6 Kraftfulla tips för framgångsrik kontraktshantering

När man anställer nya mänskliga resurser för ditt företag tenderar vissa aspekter av att formalisera denna process att vara rörigt, vilket leder till att företag slänger dyrbar tid på något som ska vara en enkel process. Om rekryteraren försummar delar av kontraktet eller eventuella rättsliga tomrum lämnas oupplösna, kommer denna försumliga prestation oundvikligen att få en betydande inverkan på ditt företag.

Så hur kan du se till att denna ledande process möter behoven hos både anställd och rekryterare? Det går längre än ett enkelt dokument fyllt med förlikningar och klausuler som övervakas av advokater, men en exakt metod för att täcka alla aspekter av ett avtal. Därför bör HR-proffs ha ledande kompetens för att ge en giltig prestanda vid hantering, inte bara det juridiska dokumentet, utan företagets relation till den anställda nykomlingen.

Här är några effektiva tips för att förbättra organisationens rekryteringsprestanda. Reklam

1. Lämna inga dörrar öppna

Goda kontraktsdokument är de som innehåller prestationsindikatorer som avtalsförpliktelser. och genom att hävda denna punkt kommer din potentiella leverantör att veta i förväg vad som förväntas av honom / henne, samt fastställa grund för sanktioner om leverantörens arbete inte är vad det ska vara.

Klausuler om sociala medier bör också inkluderas för att förhindra känslig dataläckage, men också för att skydda ditt företags rykte, eftersom anställda ofta engagerar sig i ämnen som politik, sport och sociala orsaker utan att ens insett att de automatiskt märker sig som en del av din organisation när de lägg till sin arbetsplats på sin sociala media profil.

2. Ange en flyktväg

Förhållanden tenderar att försämras med tiden, och företag är bara det främsta exemplet på det. Det kan märkas som ett smart drag för att etablera din “plan B,” om sakerna går fel genom att ange alla de element som kan leda båda parter till avtal om ogiltigförklaring. Det är en förtroendehöjning för medarbetaren, eftersom du på förhand säger de villkor som kan avsluta kontraktet om det behövs, men täcker också din rygg från potentiella domstolsgrupper. Reklam

3. Håll flikar på vad båda parter har kommit överens om

Grunden för en bra ledningsprestation är att man inte bara skriver ett kontrakt utan gör en kontinuerlig uppföljning av din anställdas beteende. Genom att göra detta håller du fast vid de avtalsförpliktelser som upprättades samt säkerställer organisationens intressen. Planera månatliga återföreningar med din rekryterade personal och ge en giltig checklista över de element som inte går som förväntat, samt motspel för att lösa dessa problem. ju tidigare desto bättre.

Ange mätbara mål för både rekryterare och anställd; det är hur friska företag arbetar.

Foto med tillstånd av Tim Gouw

4. Påminn dig om att kontrakten har utgångsdatum

Detta är en punkt som vanligtvis försummas. Människor tenderar att arkivera kontrakt utan att ens bry sig om att titta på det faktiska kontraktets slutdatum. och eftersom alla kontrakt bör ha start- och slutdatum, eftersom förhållandevillkor naturligt ändras med tiden, leder denna osäkra praxis organisationen till konflikter mellan båda parter, eftersom tekniken leverantören inte ens arbetar under lagliga termer och hans / hennes situation bör ses över så snart som möjligt. Reklam

Läs Nästa

10 varningsskyltar med låg självförtroende och brist på självförtroende

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

5. Nya tider kräver nya resurser

Vi är i 2017, så en penna och anteckningsbok är inte acceptabla metoder för att spåra kontraktsdetaljer eller för att hantera flera avtal med långa villkor. Med fördelarna i Enterprise Contract Management Solutions kan programvaran erbjuda oss alla element som behövs för att hålla flikar på de dokument som produceras. Dessutom ger det analysverktyg för HR-chefer att spåra milstolpar och skyldigheter, generera rapporter och mycket mer.

6. Analysera beteendet innan avtal ingås

Du vill att hela denna prövning ska bli en framgång, eller hur? Först och främst måste du påminna dig om att avtal inte bara är lagliga skyldigheter utan även avspeglar en formell inställning mellan två parter. Dessa parter drivs inte nödvändigtvis av samma motivation när man letar efter framgång.

Genom att göra några enkla, avslappnade frågor under intervjuprocessen kan du hitta varningselement - som kan vara både positiva eller negativa - om din framtida medarbetares prestation. Om du är osäker, be om hjälp från en professionell för att ge din organisation en inblick i dessa analyser. Reklam

Utvalda bildkrediter: Unsplash via pexels.com