Topp 4 felaktiga tillämpningar av 80/20 regeln

Åttio procent av produktionen kommer från tjugo procent av ingången. Det är i grund och botten en sammanfattning av Pareto-principen, eller som det är mer känt, 80/20-regeln. Regeln kommer från Vilfredo Pareto, en italiensk ekonom som märkte att 80% av Italiens rikedom var i händerna på 20% av befolkningen.

80/20-regeln pekar på obalansen i effekterna. Precis som en person kan ha flera gånger rikedomar som en annan, kan en timme till ett kritiskt projekt vara värt $ 10 000, medan en annan kanske bara är värd $ 20. Målet när man använder 80/20-regeln är att maximera de små och kraftfulla tjugo procenten och minska den slöseriösa åttio procenten.

Trots regeringens popularitet verkar få människor förstå det. Jag har sett hundratals felaktiga tillämpningar och förvirringar sprutade över hela webben och i tryck. Några av dessa fel beror på att du inte förstår vad regeln innebär. Andra är bara min åsikt om orättvisa attacker på en annars användbar princip.

Här är de värsta försök att använda 80/20 Rule: Advertising

1) 80 + 20 = 100

Jag har sett några gånger där människor försöker skapa ett diagram som förklarar 80/20-regeln med ett cirkeldiagram. En femtedel av cirkeldiagrammet är märkt med 20% och resten är märkt 80%. Medan de av oss med grundläggande matematiska färdigheter kan se hur detta bidrar till 100%, undergräver beräkningen vad regeln handlar om.

80/20-regeln hävdar att 20% av inmatningen skapar 80% av produktionen. Ingångar och utgångar är inte samma sak, och kan därför inte göras i samma tårtdiagram. 80/20-regeln kunde lika lätt kallas The 55/3 Rule, om 55% av resultaten skapades med 3% av insatserna.

Fånga dig inte på siffrorna. Både 80 och 20 är bara exempel på en typ av ojämn balans. Att de lägger till 100 är en slump. Reklam

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

Vad du ska göra när du har jobbat på jobbet (och varför du känner dig borttagen faktiskt)

2) 80/20 Tillämpad Rekursivt

Ett argument som jag har hört emot 80/20-regeln går så här, “Om du fortsätter att tillämpa 80/20-regeln, eliminerar den slöseriösa 80%, så slutar du slutligen med ingenting.” Jag antar att de människor som argumenterade för denna punkt ansåg att de var kloka genom att använda en bokstavlig, matematisk tolkning av regeln.

Återigen är siffrorna här inte så viktiga. De faktiska applikationerna är mindre matematiska. När du har en begränsad tid, kommer du inte att kunna utföra alla uppgifter som är möjliga. 80/20-regeln föreslår att du tittar igenom alla de uppgifter du normalt skulle kunna utföra. Välj de bästa 20% som ger flest resultat och fokusera på dem. Oavsett vilken tid du har kvar kan du spendera på de mindre produktiva 80%.

3) 80/20 till perfektion Reklam

Ett annat sätt jag har sett regeln är felaktigt när man bygger färdigheter. Det kan ta 2 år att bli 80% skicklig. Men för att få den senaste 20% av skickligheten måste du investera ytterligare 8 år. Även om detta är en rättvis användning av regeln, går råd med kunskaper ofta mot 80/20-regeln. I stället för att eliminera behovet av den senaste 20% investerar du mest tid för att behärska de senaste 20%.

Poängen med 80/20-regeln är att du ska nedspela eller minimera ineffektiva 80% av ingångarna. Det finns tider, naturligtvis, när denna regel inte gäller. Att behärska en färdighet kan vara ett av de områden där 80/20-rådet är felaktigt.

Men genom att rekommendera motsatsen av 80/20-regeln, kan du inte påstå att 80/20-regeln är i praktiken här. Det skulle vara som att säga, “brådska gör avfall,” är samma råd som, “den som tvekar är förlorad.”

4) “Men jag måste fortfarande göra det ... ” Reklam

Ett argument jag har hört mot 80/20-regeln går ofta så här, “Visst är vissa uppgifter mindre värdefulla än andra, men det betyder inte att de inte behöver bli färdiga.” Att svara på e-post, ringa telefonsamtal eller ha möten kan vara slöseri, men de behöver fortfarande sluta, höger?

Detta argument har ett element av sanning, men det döljer en större lögn. Sanningen är det, ja det finns saker som behöver bli gjort trots att de inte är väldigt viktiga. Om jag slutade svara på e-post kan jag missa möjligheter, mina nät minskar eller förlorar viktiga meddelanden.

Den större lögn är att du inte har någon kontroll när du anpassar var tid blir tillbringad. Om e-post inte är så viktigt ska ditt mål vara att minska tiden du spenderar på den. Om möten inte bidrar ska du ha kortare möten. Om dina händer är verkligen knutna en du inte har kontroll över hur din tid spenderas, vad är meningen med att läsa produktivitetsbloggar så här ändå?

Hur man verkligen använder 80/20 regeln

1. Välj ett område i ditt liv där du känner att det finns en obalans av effekter. Detta gäller inte alla områden, men många situationer är oavsiktliga (pengar, tid, hälsa och eventuellt ens relationer).
2. Försöka identifiera nyckeln 10, 20 eller 40 procent av ingångarna som skapar de flesta dina resultat. Detta kan vara 10% av tiden som ger mest avkastning. Det kan vara de 40% av relationerna som skapar mest lycka för dig.
3. Hitta sätt att betona nyckelprocenten. Tillbringa mer tid i dessa aktiviteter. Placera dem först i ditt schema. Möt upp med dina viktiga vänner oftare. Investera mer av dina pengar i de bästa utgifterna.
4. Hitta sätt att downplay eller eliminera resten. Bli av med aktiviteter som inte har en hög payoff. Sluta spendera tid i relationer som inte skapar tillräckligt med värde. Sluta slösa pengar på investeringar som inte ger dig en högre livskvalitet.