Brett Ramsey
0 
1924
354
När människor först börjar utforska världen av personlig produktivitet och uppgiftshantering, vet de heller inte var de ska börja eller inte verkar hitta sig när de gör det. Om du är ett av dessa personer har jag sammanställt 35 snabba och enkla tips för bättre produktivitet - de du kan använda direkt och börja se resultat i ditt arbete och i ditt liv. Du behöver inte ta på alla 35 (i själva verket skulle jag rekommendera att ta på mig mycket mindre och återvända till det här stycket som du känner dig bekväm att ta på mer), men var och en kan användas för att ge dig ett urval av vilken förbättrad produktivitet känns som Reklam
Låt oss börja ... Reklam
- Använd inte e-post som en uppgiftshanterare. E-post är tänkt som en form av kommunikation, inte som en arbetsledare. Anledningen till att vi har gått vilse i våra inboxar är att vi använder dem för mer än vad de var avsedda att användas till. Du spenderar inte timmar på att lyssna på din röstbrevlåda eller väntar på att brevbäraren ska släppa ett brev, och du slår inte fasta anteckningar på din telefon för att representera varje uppgift som hör samman med varje telefonsamtal du får. Använd dig e-post app för e-post; använd en uppgiftshanteringsapp för att hantera dina uppgifter.
- Fånga några saker, men inte allt. Det är en bra idé att fånga dina tankar, idéer och potentiella uppgifter när de kommer upp, men om du kan göra något i ögonblicket, bry dig inte om att skriva ner det. Visst, det känns alltid bra att kolla in en låda, men om du inte behöver skapa lådan för att kolla av eftersom du kan göra det just nu - varför slösa din tid? Det är en falsk känsla av prestation när du gör det.
- Ritualisera regelbundet. Genom att bygga ritualer för din morgon, kväll, din pendling till jobbet och andra vanliga tider skapar du en vana som är lättare att hålla fast vid. Du hamnar också med att frigöra ditt sinne för att göra tyngre lyft, för att den redan vet vad den behöver göra som en del av en ritual. Ritualisera vad du rimligen kan ritualisera. Det är en bra tidsbesparare.
- Håll alltid en penna och papper med dig. Det kan vara en smärta, men när du behöver fånga något, misslyckas din elektroniska enhet, du kommer att vara glad att du har dem.
- Gör inte multitask. Arbeta på en uppgift i taget. Multitasking är en myt, och försök att göra det splittrar bara ditt fokus.
- Stäng dörren. Om du behöver eliminera både diruptioner och distraheringar, stäng dörren till ditt arbetsområde. Om du inte har en dörr, sätt sedan på några hörlurar och skapa den tystnaden istället.
- Öppna fönstret. Det kan tyckas kontraintuitivt med tanke på sista tipset, men frisk luft är aldrig en dålig sak. Så länge du kan vara fokuserad och produktiv, ge dig själv en utomhusluft att andas in när du arbetar.
- Gå på en promenad. Att gå en promenad (utan öronproppar klämda i öronen) är ett bra sätt att rensa huvudet och återfå fokus så att du kan komma tillbaka till det. Använd en löpband om vädret inte samverkar - men att få utomhus är alltid att föredra.
- Ta raster. Medan jag inte är fan av The Pomodoro Technique, är jag fan av att ta raster. Din hjärna och kropp behöver vila och ladda så att du kan få ut det mesta av dem dagligen. Det spelar ingen roll hur du väljer att spendera dina raster, men se till att ta dem några timmar. Det kommer att visa i ditt arbete om du gör det - och om du inte gör det.
- Ät lunch bort från ditt arbetsområde. Ät aldrig på din arbetsstation. Inte bara håller den dig från den tiden jag bara nämnde, men det uppmanar också medarbetare möjligheten att distrahera dig och möjligen till och med hack mer arbete på din väg. Gå till lunchrummet eller gå ut ur kontoret.
- Drick mycket vatten. Ditt sinne och kropp behöver vatten mer än det behöver rasterna. Precis som vatten är uppfriskande att dricka, uppfriskar det sinne och kropp så att den kan fortsätta att utföra på hög nivå. Drick det rekommenderade beloppet per dag - vilket kan variera beroende på personen, enligt denna artikel på The Mayo Clinic.
- Fokusera på uppgifter, inte i tid. Det finns stor skillnad mellan uppgiftshantering och tidshantering. När du fokuserar på tid, verkar antalet timmar du har på dagen liten i jämförelse med vad du måste uppnå. Men om du fokuserar på uppgifter, så tittar du på de saker du behöver göra och prioriterar det i enlighet därmed, och tiden blir mindre av en faktor - särskilt om du undviker att bli fast i “deadline skuld”. Du kommer också att sluta göra de viktigaste sakerna oftare när du fokuserar på de uppgifter som står till hands istället för tiden till hands.
- Använd ett meningsfullt objekt för att hålla dig på rätt spår. Jag har en metallplatta som jag fick i min begränsade upplaga “Gör jobbet” boka av Steven Pressfield i vanlig vy som jag skriver detta. Jag har också min Vision bobblehead bredvid den och bär min Green Lantern-ring på mitt finger - som jag bara bär när jag skriver - allt för att de har betydelse för mig och lägger betydelse för de uppgifter och projekt jag jobbar på som författare och “productivityist”. Visst, mina val av föremål kan vara otroligt geekiga, men de är mina och de arbetar för mig. Hitta en (e) som fungerar för dig och de kan mycket väl spela en roll för att öka produktiviteten.
- Var nimble. Stabilitet är produktivitetsfientligheten. Du måste kunna gå med flödet. Annars kommer du att bli olycklig - för att inte allt kommer att gå enligt planen.
- Kämpa inte med din klocka på kroppen. Försök inte bli och tidig stigare om du har en historia att vara en nattuggla. Och stanna inte upp sent för att få saker gjorda om du vet att ditt sinne och kroppen stängs tidigt så att du kan gå upp när solen stiger upp. Precis som att du behöver vara nöjd med vad livet kastar på dig, måste du kunna arbeta med det sätt du är. Jag är en nattuggla. Jag försökte bli en tidig stigare (särskilt nu när jag har barn) och det fungerade inte så bra. Spela till dina styrkor och lyssna på din kroppsklocka. Det känner dig ganska bra.
- Vila mycket. Detta går hand i hand med ovanstående tips. Om du slår på säcken klockan 1, ska du inte stå upp vid klockan 5 eller 6 på morgonen nästa dag. Sova, men du kan och när du kan. Ditt sinne och kropp behöver det att trivas.
- Var social. Gå ut och var runt människor regelbundet. De kommer att erbjuda dig några bra idéer och insikter, du kommer ha en bra tid, och det kan vara en form av avkoppling.
- Träna och äta rätt. Om du vill att ditt sinne och kroppen ska arbeta hårt måste du förbereda det som sådant. Träna regelbundet och äta rätt och ditt sinne och kropp kommer att belöna dig för det.
- Skratt. Skratt lindrar stress och kan faktiskt öka produktiviteten, enligt denna artikel från AOL Jobs. Roligt, är det inte?
- Utforska. Lär dig nya saker och utforska dem och dig själv. Titta runt, var uppmärksam. Det kommer inte bara att ge dig en paus från den uppgiftslistan, men det kan ge dig viss inblick i ditt arbete som du inte hade kommit på med dig själv.
- Läs ofta. Inte bara bloggar som Lifehack, men böcker. (Kanske ens i papper.) Fiktion och non-fiction, läs en mängd olika material. Det utökar sinnet och du växer som en person. Och det är också en bra sak att göra när du tar en av de pauserna jag nämnde.
- Skriv ofta. Fånga dina tankar i slutet av dagen eller veckan. Håll en journal. Precis som läsning främjar tillväxt, så skriver det också.
- Använd ett system. Du måste ha ett system eller en struktur på plats för att vara mest produktiva. Det ger dig en touchstone - något du kan gå tillbaka till när du går av spår. Det finns många metoder där ute, men välj en (eller en hybrid av flera) som fungerar för dig och hålla fast vid det. Aaron Mahnke och Dave Caolo pratade om produktivitetssystem på en ny episod av deras podcast Hemarbete - ge det en lyssna på idéer som kan hjälpa dig att bygga ett system och en egen struktur.
- Tillbringa tid ensam. Det kommer inte att bli något bättre tillfälle för fokus, tydlighet och tyst för dig då när du går ensam. Tillbringa tid med dig själv och dina tankar. Det hjälper dig att komma i kontakt med vad du verkligen vill ha - och hur du kommer dit på ett sätt som passar bäst för dig.
- Komma bort. Detta skulle vara en stor paus - en semester. Gå ut ur din stad eller stad och gå någonstans som du kan njuta av att ladda batterierna. Då blir du avfyrade och redo att gå när du kommer tillbaka.
- Visualisera var du vill vara. Du kommer inte komma till var du vill vara utan att veta vad det är. Att vara mer produktiv bara för produktivitetens skull är inte meningen. du måste ha en övergripande vision i åtanke. Sätt det i ditt sinne först och jobba därifrån och du kommer att lägga dig i en mycket bättre position för att komma till där du verkligen vill vara.
- Planera framåt. För att undvika att hantera tid och hantera uppgifter i stället måste varje datum vara a “gör datum”. Det enda sättet som kan hända är genom planering framåt. Ta dig tid att göra det här (helst efter att ha naglats ner den vision du vill sträva mot) och du kommer inte bara att kunna producera med mindre stress i ditt liv, men du kommer att kunna vara mycket snabbare än om du inte gör det.
- Kurera dina meddelanden. Ta en titt på vilka meddelanden du får och ta reda på vilka som är väldigt viktiga. Titta sedan på dem igen och utvärdera en gång till. Slå sedan av de som inte behöver din omedelbara uppmärksamhet för att minimera störningar och maximera produktiviteten.
- Kolla email mindre ofta. Postaren visar bara en gång om dagen för att leverera ditt mail, eller hur? Jag säger inte att du ska checka e-post bara en gång per dag, men 3 gånger är vad du ska skjuta för. Påminn dig de som använder e-post som en snabbmeddelande eller (gasp!) Ap hone att de borde använda dessa plattformar istället eftersom du inte kontrollerar e-post så ofta. En tjänst som AwayFind är perfekt för att se till att du inte saknar viktiga e-postmeddelanden medan du inte tillåter din e-postlåda att styra dig i processen.
- Ställ upp saker snarare än att lägga saker åt sidan.När du har installerat en ny app som ska göra saker effektivare och effektivare eller ha läst om en ny strategi som skulle göra detsamma, börja inte använda den utan att ställa in den ordentligt först. Genom att lägga bort installationsprocessen gör du dig själv mer skada än bra. Spendera tiden på den ursprungliga installationsprocessen nu så att du kan spara ännu mer tid senare.
- Fördela några podsändningar. Mycket som att läsa böcker finns det några riktigt informativa podcaster där ute. Lyssna på dem under din pendling eller medan du gör lite vardaglig uppgift som att klippa gräsmattan eller tvätta sig som jag gör). Du kommer sannolikt att lära dig något och bli underhållen samtidigt.
- Omfamna stillestånd. Att göra ingenting kan ofta göra nästa gång du gör något så mycket bättre. När du har stillestånd, omfamna det. Försök inte fylla i det.
- Utveckla en budget. Gör detta för dina pengar och ditt sinne. Var ärlig med vad ditt sinne kan ta på sig över en månad (eller till och med ett år) och budgetera det mentala utrymmet i enlighet med detta. Detta är ett utmärkt sätt att avvärja överväldiga och få det bästa resultatet av vad du faktiskt hamnar på.
- Stick fast med det, trots alla andra tänkande mot motsatsen. Det finns tillfällen då du tänker på att använda en arbetshanterare är slöseri med tid. Att göra regelbunden granskning är inte orolig och du kommer även att få dig att tänka på att du inte blir mer än du var förut. Det är nonsens. Andra kommer också att försöka övertyga dig om detta också då och då. Håll dessa tankar i bukt. Håll fast vid det och du kommer att skörda fördelarna med bättre produktivitet på kort och lång sikt.
- Håll koll på. Använd listor och granska dem. Du måste hålla reda på var du har varit och var du är så att du kan få en bette känsla av hur du kommer dit du vill gå.
(Fotokredit: Produktivitets vägskylt via Shutterstock) Reklam
Läs Nästa
7 sätt att bli av med negativ energi och bli positiv
10 saker en lycklig person gör annorlunda
