4 enkla steg till hjärndump för en smartare hjärna (nybörjarhandbok)

När det gäller att få saker gjort - om vi pratar om David Allens vildt populära metodik i boken Få saker gjorda eller bara att göra saker - det första du behöver göra är att få allt ur ditt huvud och fånga det någonstans.

Din hjärna är inte tänkt att hålla alla saker du har (eller vill) göra, och att hålla allt där inne kommer bara att tjäna till att göra dig besviken både på kort och lång sikt.

Att veta att du måste ta det ur ditt huvud är en sak. Var du sätter det är en helt annan sak.

Vissa människor är fantastiska med teknikverktyg, till exempel appar på din mobila enhet eller skrivbordsprogramvarulösningar. Andra hanterar denna typ av saker mycket bättre när det är på papper. Reklam

Oavsett vilken typ av person du är, kommer jag att avslöja för dig det ultimata sättet att få allt ut - att göra en “hjärndump” om du vill - så att du kan fortsätta framåt istället för att alltid titta tillbaka för att se vad som kan ha gått igenom sprickorna.

1. Ta en penna och papper

Även om du är någon som bor i den digitala världen, måste du skriva saker med hjälp av enkla analoga verktyg. Faktum är att du är en teknofil i en bättre position genom att du inte ser behovet av att spendera pengar på fina pennor och bärbara datorer - du kan spara dina pengar för det tekniska redskapet du vill ha.

Det handlar om att skriva ner något som gör att det håller fast; du kopplar bättre med de uppgifter, projekt och mål du har på din tallrik när du skriver ner dem istället för att skriva dem in i en enhet.

2. Skapa dina listor

Du måste ha följande rubriker för din lista: Reklam

• Måste: Saker du har förbundit sig att göra
• vill: Saker du skulle vilja göra men inte har åtagit sig för dem än
• Kanske: Saker du kanske vill göra vid någon tidpunkt men ligger långt ner på prioriteringslistan

Du kan behöva mer än ett pappersark för varje lista när du går, men börja med Musts, sedan gå vidare till önskningarna och avsluta med Kanske.

Det är viktigt att du går i den ordningen, för det sättet går din hjärna inte över hela stället. Det fokuserar på en typ av sak åt gången och skriver ner saker som faller under den typen tills det inte längre finns kvar att fånga.

3. Kritisera dina listor

Nu måste du utvärdera varje lista ärligt.

Börja med Must-listan och fortsätt tills du är klar med listan Kanske. Reklam

När du tittar på varje lista, dessa principer för GTD att whittle listan ner till en mer hanterbar storlek.

Läs Nästa

Hur man ökar hjärnkraft, förstärker minne och blir 10X smartare

11 Taktik på att öka hjärnkraft, minne och motivation

Hur Clutter dränerar din hjärna (och vad du kan göra om det)

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Du kan också flytta saker från en lista till en annan under den här övningen, men i slutändan vill du sluta med det minsta antalet saker på din måste lista så att du kan komma till önskelistan saker så mycket snabbare.

4. Fyll i dina listor

När du har kritiserat och korsat saker från dina listor som inte ingår i din “mästerplan” längre, börja slutföra sakerna på listorna.

Få Must-saker ur vägen först och fortsätt sedan till önskelistan - kanske flytta några av villen till Must-listan när du går. Reklam

En gång vill ha examen till Musts blir de mer avgörande för dig, och det betyder att de har större chans att bli färdiga.

Du kan också flytta några Kanske saker i önskelistan när du går, med kanske listan kanske den längsta listan du har gått.

Poängen

När du känner som om ditt liv blir ojämnt eller du känner dig överväldigad av allt som står på din dagordning, försök med den här övningen och kom dig tillbaka till ett bekvämare utrymme.

Det är inte bara saker du försöker bli gjort värd, men det är också den som försöker få det gjort: DIG.

Fler artiklar för att öka hjärnkraften

• Hur man ökar hjärnkraft, förstärker minne och blir 10X smartare
• Hur Clutter dränerar din hjärna (och hur man avgör)
• Hur man får den andra hjärnan att komma ihåg mer
• 11 Taktik på att öka hjärnkraft, minne och motivation

Utvalda fotokredit: Avbryt via unsplash.com