadskonen. Ta en bärbar dator utan nätverks- eller WiFi-åtkomst och gå till en plats där du kan arbeta platt utan störningar, till exempel ett bibliotek, park, kaffehus eller din egen bakgård. Lämna dina komm gadgets bakom.
11. Tempo. Medvetet plocka upp takten och försök att flytta lite snabbare än vanligt. Tala snabbare. Gå fortare. Skriv snabbare. Läs snabbare. Gå hem tidigare.
12. Relaxify. Minska stress genom att odla en avkopplande, rörig arbetsyta.
13. dagordningar. Ge tydliga skriftliga dagordningar för att träffa deltagarna i förväg. Detta förbättrar avsevärt mötesfokus och effektivitet. Du kan även använda den för telefonsamtal.
14. Pareto. Pareto-principen är 80-20-regeln, enligt vilken 80% av värdet av en uppgift kommer från 20% av ansträngningen. Fokusera din energi på den kritiska 20% och överbrygga inte den icke kritiska 80%.
15. Ready-fire-aim. Bustfördröjning genom att vidta åtgärder omedelbart efter att ha satt ett mål, även om åtgärden inte är helt planerad. Du kan alltid justera kursen längs vägen.
16. Minuteman. När du har den information du behöver fatta beslut, starta en timer och ge dig själv bara 60 sekunder för att fatta det faktiska beslutet. Ta en hel minut att vacillate och andra gissa själv allt du vill, men kom ut i andra änden med ett tydligt val. När du har fattat ditt beslut fattar du någon form av åtgärd för att sätta igång det.
17. Deadline. Ange en tidsfrist för uppgiftens slutförande och använd den som en kontaktpunkt för att hålla dig på rätt spår.
18. Löfte. Berätta för andra om dina åtaganden, eftersom de hjälper dig att hålla dig ansvarig.
19. Punktlighet. Vad som än krävs, dyker upp i tid. Anlända tidigt.
20. Gap läsning. Använd läsning för att fylla i de udda perioderna som att vänta på ett möte, stå i kö, eller medan kaffet brygger. Om du är en man kan du även läsa en artikel när du rakar (helst med en rakhyvel). Det är 365 artiklar om året.
21. Resonans. Visualisera ditt mål som redan uppnåtts. Sätt dig i ett tillstånd att faktiskt vara där. Gör det riktigt i ditt sinne, och du kommer snart att se den i din verklighet.
22. Glittrande priser. Ge dig själv frekventa belöningar för prestation. Se en film, boka en professionell massage eller tillbringa en dag på en nöjespark.
23. Quad 2. Separera de verkligt viktiga uppgifterna från det enda brådskande. Tilldela block av tid för att arbeta med de kritiska kvadrant 2-uppgifterna, de som är viktiga men sällan brådskande, till exempel motion, skriva en bok och hitta en relationspartner.
24. Kontinuum. I slutet av arbetsdagen identifierar du den första uppgiften du ska arbeta på nästa dag och utarbetar materialet i förväg. Nästa dag börjar du arbeta med den uppgiften omedelbart.
25. Skiva och tärningar. Bryta komplexa projekt i mindre, väldefinierade uppgifter. Fokusera på att slutföra bara en av dessa uppgifter.
26. Single-hantering. När du börjar en uppgift, håll den fast tills den är 100% klar. Byt inte upp uppgifter i mitten. När distraheringar kommer upp, kryssa dem ner för att hanteras senare.
27. slumpmässigt. Välj en helt slumpmässig bit av ett större projekt och slutför det. Betala en slumpmässig faktura. Gör ett telefonsamtal. Skriv sidan 42 i din bok.
28. Insanely dålig. Bekämpa perfectionism genom att slutföra din uppgift på ett avsiktligt hemskt sätt, att veta att du behöver aldrig dela resultaten med någon. Skriv ett blogginlägg om smaken av salt, utforma en grymt dysfunktionell webbplats, eller skapa en affärsplan som garanterar en första års konkurs. Med ett verkligt skrämmande första utkast finns det ingenstans att gå men uppe.
29. 30 dagar. Identifiera en ny vana du vill forma, och förbinda dig att hålla fast vid det i bara 30 dagar. Ett tillfälligt engagemang är mycket lättare att behålla än en permanent.
30. Delegera. Övertyga någon annan att göra det för dig.
31. Korspollinering. Anmäl dig till kampsport, starta en blogg eller gå med i en improv-grupp. Du kommer ofta stöta på idéer i ett fält som kan öka din prestanda i en annan.
32. Intuition. Gå med din tarminstinkt. Det är nog rätt.
33. Optimering. Identifiera de processer du använder oftast och skriv ner dem steg för steg. Refactor dem på papper för ökad effektivitet. Sedan implementera och testa dina förbättrade processer. Ibland kan vi bara inte se vad som är rätt framför oss tills vi undersöker det under ett mikroskop.

33 Regler för att öka produktiviteten | Steve Pavlina

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln