5 Gmail-filter för att få dig till inkorgen

Den oroväckande inkorgen Zero. Det är ögonblicket när du har alla dina “ingångar” något hanteras och skifferet är klart för att du ska koncentrera dig på det som verkligen är viktigt. Vissa tror att det helt enkelt blir hela din inkorg till e-postmeddelanden. Om så är fallet kunde jag göra det ganska enkelt genom att välja all e-post och skräp den.

Det är inte nödvändigtvis punkten.

Inbox Zero är ett tillstånd där vi har rensat våra däck, har rätt saker på rätt ställen, och vi kan börja arbeta med det som är viktigt. Men vi kan använda några hackar för att få oss till detta tillstånd lite enklare varje dag. Reklam

Använd de 5 Gmail-filerna så att du kan rensa din inkorg, uppnå inkorgsnoll och frigöra tid och utrymme för att få gjort vad som verkligen betyder.

1. De “du mailar mig för mycket och du kommer att ignoreras” filtrera.Detta är ett av mina favoritfilter som jag någonsin har använt och överlägset den som utnyttjar mest. I grund och botten, om du får för mycket e-post från någon och du inte vill se den i din inbox dag in och ut-dag, lägger du avsändaren till “Från:” fält i filtret. Använda OR-satser för att kombinera e-postadresser Arkivering och märkning av e-post

   Beroende på hur mycket du verkligen inte vill se den här personens e-postmeddelanden, kan du antingen skräpa e-postmeddelandet omedelbart (väsentligen vända det här filtret till en svart lista) eller vara lite mer human och ge e-postmeddelandet en “Recension” etikett för senare granskning.

   Eftersom fler och fler människor fortsätter att skicka dig mer och mer e-post som du inte vill se kan du helt enkelt lägga till dem i “Från:” fält i filtret föregås av en OR-operatör.

2. Nyhetsbrevets granskningsfilterVissa människor gillar att få en massa nyhetsbrev; verkligen de Allt är inte så dåligt. En sak som jag inte kan stå är att dyka in i några obearbetade e-postmeddelanden och se ett nyhetsbrev som verkar intressant. 30 minuter senare efter att jag har läst det och förmodligen klickat igenom för att titta på någon video eller kommentera någon annanstans undrar jag var tid har gått.

   Det behöver inte vara så här. Ett sätt att rensa ut en massa av dessa e-postmeddelanden är att söka efter innehållet i e-postmeddelandet för “avsluta prenumerationen här eller avbryt prenumerationen”. Eftersom det är “olaglig” För privatpersoner och företag att skicka e-postmeddelanden som du anmälde dig till utan en prenumerationslänk, är chansen att du kommer fånga de flesta om inte alla dessa nyhetsbrev skickar e-post på så sätt. När du har hittat dessa e-postmeddelanden, hoppa över inkorgen (arkivera den) och välj vilken etikett du vill ge den (jag går med något som läser / granskar). Nu kan du granska dessa nyhetsbrev på din egen tid.

   Sök efter unsubscribe här eller avbryt prenumerationen

3. Den sociala översynenOm du får många e-postmeddelanden för sociala nätverk i samma anteckning som det sista filtret, och du fortfarande vill ta emot och granska dem, kan du ställa in ett filter med ett ämnessökning av alla de sociala nätverk du är inblandade i . Du kan till exempel säga “facebook eller twitter eller linkedin eller google + eller”, du får tanken.

   Du kan sedan arkivera dessa och ge dem en etikett. Ibland kan ett filter som detta vara överdrivet, som om du väntar på ett e-postmeddelande med ämnet för “Facebook vill köpa ditt företag för en miljard dollar”. Men så länge du granskar den här etiketten varje par dagar kommer du inte att förlora något viktigt.

   Läs Nästa

   

   10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

   

   Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

   

   Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

   Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln
4. Få meddelandet snabbtAlla dessa filter är bra, men vad händer om du väntar på ett specifikt e-postmeddelande från någon och du vill inte fortsätta kontrollera din inkorg var 30: e sekund? Tja, då kan du ställa in det jag gillar att ringa “den stackars manens AwayFind”. Allt du behöver är en mobiltelefon för detta.

   Ange ett filter med fältet Till: Från den e-postadress du väntar på ett meddelande från. Därefter ställa sökningen till foward till en annan adress. Istället för att vidarebefordra till en annan e-postadress kommer du att ställa in en vidareadress till ditt telefonnummer. Följ detta adressformat för din operatör.

   Lägg till en vidarebefordranadress Vidarebefordra det viktiga emailet till din telefon

   Jag är med Verizon, så min adress vidarebefordras till [email protected] (kunde inte få MMS-adressen att fungera). Gmail skickar dig en bekräftelsekod, bekräftar e-postadressen och boomen: du får nu textmeddelanden från en avsändare som du anser vara viktig.

5. Sätta upp dig för att hålla projekten levandeEn av de bästa sakerna jag har lärt mig från GTD är att hålla en “väntar på” lista. Det tillåter mig att hålla reda på allt jag har utanför mig själv och väntar på att bli gjort.

   Jag har en @Waiting-etikett i Gmail som jag använder hela tiden. Allt som jag behöver följa upp får denna etikett. Jag flyttar mycket email här manuellt, men du kan ställa in ett filter som automatiskt kan använda denna etikett när du skickar ett mail.

   Skapa ett mail med Från: fyllt i som din e-postadress och innehållet i e-posten söker efter något liknande “_wf_” (utan citaten). Tilldela sedan detta meddelande en @Waiting-etikett. När du skickar ett mail till någon som du vill spåra det som något du väntar på, skriv din signatur helt enkelt “_wf_”. Efter det skickas kommer det att fångas av din @Waiting-etikett för vidare uppföljning.

   

Komma till inkorg Noll är inte så svårt som du tror. Använd dessa Gmail-filter för att konfigurera ditt system så att du kan koncentrera mer på viktigt arbete istället för att kontrollera din inkorg.

(Fotokrediter: Mailslot via Shutterstock) Reklam