5 användningar för en Wiki på jobbet

Wikis är mycket användbara för att organisera information mellan grupper av människor. Om du vill ha en riktigt bra, snabb, “få fart” handledning på wikis, se den här filmen av Common Craft. Saken är att när du är såld på det här måste du bestämma när och varför att använda en wiki på din arbetsplats? Vilket värde kan de ta med? Hur kommer du att engagera ditt lag? Här är några tankar:

Operationsguider- Så fort du kan lägga ner information om vad du ska göra i en viss situation på jobbet, ändras det. Höger? “Om A-servern går ner, starta om routern.” Nej ... skribba, skribba ... Handböcker är döda. Om jag ägde ett wikisföretag skulle jag sälja tee shirts som sagt “papper är dött.” Wiki-fy din bruksanvisning (och säkert, skriv ut dem en gång i månaden för att behålla en offlinekopia, om strömmen går ut). Reklam

instrumentbräda- Det finns bättre kalanderingsalternativ där ute, speciellt för gruppprojekt, men en wiki kan vara ett bra FOCUS-verktyg för kommande evenemang. Om du har den typ av verksamhet som arbetar på deadlines, och på projekt, är det ett bra sätt att sätta en sorts “instrumentbräda” som visar deadlines, saker att fokusera på, och kanske viktiga kontakter / resurser för den tidsramen.

Vatten kylare- I telekommunikationsvärlden blir det ett behov av telekommunikation. Kasta upp en anställd-driven wikisida för saker till salu, utan arbete, och andra saker. Det blir ett bra sätt att hålla människor kopplade utanför e-postflödet. (Vilket är typ av wikispunkten). Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Fakta och FAQ listor- Jag tycker att wikis är ett bra sätt att dela med dig av de enkla saker du behöver om och om igen. Till exempel, vad är det här kommandot som låter dig leda utmatningen från en fråga direkt till en MySQL-databas? Lägg en rad i wikien som visar att info. Bytte du leverantörer? Lägg på en påminnelse på faktabladet. Vill du samla upp produktresurser snabbt med länkar? Wikis är bra för det.

Göra planer- Wikis är utmärkta sätt att bygga upp ett projekt för insidan eller utsidan av arbetet. På arbetsplatsen kan wikis vara ett bra ställe att få brainstorming ner, och sedan kanske till en sekund redigera innan man begår informationen till en mer formell projektplan. Wiki som whiteboard, jag föreslår. Jag tror att det här är ett snabbt sätt att få massor av idéer som kastas ihop. Tänk dig att samla kring ett konferenssamtal med alla som arbetar på samma wiki. Det är som att få whiteboard noterna utan det extra steget att kopiera. Kanske inte lika lätt som en mind-map, men definitivt ett annat sätt att fånga poäng för planering. Reklam

Och du då? Vilka sätt kan du tänka på (eller har genomfört) på arbetsplatsen?

-Chris Brogan bloggar på [chrisbrogan.com]. Han har en wiki i bruk för PodCamp Europe, en fri konferens som äger rum i Stockholm den 12-13 juni Reklam