7 Effektiv tidshanteringstips för att maximera produktiviteten

Har du någonsin haft en av de dagarna när du befinner dig upp från ditt skrivbord, svarar telefonsamtal från familjemedlemmar och bara klickar på webbsidor för att inse det är middag och du har fortfarande inte gjort någonting? Vi har alla varit där. Men när det blir en daglig händelse är det dags att vidta åtgärder. Använd följande tips för att maximera produktiviteten, oavsett om du är på jobbet, skolan eller hemma.

1. Lista “Tids slösaktiga”

Börja dagen med en lista över saker du känna till du brukar slösa tid på. Håll listan i närheten. När du märker att du slösar bort tid, lägg tillden där time-waster till listan. Detta kommer att fungera som en påminnelse om saker du inte bör tillåta dig att göra - som att titta på kattvideor när du ska skicka e-postmeddelanden.

2. Dölj eller avinstallera sociala mediaapps

Bland dem som använder sociala medier spenderar den genomsnittliga personalen 3,6 timmar per dag som socialiserar på nätet, avslöjar forskning som genomförs av Ipsos Open Thinking Exchange. Det är ungefär en fjärdedel av tiden du är vaken! Föreställ dig vad du kan göra med de extra timmarna. Reklam

För att förhindra att du slösar bort den här tiden, ta bort sociala nätverksprogram från din mobila enhetens startsida och verktygsfältet i datorns webbläsare. Även om platserna inte kommer att vara helt utom räckhåll kan denna övning hindra dig från att kontrollera impulsimpedans (när vi möter det, finns det inget nytt där ändå).

3. Ställ in dagliga mål med påminnelser

Varje dag kommer nya uppgifter att uppnå. Gör det enkelt för dig själv att slutföra varje uppgift genom att ta livet en dag i taget. Har du en stor rapport på grund av nästa månad? Tänk på vad du ska göra varje dag för att slutföra det istället för att vänta tills sista minuten. Använd appar som Google Kalender för att hålla dig över dina dagliga mål. Du kan ställa in påminnelser för att hålla dig organiserad och se till att du inte glömmer någonting.

4. Fyll i viktigaste uppgifter först

Det är lätt att starta dagen med de enklaste uppgifterna. Det gör att du känner att du gör någonting även när du undviker ditt stora projekt. Men när du är färdig med dina mindre viktiga uppgifter är du redan sliten och ännu mer ovillig att börja med ditt prioriterade arbete. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Byt upp saker och utför de viktigaste uppgifterna först. Det kommer att bli en lättnad när du är klar, och resten av din dag kommer att löpa mer smidigt.

5. Stoppa multitasking

Multitasking är en myt! Som NPR rapporterar kan människor inte fysiskt multitaska. Våra hjärnor istället sjugglar uppmärksamhet från en uppgift till den andra så fort vi får den illusion vi multitaskar.

Men vi är inte särskilt effektiva på det. Om du försöker göra för många saker på en gång kommer du förmodligen inte att slutföra dessa uppgifter till en hög standard. Dessutom kan det ta dig mer tid än om du bara fokuserade på en uppgift i taget, vilket innebär att du bara hindrar din produktivitet genom multitasking. Reklam

6. Använd av död tid

Vad gör du när du väntar på läkarens kontor eller går hem på tåget? Om du stirrar ut genom fönstret sparar du värdefull tid. Istället kan du skicka e-post eller brainstorming och ta anteckningar på ditt nästa projekt på jobbet eller skolan. Du kan till och med använda den här döda tiden för att arbeta i dina dagliga stresslindrande andningsövningar så länge du gör något produktivt.

7. Läs tidshanteringsböcker (och ta råd!)

För att få bästa råd om hur du hanterar din tid, överväga att läsa tidshanteringsböcker. De kommer sannolikt att vara mer användbara för dig eftersom de är djupare. Du hittar ofta övningar som hjälper dig att tillämpa koncepten också.

Prova böcker som “Att få saker gjorda: Konst av stressfri produktivitet,” “Skinny on Time Management: Hur maximerar din 24-timmars present,” eller “Ät den grodan !: 21 Underbara sätt att sluta förklara och bli mer klar på mindre tid.” Reklam

Klar för att bli mer produktiv? Börja med de nämnda tipsen och dela sedan dessa idéer med dina vänner genom att tweeta det här inlägget.

Utvalda fotokredit: tidsmeddelande och kalender via shutterstock.com