6 hemligheter av dåliga presentationer (och hur man undviker dem)

Att vara nervös för en presentation är ganska normal.

Ingen av oss vill leverera en dålig presentation och vi har alla satt igenom tillräckligt hemska för att veta att det är möjligt. Vår värsta mardröm tittar ut på publiken och ser ett hav av glansat över ögonen, folk som kontrollerar sina mobiltelefoner och de övriga räknar takplattorna.

Detta sker inte av misstag, så låt inte detta hända dig! Medan det inte finns några universella formler för att leverera en presentation, förutom den enorma mängd råd och vinklar för att leverera en spektakulär, undviker du följande till varje pris.

Börja med att diskvalificera dig själv

I ett försök att säga något kan en person omedelbart diskvalificera sig med något av följande påståenden:

“Jag är inte exakt en expert på detta ämne”

(Åh då varför ska vi lyssna på dig?)

“Jag vet verkligen inte vad jag ska säga”

(Varför är du där uppe?)

“Ummmm ... så ... ja ... .ummmm ... min presentation ... ”

(Tala med syfte! Öppna inte bara din mun för att säga ... någonting.)

“Jag hoppas att du inte hittar min presentation tråkig”

(Detta ger en allvarlig brist på förtroende för din presentation.)

Den här, mer än någon annan, är hänförd till brist på självförtroende och nervositet, men dessa uttalanden är trovärdighetsdödare. Om du inte använder dem som en specifik inledning till vad du kommer att säga, har din publik redan knutit dig som en medioker presentatör (i bästa fall). För att få dig igenom det här avgörande ögonblicket, ta ett djupt andetag och börja bara presentationen.

Läs Nästa

Vetenskapen om att ställa upp mål (och hur det påverkar din hjärna)

Vad du ska göra när du har jobbat på jobbet (och varför du känner dig borttagen faktiskt)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Gör aldrig ögonkontakt

Detta är ett utmärkt sätt att låta din publik känna sig avkopplad från dig. Titta på bakväggen, taket, dina skor ett gapande tomrum i universum, eller bara någonstans som inte är din publik.

Att ansluta till din målgrupp kräver att du åtminstone tittar på dem. Gör ögonkontakt med en person i några korta ögonblick och välj sedan någon annan tills du har gjort dina rundor runt i rummet. För de nervösa typerna som hatar ögonkontakt, titta på pannan.

Stör inte med en utrustningskontroll

Inget dödar stämningen mer än att vänta tjugo minuter för en presentatör att arbeta genom sina tekniska problem.

Gå till presentationsrummet minst en timme innan folk kommer fram och se till att all utrustning du använder är i gott skick. Se till att planera för det värsta och alltid ha en reservplan! Tekniken har kommit långt, men den är fortfarande inte 100% pålitlig när du behöver den. Reklam

“Ungefär” Känn ditt innehåll

Utförande av fraserna “Jag lägger den på scenen,” “Jag snälla fick det,” och “Jag förstår det” är surefire prediktorer att du kommer att snubbla genom din presentation. Det kommer att stöta på slarviga, oorganiserade och oprofessionella.

Se till att när du levererar din presentation vet du innehållet så bra att du kan lära dig det till en annan person. För på ett sätt är det precis vad du gör. Var också redo för frågor efteråt.

Främja din publik

I gymnasiet tog vår kommunikationslärare oss (en klass av 16) till en Microsoft-konferens där de avslöjade Active Directory. Under keynote, i ett rum med över 200 personer, den först sak ur talarens mun var, “Jag vet att det finns studenter här just nu och det är bra, men den här presentationen är inte för dig.”

Gör inte det, någonsin.

Känn din publik! Tala om sitt språk, deras ton och deras energinivå - kommunicera med dem, inte hos dem.

[Vårt klassrum var förresten testpilot ett nytt program som utbildade eleverna att få sina Microsoft-certifieringar] Reklam

Ramble On / Ignorera din tid

Gå av på tangenter, ignorera din tid och se till att tala längre än vad du har planerat. Detta är ett garanterat sätt att avstå från personen / händelserna som följer med dig och din publik som väntar på att du ska slutföra. Om inte alla är på kanten av sitt säte som hänger på ditt ord. (* Hint - de kommer att berätta att du fortsätter om det är fallet)

En väg kring detta är att öva, öva, öva ... högt! Det är alltid perfekt i ditt huvud, men verkligheten kommer att knacka när du övar högt. Förfina din presentation tills den träffar alla dina huvudpunkter inom din tidsgräns. Din publik kommer att älska dig för det.

Faktum är att det garanterade sättet att undvika många av dessa är att öva på illamående. Öva gå på scenen, säg din öppningslinje och leverera hela presentationen. Få feedback från någon som är villig att lyssna. Om du gör det kommer du att lägga dig i en bättre klass av presentatörer - en som folk kommer att vilja sitta igenom.

(Fotokredit: Affärsman med Dunce Cap i Corner via Shutterstock)