5 sätt att skapa ett kraftfullt produktivt sinne

Hur ofta känner du dig upptagen, men känns som om du faktiskt inte får något gjort?

Dagarna går och du känner dig konsekvent överväldigad med så många saker på din tallrik, men du gör faktiskt ingen verklig framsteg på något meningsfullt.

Då tittar vi omkring och undrar hur så många andra vi ser upp för att verkar bli så mycket mer framgångsrika ...

Tyvärr för oss lever vi i den mest distraherande eran i hela mänsklig historia. Medan det finns massor av verktyg, appar och bärbara datorer som hjälper oss att prioritera och schemalägga våra uppgifter har vårt sinne bara begränsad bearbetningskraft. När alltför många saker går in, blir det försvagat och vårt fokus kommer ständigt att växla överallt. Detta leder till den fantastiskt frustrerande känslan som är förhastad.

Ett sinne som är överväldigat kan inte effektivt ta någonting nytt på. Att skapa ett starkt sinne som kan fokusera och produktivitet börjar med att ta tillbaka kontrollen över allt som går in i det. Reklam

Här är 5 taktik som jag har använt och delat med många andra som du kan implementera för att dramatiskt öka ditt sinne förmåga att fokusera och avvärja förskjutning

1. Kontrollera din fysiska rörelse

Hur ser din miljö omkring dig? Är det organiserat eller kaotiskt med föremål spridda över hela ditt skrivbord eller sovrum? Våra fysiska världar tenderar att återspegla våra mentalvärldar. Du kanske undrar hur det här betyder att du är mer produktiv, men en rotig fysisk värld drar faktiskt energi från vårt sinne. Energi och fokus som vi kan använda mot mer meningsfulla saker ... Om vårt rum är en röra eller köket behöver röjas, varje gång vi ser detta, kommer det att dra energi när vi påminner om vad vi behöver göra. En utmärkt resurs på detta är Marie Kondos bok på “The Magic of Tidying Up.”

“När du sätter ditt hus i ordning, sätter du också dina affärer i ordning.” - Marie Kondo

Ju mer minimalistiska i ett liv vi kan öva det mer produktiva rummet vi kan skapa i vårt sinne. Att gå igenom gamla föremål och kläder och ta bort dem (jag rekommenderar att du donerar kläder) kan få dig att känna att du förlorat 10 pounds mental belastning. Steve Jobs hade faktiskt samma outfit varje dag så han behövde inte utöva någon energi som tänkte på det och kunde istället fokusera på dagens arbetsuppgifter. Detta är ett extremt exempel, men det betonar kraften i detta ...

2. Kontrollera din virtuella rutt

Reklam

Hur många meddelanden finns på din telefon just nu? Bättre än, hur många olästa e-postmeddelanden finns i din inkorg? Några år tillbaka nådde jag en punkt där jag hade flera tusen olästa e-postmeddelanden i min inkorg. Det var till den punkten där jag ens öppnade min inkorg så att jag omedelbart kände mig överväldigad. Såsom fysisk rubbning är virtuell rubbning en MYCKET riktig sak och kan leda till att vi spenderar massor av onödig energi varje dag.

Vad kan vi göra åt det?

Avsluta prenumerationen på e-postmeddelanden som du inte hittar något värde för, be att ta bort e-postkedjor som du inte behöver direkt svara för och verkligen minska antalet e-postmeddelanden som kommer in. När du är färdig rekommenderar jag starkt att öva inboxen noll för att verkligen optimera din tid där. Sociala medier kan också vara en enorm energiavtappare med den negativitet som verkar vara skarp på det nyligen. Rengör den precis som din email. Var obeveklig, din mentala energi och stat är din att skydda. Un-follow folk som postar saker som du tycker tar dig att hitta påverkar din tankegång negativt.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Ju mer av denna energi vi tar tillbaka desto mer kan vi använda den mot viktiga saker.

3. Bli orolig för att säga nej

Om du befinner dig i det tillstånd som vi beskrev ovan, att du ständigt känner dig överväldigad och upptagen, borde du antagligen inte säga mer ofta då säger du ja. Tänk på det, om vi redan förutstämmer och bakom saker, hur kommer det att säga ja för att ta på sig fler saker eller händelseinbjudningar möjligen göra det bättre? Många människor (inklusive mig själv i taget) är rädda för att säga nej till människor, var inte. Reklam

Darren Hardy, tidigare utgivare av framgångstidning, berättar om en historia om ett företag som försöker få på Richard Branson som talare. De ringde tre gånger till Bransons assistent, som erbjöd mer pengar vid varje samtal, men varje gång assistenten inte vidarebefordrade meddelandet. Varför? Branson var låst i sina 3 nuvarande strategiska mål som han arbetade med, och talar var inte en av dem. Han hade specifikt instruerat att säga nej till något anteckning relaterat till de tre målen.

Medan jag tror att vi alltid borde göra tid för viktiga händelser, men det är bara genom att säga nej att vi verkligen kan kontrollera vår energi, fokus och tid.

4. Du saknar ett definierat schema

En av de ledigaste produktivitetsrådgivningarna jag någonsin fått var följande. “Om det inte finns på ditt schema, existerar det inte.” När vi försöker utföra saker utan att lägga undan planerad tid att göra dem brukar vanligtvis en av två saker hända. 1. Det blir aldrig gjort. 2. Det blir gjort lite för bitar att ta långt längre än vad vi ville ha. Vi måste skapa en icke-förhandlingsplanerad tid för att slutföra de viktiga uppgifterna vi behöver för att nå våra mål. Punkt 3 ovan blir viktigt när folk frågar dig att göra saker under den här tiden.

Tänk på någon som vill komma in i bättre form. Om de helt enkelt bara försöker “passa in i ett träningspass när de är lediga”, vi vet kommer förmodligen aldrig eller mycket sällan se den här personen i gymmet. Vi behöver planera tiden när vi kommer att träna och helst ha det samtidigt i veckan. Att vara produktiv mot ditt företag, karriär eller nästan vilket mål som helst ska hanteras på samma sätt. Reklam

5. Uppgradera din livsstil

För att kunna skapa ett kraftfullt produktivt sinne behöver vi bygga en livsstil som skapar energi för att vara vårt bästa själv. Om du är ofta trött och utan energi kan du behöva titta på dina dagliga vanor. Försum inte din sömn, din näring eller din träning. Behandla och ta hand om ditt sinne och kropp som en Rolls Royce, och de kommer att ge dig den energi du behöver för att bli mer färdig, strida förseningar och få dig exakt var du vill gå i livet. Mitt eget liv förändrats dramatiskt när jag betonade allt ovan, har mer energi i mina 30-tal så gjorde jag i min tidiga 20-tal.

Vår miljardär vän Richard Branson håller också med och säger hur han finner ut att arbeta varje dag ger honom 4 extra timmar med produktivitet.

Utvalda fotokredit: Shutterstock via shutterstock.com