4 slumpmässiga tips för att bli mer klar med din dator

Jag har haft flera utmaningar under de senaste veckorna, varav några krävde några kreativa lösningar. Eftersom några av er kanske befinner dig inför samma utmaningar vid någon tidpunkt trodde jag att jag skulle dela den här mjuka samlingen av tips med dig.

Jott till Evernote

Om du läser Joels post, 7 sätt att använda Evernote förra månaden, vet du redan hur användbar den nya versionen av Evernote kan vara. Även om det fortfarande är i slutet beta (maila mig om du behöver en inbjudan, bara 1: a 12 personer! Allt borta!), Evernote är väl på väg att bli premiär notering och webbklippning app, synkronisera över din dator, din mobila enheter och webben.

Men vad händer om du vill lägga till en anteckning när du inte kan logga in och skriva in något? Kanske du dribbar, du har inte tillgång till webben på din telefon, eller tanken på att skriva in en anteckning på telefonens 10-knapps knappsats fyller dig med rädsla. Reklam

Visas, du kan Jott det.

Jott är en meddelandeservice med röstigenkänning - alla Jott-nummer från din mobiltelefon, lämna ett meddelande, och Jott transkriberar det till text och vidarebefordrar det till din önskade mottagare. Jag har skrivit förut om de många sätten du kan använda Jott, men då hade jag lite problem med att använda Jott-to-email-funktionerna för att interagera med andra tjänster.

Jo, jag försökte igen igår kväll, och det fungerade. Så här gör du:

1. Logga in på Evernote hemsida, klicka “inställningar”, och kopiera din Evernote-e-postadress.
2. Logga in på Jott och klicka på “Lägg till kontakter” på den högra sidan.
3. I “Snabbtillägg” skärm, sätta “Evernote” som förnamn (eller vad du vill ringa ditt Evernote konto - försök “Spanky Elephant” om du känner för det) och klistra in din Evernote-e-postadress under “E-post” kolumn.
4. Klick “Lägg till”.

Lätt. När du ringer till Jott frågar den “Vem vill du Jott”, du säger “Evernote”, recitera ditt meddelande, och det kommer att dyka upp i Evernote några minuter senare. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Men vänta! Jott till Google Docs också!

Så länge du lägger till kontakter i Jott kanske du vill lägga till din Google Docs-e-postadress också. Kanske gillar du inte Evernote eller brukar arbeta mycket med Google Docs. Eller kanske du känner för att skicka en idé till ett projekt som du redan har i Google Dokument.

Hämta din Google Docs-e-postadress genom att logga in på Google Dokument och klicka på “Importera”. Bläddra ner och du får se en monster-e-postadress i stora fetstil. Återigen klippa och klistra in det som en kontakt i Jott, lägg till ett namn som du kommer ihåg och Jott känner genast igen, och du är bra. Nu kan du skicka idéer direkt till din textbehandlare, var du än har mobiltelefontjänst.

Exportera ljud från PowerPoint

Vem älskar inte PowerPoint?

OK, okej, lägg ner händerna. Hur som helst, PowerPoint (PPT) har en snygg funktion där du kan spela in en berättelse medan du klickar igenom bilderna och du kan spara tidpunkterna så att PPT kommer att gå från bildspel till bild automatiskt. Reklam

Tyvärr sparas PPTs berättelse i WAV-format - okomprimerat ljud. Den 30-minuterspresentation jag spelade nyligen var 110 MB! Om du någonsin har försökt att skicka en 110 MB-fil till någon ser du redan problemet. Det går inte att göra - och medan det finns några bra tjänster som drop.io för att skicka stora filer, är det fortfarande lite smärta.

Jag ville inte skicka e-post till någon, jag ville ladda upp den till SlideRocket (fortfarande i beta, ingen inbjudningar) så jag kunde bädda in den till en webbsida.

Så vad jag behövde göra var att extrahera ljudet, komprimera det till MP3, ladda upp det och de nya MP3-filerna och sätt in ljudet inifrån SlideRocket.

Visas, att få ljudet ut var en bit tårta. Allt du behöver göra är “Spara som” HTML. Bildrutorna kommer att vara värdelösa när du gör det här (om de inte är grundläggande), men du får en mapp med supportfiler, inklusive din berättelse, indelad i en enskild WAV-fil för varje bild. Reklam

Jag använde RazorLame, ett gratis front-end till samma gratis LAME mp3-kodare, för att konvertera filerna till MP3-filer på 32 kbps - tillräckligt bra för röstberättelse - vilket minskade den totala storleken till knappt 11 MB.

Om jag hade planerat att skicka presentationen till någon, kunde jag helt enkelt byta ut det befintliga ljudet på varje bild med den nya MP3-filen. Istället laddar jag allt till SlideRocket och gjorde det på platsen. Publicerad på webben, klippa och klistra in min inbäddad länk, och min presentation har framgångsrikt inbäddats i en webbsida.

Stavningskontroll och Word Count överallt

Slutligen, här är en snygg liten applikation som jag upptäckte nyligen, som visat sig vara en stor hjälp. Enso Words tillhandahåller systemövergripande stavningskontroll och ordräkning för Windows XP och Vista-system. Programmet körs i bakgrunden och kallas upp med en enkel knapptryckningskombination för stavningskontroll eller räkna orden i vilken text du har valt på skärmen, i vilket program som helst.

Som standard tar Enso Words över din Caps Lock-nyckel; Caps Lock + s kommer ta upp stavningskontrollen, Caps Lock + w kommer att få ett ordräkning. På vissa system, inklusive min, gör Enso inte bra med tangentbordsdrivrutinen och Caps Lock-funktionen aktiveras och kan inte stängas av. Om det här händer, ändrar du bara standard till en annan nyckel - jag använder den vänstra Windows-tangenten i stället för Caps Lock, och det fungerar bra.

Jag använder Enso Words flera gånger om dagen, eftersom jag använder ett brett utbud av program för att sammanställa blogginlägg, akademiskt arbete, annonskopia och annat material, och jag skulle hellre ha ett enda gränssnitt för dem alla. Enso Words är den lilla syskon av Enso Launcher, en systemövergripande app launcher som använder samma Caps Lock + genväg tillvägagångssätt för att starta filer, program och webbsidor. De två programmen fungerar bra sida vid sida; Jag tycker att jag inte använder Launchers funktioner mycket, så jag har bara Enso Words installerat.

Fick en slumpmässig Tips?

Har du hittat en praktisk applikation eller ett användbart sätt att göra något nyligen? Berätta för mig och de andra läsarna om det i kommentarerna!