När en cuppa gör du bra korta raster och produktivitet

Det finns poäng när det enda du kan göra - trots att du vill vara produktiv - är att gå tillbaka i några minuter. Och medan konventionell produktivitet visdom tyder på att du ska använda de få minuterna för att få en liten uppgift klar eller få lite framåt i ett framtida projekt, finns det ofta situationer när det bästa du kan göra är att sitta ner för en fin kopp av te (eller avkopplande aktivitet efter eget val). Jag plockade upp vanan en stund tillbaka och ta de små rasterna har faktiskt ökat min produktivitet. Försök att stanna i några minuter när ...
Reklam

... Du är frustrerad

Om ett visst projekt ska köra dig över kanten måste du gå tillbaka. Försök att få lite avstånd eller viss insikt. Men byte till en ny uppgift när du redan är upplindad och frustrerad betyder bara att din irritation kommer att överföras till din nya uppgift. Visst kan du få den lilla jobbet gjort och ur vägen, men du kommer att fortsätta att bli frustrerad genom den uppgiften och vidare till nästa. Om du tar några minuter kan du bestämma dig för varför du är frustrerad och vad du kan göra med det - du kan till och med få en sidordning av inspiration med din kopp te och tänka på ett nytt tillvägagångssätt för ditt problem.

... Du känner dig dåligt

Att försöka driva igenom dina dagliga uppgifter när du blir sjuk kan vara värre mindre än du tror. Om du utövar dig själv när du är trött eller sjuk, kanske du bara slutar att behöva göra om uppgifter, snarare än att komma vidare på vad du behöver göra. Om du är som jag, men inte tanken att ta en dag eller gå tillbaka till sängs verkar det inte som ett alternativ. Men sakta ner kan jag se till att jag faktiskt gör saker på en dag när jag känner mig ganska dålig. Visst kan jag inte få några mindre uppgifter gjort medan jag sippar på mitt te, men jag kan noga arbeta genom mina viktigaste uppgifter. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

... Du har varit på den för länge

Vi har alla olika brytpunkter, men var och en har den punkten där, om vi inte går och gör något annat, kommer vi att gå lite nutty. Jag lärde mig under de goda dagarna på college att om jag ville dra en helger skulle jag planera att gå upp och gå en promenad varje timme eller så, eller jag skulle bli så platt ut uttråkad och trött på mitt projekt att jag skulle somna på mitt tangentbord. Att komma upp för att göra en kopp te, ta en drink eller ta en snabb promenad runt kontoret ger inte bara din hjärna en chans att uppdatera sig själv; det ger dig också en chans att sträcka och kanske undvika det fallet av karpaltunnel du har arbetat för.

... Du har kort väntan

I ett givet projekt är oddsen ganska bra att du får en kort väntan här och där: väntar på en grafik att göra eller ett e-postmeddelande för att komma fram eller vad som helst. Som en allmän regel, om jag förväntar mig att vänta med att vara under fem minuter, vägrar jag att börja något nytt. Visst kan jag behöva en kort paus borta från projektet, men jag vill inte nödvändigtvis spåra mitt tänkande till det punkt som arbetar med något helt annat skulle innebära. Att komma upp för att få en cuppa kommer att hindra mig från att bli alltför distraherad under de fem minuterna, men kommer inte att leda till att jag förlorar det fokus jag behöver för att fortsätta arbeta med ett projekt. Reklam

... Du når en bestämd intervju

När du har arbetat tillräckligt länge måste du bara gå upp och flytta runt lite. Jag satte faktiskt en timer för att gå av var tjugo minuter för att påminna mig om att bara sträcka. Medan jag inte tror att det stämmer upp varje tjugo minuter bara för en kopp te - eller att gå upp på allt som ofta - är det idealiskt att stiga upp ur stolen med jämna mellanrum en bra idé. Det kan hända att du ställer in en timer i ett par timmar eller så. Naturligtvis är den här typen av paus lätt att ignorera när du slår din stride. Jag jobbar ofta genom min timer när jag är på rulle. Men efter att ha arbetat genom den tiden en tid eller två, finner jag att jag absolut måste gå upp och flytta. Det är upp till dig att hitta ett intervall som fungerar, liksom en anledning att stiga upp - trots allt finns det bara så många koppar te som en person kan dricka på en viss dag. Men det finns många alternativ: motion, snacks, till och med inställda aktiviteter som att gå ner för att hämta ditt mail kan räcka för att ge dig en kort paus.

... du är törstig

Även om du nästan är klar med ett projekt, kan det vara värt att ta hand om dessa nagande kroppsbehov. Du kanske tror att du kan ignorera det bara lite längre, men eventuell distraktion kan räcka för att minska arbetskvaliteten. Det är sällsynt att du är så nära färdig och så nära tidsfristen att du inte har råd med några minuter att ta en drink eller vad som helst annat behöver göra. Medan jag är allt för lidande för sin konst, tror jag inte att törst kvalificerar sig rättvist. Reklam