5 saker att göra medan du väntar på datorn

Oavsett huruvida du är IT-professionell eller inte, jobbar du på ett kontor brukar innebära att du spenderar mycket tid på datorn. Medan datorerna är ganska snabba på de flesta saker kommer du förmodligen att hitta dig själv och vänta på att det ska göra någonting då och då. Kompileringskod, starta upp eller installera programvara är bara några uppgifter som datorn behöver göra som tar upp många resurser. Håll dig produktiv under den här tiden genom att göra andra saker, som föreslagits nedan.

Gå över dina handskrivna anteckningar

Om du har en penna och papper eller anteckningsbok i närheten, har du förmodligen fått några noteringar skrivna ned. Dessa kan vara anteckningar som togs när du gick till möten eller brainstorming övningar, diagram du har ritat, eller saker du har diskuterat med andra. Medan du väntar på att din dator ska laddas kan du spendera tiden över dessa noteringar och bestämma vad man ska göra med dem, till exempel: Reklam

• Träffa om det krävs några åtgärder. Vissa anteckningar kräver att arbetet görs, antingen själv eller av andra. Läs av dessa anteckningar och se om det finns något du behöver att agera på eller delegera.
• Återskapa dina diagram. Det innebär att du använder programvara för att återskapa några diagram som du har skrivit ner. Detta kan förmodligen inte göras när datorn gör något intensivt, men du kan notera det och komma ihåg det för senare.
• Ange vilka poäng du inte är säker på. Om du läser dina anteckningar och du är osäker på något, markera det så att du kan klargöra det, antingen direkt med någon eller senare när datorn körs igen.

Snygg ditt skrivbord

En annan sak du kan göra medan din dator laddar är ren på ditt skrivbord. Du kan normalt hålla det ganska rent, men du kan ta den här tiden för att organisera den lite bättre. Fråga dig själv:

• Finns det något skräp som måste kastas ut?
• Är det någon filing som ska göras?
• Måste några gamla anteckningar eller filer slängas bort?
• Behöver det torkas ner?

En renare skrivbord kan hjälpa dig att fokusera på det arbete du gör, och att göra den här typen av städning nu och då håller ditt skrivbord gott. Det skickar också ett bra intryck till dem som finns omkring dig som du är organiserade och fokuserade. Reklam

Prata med dina medarbetare

Att prata med de andra personerna du jobbar med är en bra sak att göra medan du väntar på din dator. Ja, det kan du göra även när datorn inte laddas, men det är en bra chans att göra det nu.

Läs Nästa

10 varningsskyltar med låg självförtroende och brist på självförtroende

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Du kan prata med dem om problem de har, fråga dem några frågor du har, eller fråga hur de går med sin egen bit av arbete. Du kan till och med fråga om icke-arbetsrelaterade ämnen, till exempel deras helg eller planer för natten. Att spendera tid att lära känna dina medarbetare är en bra sak, eftersom det kan göra ditt lag mer effektivt och hjälpa dig att utveckla dina kommunikationsförmåga. Reklam

Om du har några åtgärder från dina anteckningar som du identifierade i toppen ovan kan du prata med de personer du behöver under den här tiden. Du kan också göra vilka telefonsamtal du behöver, beroende på hur länge du väntar på din dator.

Ta en kaffe eller lite vatten

Det här är en gammal tips, och är faktiskt källan till några skämt. Tillbaka när datorerna var hemskt långsam, brukade folk skämta så att de kunde köra något på sin dator, gå iväg, ta en kaffe, kom tillbaka och det skulle fortfarande laddas. Även om detta fortfarande gäller för vissa intensiva uppgifter, är normala uppgifter mycket snabbare. Reklam

För dessa intensiva uppgifter som tar lite längre tid att springa, använd den här tiden för att få en kaffe. Om du inte dricker kaffe, ta ett te istället. Om du inte känner för koffein, få lite vatten. Det är bra att hålla hydrerade hela dagen, och att få en kaffe, te eller vatten har den extra fördelen att du kommer bort från skrivbordet, får lite motion och sträcker dina muskler. Om det är en vanlig uppgift, som att vänta på att datorn loggar in på morgonen, vet du förmodligen hur lång tid det tar. Varje morgon när min dator börjar, tar jag den där minuten för att gå och få mig en kaffe och lite vatten. Det är igång när jag kommer tillbaka.

Skriv eller kolla din att göra-lista

Att ha en att-göra-lista är ett bra sätt att hålla sig organiserade och produktiva på jobbet. Det är en lista över uppgifter som du behöver göra på ett visst stadium, och en indikation på prioritet och datum då de förfaller. Det kan antingen vara datorbaserat eller skrivet på papper.

Medan du väntar på att din dator ska laddas, använd den här tiden för att kontrollera din att göra-lista. Om det är på datorn, skriv ut det först! Bättre än, synkronisera dina enheter. Gå igenom alla anteckningar du har tagit, fundera på vad du behöver göra idag och skriv ner det. Att skriva ner det hjälper dig att hålla reda på vad du behöver göra, och du kan referera till det när du är redo för nästa uppgift. Om du inte har en att göra-lista, är det nu den perfekta tiden att skapa en.

Jag hoppas att dessa tips är användbara för när datorn är upptagen när du är på jobbet. Om du har några andra tips att dela, vänligen lämna dem i kommentarerna nedan.