7 kreativa tricks för att spara tid och öka arbetsproduktiviteten

Detta är en av de aldrig slutliga ämnena alla upptagna människor tänker på dagligen. Det finns olika metoder som folk använder för att öka sin arbetsproduktivitet och många teorier om hur man bör närma sig denna fråga. Vi vill alltid uppnå mer och använda mest av oss varje dag.

Trots all information som du kan hitta online om detta ämne, känner jag mig som om de flesta av de råd som verkligen saknar poängen. Det handlar inte om att ha tusentals lösningar som prylar eller vanor i ärmen. Att ha så många saker att tänka på och organisera tar verkligen bort din tid och hjälper inte dig att göra det mesta av det.

Många människor blir störda av sina prylar, appar och vanor eftersom de saknar poängen. Poängen är att inte anta så många knep som möjligt, utan istället använda dem ordentligt. Om du närmar dig saker på rätt sätt kan de fungera till din tjänst. Om inte, kommer du inte att nå några resultat, och du kommer att känna dig ännu mer stressad än tidigare.

1. Skapa en lista över saker du absolut måste göra.

Skapa en kort lista, antingen på någon telefonapp eller på en bit papper. Denna lista bör innehålla de saker som är viktiga att göra under den dagen och du bör betrakta det som heligt. Du bör använda det som en påminnelse så att du inte förlorar fokus på vad som är viktigt. Skapa ett par kolumner som kortfattat beskriver vad som måste göras, eller om du måste lägga till korta specifika uppgifter som berör den uppgiften. Reklam

Det borde inte vara mer komplicerat än det. Detta är din kod, och du måste hålla fast vid den hela tiden. Låt aldrig något annat komma i din väg för att uppnå de mål du har ställt in för en viss dag. Detta leder oss till nästa knep.

2. Låt inte dig själv suga in.

Säger till dig själv “Jag måste stanna på schema” Det är enkelt, men det är ofta svårt att uppnå, speciellt om du har en viktig position och alla vill ha en bit av dig. Jag kan inte ens räkna antalet dagar jag vaknade på morgonen och tänkte att jag inte skulle låta någon störa mina planer under dagen och inse efter det att det som hände var det fullständiga motsatsen.

3. Använd verktyg och appar.

Du har förmodligen skapat listor eller flash-kort med ditt ansvar vid någon tidpunkt för att se om det kommer att motivera dig att vara mer produktiv. För att vara ärlig kan det fungera i viss utsträckning, men precis som allt annat kan det bli tråkigt efter en tid.

Ett mer intressant sätt att hålla koll på och öka produktiviteten är att använda appar och verktyg. Till exempel på min arbetsplats försöker vi olika hanteringsverktyg bara för att hålla sakerna ordentligt organiserade och mer underhållande. Vi använder saker som Toggl för att samarbeta med gruppprojekt, ha ett jämnt arbetsflöde och uppgiftsfördelning och hålla koll på tiden. När du slutför ett projekt och vet hur länge det tog dig att slutföra det, behandlar du den tiden som ett högt betyg. Därefter arbetar du hårdare för att slå rekordet. Reklam

Vi har också använt Basecamp och Trello, eftersom dessa appar kan också fungera för gruppprojekt. Det betyder emellertid inte att du inte kan använda dessa verktyg utanför arbetsplatsen också. Du kan skapa ansvarsförteckningar och påminnelser kan dyka upp på din dator eller smartphone. Du kan även använda den som en familj för att fördela sysslor bland varandra. Ge det ett försök; Det funkar verkligen.

4. Skapa timliga utmaningar.

Denna sak har inget officiellt namn, även om vissa människor älskar att säga - “komma in i zonen” men jag kallar bara det en timmes utmaning. I grund och botten utmanar du dig själv att vara helt fokuserad och ägnad åt att arbeta en hel timme. Du ställer in ett alarm för att gå av, och när du startar får du inte göra något utanför uppgiften för hand.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

När vi arbetar, tenderar vi att dö av och vi tillåter bara vårt tänkande att navigera i vårt tänkande, men om du är hundra procent fokuserad på din uppgift under en hel timme, så kommer du att se hur mycket du kan uppnå.

Det är viktigt att du tar en kort paus efteråt, innan du kommer in i en annan timmes utmaning, för att undvika detta kan vara mentalt utmattande. Reklam

5. Ta små pauser.

En sak som allvarligt kan skada din produktivitet är överbelastning av arbetet. Du tar på sig ytterligare uppgifter och går ut på en dag och då har du svårt att måla tillräckligt med viljestyrka för att fortsätta arbeta på följande dag eller för en hel vecka. Det är viktigt att du inte överbelastar dig själv och att du tar upp måttliga delar av din arbetsbelastning.

Om du kombinerar timmarsutmaningen med tillräckligt små raster kan du få allt gjort riktigt snabbt. Dessutom har du resten av din dag att ladda, och du kommer inte få intryck av att du är utmattad, vilket gör det möjligt för dig att kontinuerligt arbeta på samma nivå av produktivitet. Med små pauser får du inte mer arbete, men du kommer att lyckas behålla samma nivå av hälsosam produktivitet, vilket är ganska viktigt.

6. Segment mer omfattande uppgifter.

Om det finns en sak som kommer att avskräcka dig, är det massiva projekt. När du vet att du kommer att arbeta för en hel dag, men du fortfarande inte kan klara hela uppgiften, kommer du bara att sluta känna dig dålig. Så när det händer måste du segmentera uppgifterna i mindre delar och se de mindre delarna som dagliga uppgifter. Det kommer att göra det enklare för dig att spåra dina framsteg, och få en bättre känsla av prestation efter varje dag.

7. Grupparbete.

Slutligen, om du har svårt att fokusera, kanske du borde försöka arbeta i grupper, förutsatt att dessa grupper består av personer som är angelägna om att få jobbet gjort. När du arbetar i en grupp får du det inre trycket att inte hindra någon, så du är fokuserad. Du vill inte komma som oansvarig, så du tvingar dig att vara uppmärksam och vara involverad. Reklam

Sammanfattningsvis står människor ofta inför detta problem, och det är helt naturligt att förlora entusiasm. Så för att lösa dessa problem måste du uppfinna och pröva olika taktik, du kan också byta dina uppgifter och göra något lite annorlunda, så att du inte gör samma saker varje dag. Det kommer också att vara bra att ge grupparbetet ett försök eller att försöka komma ut med utmaningar för att motivera dig själv.

Använd gärna apperna och organisera dina uppgifter lite annorlunda för att lägga till mer dynamik i ditt schema, och det går bra. Tveka inte att fullt ut utnyttja din semester och ta en god vila och använd en bra användning av dina lediga dagar, för om du vill vara produktiv på lång sikt måste du vara fullvilad.

Utvalda fotokredit: https://pixabay.com/sv/users/StartupStockPhotos-690514/ via pixabay.com