5 Kraftfulla Excel-funktioner som gör jobbet enklare

Om du just har börjat lära dig hur du använder Microsoft Excel, kommer du förmodligen att ha många frågor att fråga om funktionerna i programmet. Eftersom vi kan möta det, kan Excel vara en mycket komplicerad applikation, trots att den är utomordentligt användbar. Det är som en hammare när dina mest frustrerande rapporteringsuppgifter på jobbet liknar naglar.

Bortsett från bra Excel-funktioner som flash-fyllning, pivottabeller, och villkorlig formatering, Excel har också många kraftfulla funktioner som kan spara tid när du skapar kalkylblad. Investera lite tid när du lär dig att använda Excel så att du kan förbereda och hantera komplexa rapporter, samt utföra vad-om-analys på data som ett proffs!

För att hjälpa dig att komma igång är här 5 viktiga Excel-funktioner som du bör lära dig idag.

1. SUM-funktionen

De summa funktionen är den mest använda funktionen när det gäller att beräkna data på Excel. Denna funktion fungerar för att summera en grupp av tal i en specifik uppsättning celler. Det betyder att du inte behöver skriva en lång cumbrous formel för att bara beräkna summan av all data du behöver. På grund av dess popularitet har nyare versioner av Microsoft Excel en knapp specifikt för denna funktion.

Denna funktion utförs genom att skriva formeln på funktionsfältet och markera de celler du vill summera innan du klickar “Stiga på”. Du måste också vara försiktig när du markerar celler, eftersom Excel kommer att summera allt du inkluderar. Om det händer kan du enkelt klicka på “Ångra” knappen för att återställa värdena tillbaka till dess ursprungliga tillstånd. Reklam

Syntaxformeln för summa funktionen är “= SUMMA” (nummer1, nummer2 etc.).

I den här bilden summa funktionen för cellerna C2 till och med C7 erhålles genom formeln “= SUMMA (C2: C7)”, vilket ger dig resultatet av 33161.

2. TEXT-funktionen

Text funktionen är ett användbart verktyg som hjälper till att konvertera ett datum (eller nummer) till en textsträng i ett visst format. Det faller i kategorin strängformler som omvandlar numeriska värden till en sträng. Det är praktiskt när användare behöver visa numeriska data i ett läsbart format. Observera att “TEXT” formel fungerar bara för att konvertera numeriska värden till text. Därför kan dess resultat inte beräknas.

Reklam

Syntaxformeln för text funktionen är “= TEXT” (värde, format_text).

• “Värde” refererar till det specifika nummer som du vill konvertera till text.
• “Format_text” definierar omvandlingsformatet.

I det här exemplet använder användaren en textformel för att hitta förkortad dag för datumet “= TEXT (B2, “ddd”)”.

3. VLOOKUP-funktionen

LETARAD är kraftfull Excel-funktion som ofta förbises. Användarna kommer att finna det användbart när de behöver hitta specifika data på ett stort bord. Du kan också använda LETARAD att söka efter namn, telefonnummer eller specifika uppgifter på ditt ark. I stället för att manuellt leta efter namnen och slösa bort tiden genom att bläddra igenom hundratals data, LETARAD funktionen gör denna process snabbare och effektivare.

Bild: spreadsheeto.com Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

De LETARAD formel är “= LETARAD” (lookup_value, table_array, col_index_num, * range_lookup *).

• “letauppvärde” är de uppgifter du vill hitta.
• “Tabellmatris” är datakolonnen där du vill begränsa din sökning.
• “kolumnindex” är kolumnnumret i tabellen som du vill returnera ett värde från.
• “ungefärlig” är ett valfritt argument som låter dig söka efter den exakta matchningen av ditt uppslagsvärde utan att sortera tabellen.

4. AVERAGE-funktionen

De medel funktionen är ett extremt användbart verktyg för att få medelvärdet i ett antal celler. Som summa funktion används den ofta för att beräkna och analysera data på kalkylblad. I grund och botten medel funktionen fungerar för att hitta “aritmetisk medelvärde” för en grupp av celler. Bortsett från medel funktion har Excel också median och läge fungera.

Syntaxformeln för medel funktionen är “MEDEL” (nummer1, nummer2 etc.).

• “Nummer ett” refererar till det första numret i det intervall där du vill ha medelvärdet.
• “Nummer 2” är den extra referensen för medelintervallet. Du kan få ett genomsnitt på högst 255 celler.

Ytterligare -Exemplar: Reklam

“= AVERAGE (A2: A10)” - beräknar medelantalet i cellerna A2 till och med A10.

“= AVERAGE (B2: B10, 7)” - beräknar genomsnittet av siffrorna i cellerna B2 till och med B10 och numret 7.

5. CONCATENATE-funktionen

Denna funktion är en bra tidsbesparare när du behöver kombinera data från 2 eller flera celler. Till skillnad från sammanslagningsverktyget som fysiskt sammanfogar två eller flera celler i en enda cell, sammanfoga funktionen kombinerar bara innehållet i de kombinerade cellerna. I den senaste versionen av Excel (2016), den sammanfoga funktionen har ersatts med concat funktion och kommer att införlivas i mer framtida versioner av Excel.

Syntaxformeln för sammanfoga funktionen är “HOPLÄNKA” (text1, [text2 ... text_n]),

• “Text1, Text2 ... text_n” är de data du vill kombinera.