5 sätt att effektivt skydda din immateriella äganderätt

Immateriella rättigheter är ett av de svåraste sakerna att skydda. Det finns ingen större risk för ditt företag än att förlora dessa kritiska uppgifter. Oavsett om det är planer för nya insatser i montering eller helt enkelt de material du använder för att utbilda dina anställda är riskerna att förlora sådan information till din tävling riktiga och potentiellt mycket dyra på lång sikt.

Så vad kan du göra för att skydda dig själv? Reklam

1. Säkra dina material

Som med något värdefullt måste du skydda proprietär information där den lagras och hanteras. När dina värdefulla är virtuella varor som träningsmaterial är en av de viktigaste sakerna att överväga omfattande nätverkssäkerhet. Att inte genomföra säkerhet är en inbjudan till hackare och tjuvar att hjälpa sig med dina konfidentiella uppgifter.

Det kan vara svårt att övertyga personalen om att dessa steg är lika viktiga. Det är en värdefull investering i din tid att bedriva utbildning eller värd för andra aktiviteter för att imponera på alla som använder den nödvändiga krypteringen, lösenordsskyddet och brandväggen är lika viktigt som att låsa Louvrens ytterdörr. Reklam

2. Träna inte dina tentativa anställda tills de behöver det

Säker information beskrivs ofta som tillgänglig på en “behöver veta” grund. Om någon inte behöver veta, berätta inte för dem. Förutom att minska mängden träning som fortsätter, hjälper det också till att säkra data. Tänk dig att ta en ny medarbetare genom en hel veckas träning på dina material och sedan förlora honom eller henne - och därefter den immateriella äganderätten - till en konkurrent. Det finns alltid risk för att det händer, men om den anställde ännu inte behövde utbildas i så många aspekter inom den första veckan var det en onödig risk att ha tagit.

Detta minskar också på bortkastad ansträngning i träning. Det kan vara väldigt spännande när nya metoder eller ämnen kommer att bli tillgängliga, och frestelsen kan vara bra att skynda och komma före kurvan genom att träna personal så fort som möjligt. De oundvikliga buggarna som är förknippade med utbyggnaden av nya versioner av någon produktbetong eller virtuell kräver dock en mer uppmätt inställning hos utbildningspersonalen. Det tar oss till vår nästa punkt. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

3. Fortsätt att flytta målet

Ibland är den bästa strategin att undvika stöld av din immateriella egendom att ändra den. Det kräver ingen fullständig översyn av allt du gör, bara några grundläggande ändringar eller ombeställning av steg.

Ett bra exempel på detta, på en enklare nivå, är utvecklingen av företagslogotyper. Medan vi tror att gyllene bågar på McDonalds är oförändrade från Ray Krocs tidigaste dagar i USA, är det faktum att det har skett en pågående utveckling i färgning, form, typsnitt och så vidare sedan det först uppstod. Reklam

Tänk på din träning på samma sätt. Till att börja med kommer någon produkt, tjänst eller system som du tränar på att genomgå periodiska förändringar. Något tekniskt kommer säkert. Så ibland kan bara några månader gå igenom eventuella piratkopierade uppgifter. Och om du kan påskynda processen, även lite, är din sårbarhet ännu lägre.

Som anställd krävde kunskapen och materialen som genererades av din arbetsgivare många timmar av arbete och betydande finansiella investeringar att skapa. Det är din plikt att inte bara använda dem, utan också för att se till att de är kvar där de hör hemma så att dessa investeringar går av.

4. Gör en vana att dokumentera allt

Att bara hålla patent är helt enkelt inte tillräckligt. När du registrerar ditt patent och börjar arbeta med din idé börjar du ett krig med många människor som är i samma bransch. Att hålla en tidskrift är en bra praxis. Denna tidskrift bör innehålla allt från idéens början, varje möte du gör, varje person du möter. Genom att göra detta kan du verkligen ta tag i din idé och hjälpa dig med att granska eventuella läckor.

5. Utför dina idéer snabbt

Vårt sinne är en tänkande maskin, och ibland, när den är på resande fot, bromsar den oss med ädla idéer, men det kan också ge oss negativitet och depression. När du tycker att en idé är värt att jaga, bör du agera snabbt. Du är aldrig säker på om någon, någonstans, kan ha en liknande idé och slå dig till den. Som affärsmän sätter det, ökar chansen att lyckas med idé plus genomförande plus investering.