7 Super oproductive vanor De flesta människor har

Vi har alla dessa ögonblick när vår hjärna helt enkelt vägrar att arbeta, men oftare än bristen på produktivitet kan nära associeras med ett antal fattiga livsstilsval, som kan ändras med lite ansträngning. Dessa 7 vanor minskar vår produktivitetsnivå utan att vi ens inser det. Gå igenom dessa punkter för att ta reda på om du har antagit några av dem, och hur man effektivt åtgärdar situationen.

1. Desktop galenskap

Om ditt jobb kräver användning av en dator måste du hålla den ordnad för att undvika situationer där du inte kan hitta ett visst dokument eller en mapp. Vi brukar namnge våra mappar olika namn som inte är relaterade till innehållet inuti dem, och vi slutar ibland namnge mappar slumpmässiga bokstäver bråttom - “jdakdndji,” låter bekant? Du har definitivt gjort detta innan du tänker - “Jag kommer tillbaka till det senare,” och du har aldrig ändrat det. När arbetena pinner upp, staplar mapparna på skrivbordet, vilket gör att du slösar bort tiden på att hitta den du behöver.

Alla tycker: “Detta är mitt organiserade kaos, och jag vet var jag ska hitta allt jag behöver.” Men vad händer är att du inte är medveten om de negativa effekterna av detta kaos. När du startar den här skrivbordsgalenheten börjar du vänja dig, vilket återspeglar de andra uppgifterna du utför. Dessutom visar det faktum att du bestämde dig för att komma tillbaka till den uppgiften, och aldrig visat att du är benägen att förhalla. För att bekämpa denna dåliga vana måste du börja med mindre uppgifter. Du kommer också att känna dig mycket bättre när du har organiserat dina arbetsredskap, vilket påverkar din produktivitetsnivå undermedvetet. Det här händer eftersom du skapar en stark arbetsdrift, vilket gör att du organiserar allt annat arbete, och du känner dig angelägen att slutföra alla uppgifter.

Folk glömmer bort all skräp i sin dator, vilket minskar dess prestanda. Att ha ständiga problem med din programvara som malware, avbryter din arbetsprocess, vilket leder till att ditt projekt har skurits ner i massor av små bitar. Detta gör att du känner dig stressad och du förlorar ditt fokus, så försök att hålla datorn ganska välorganiserad och skyddad - det finns enkla verktyg som du kan använda för att städa din dator effektivt - vilket gör att du kan påskynda prestanda och behålla det säker. Reklam

2. Söker hela tiden för de bästa låtarna

Innan du börjar jobba börjar du söka efter rätt musik för att hålla dig på rätt spår och motiverad. I själva verket kan musik verkligen hjälpa oss att fokusera och arbeta utan att känna sig stressad eller orolig. Men det som händer i de flesta fall är att vi spenderar timmar på att leta efter rätt spellista, vilket är slöseri med tid. Dessutom, när du spelar en viss spellista finns det alltid minst en låt som du vill ändra. Då ser du andra låtar och börjar hoppa över dem alla, och sedan är det tillbaka till början - du börjar söka efter en annan spellista. Det är något vi alla gör och det gör oss oförutsedda under arbetstiden, eftersom vi lätt förlorar fokus och behöver mer tid att komma tillbaka till jobbet.

Också många låtar som du älskar kan distrahera dig från uppgifterna eftersom du lyssnar på texterna. Därför, om du behöver spela lite musik, ta med lite jazz eller klassisk musik i din spellista i stället för fina popsangar. Dessa genrer kommer att hålla dig fokuserad och produktiv under hela dagen. Prova det och jämföra din prestation.

3. Alltid lätt att nå

Sociala medier har blivit en stor del av våra liv - vi skickar ständigt bilder, uppdaterar status och chattar med våra vänner. Det finns så många sätt att nå någon som Viber, WhatsApp, Facebook messenger, Skype, Twitter och Snapchat, och naturligtvis vanliga samtal och meddelanden. Det var inte förrän jag började lista alla sätt du kan nå någon på smarttelefonen, så förstod jag hur många möjligheter det finns. De är mycket användbara när det gäller att kommunicera med vänner och familj som bor i andra städer och länder, men för att vi alla är beroende av teknik glömmer vi när vi ska begränsa användningen. Det är därför många människor får meddelanden och roliga bilder medan de är på jobbet, och det gör det bara mindre produktivt.

Om ditt arbete ständigt avbryts av olika uppdateringar från dina vänner, är det inte konstigt att din prestanda och kvaliteten på jobbet lider. Du bör planera små raster när du låter dig själv kontrollera din privata e-post, inkorg och alla dina sociala medier. Men var försiktig så du inte går vilse i den virtuella världen, eftersom timmar kan gå utan att du märker det. Det är faktiskt helt normalt att alltid vara där för dina kollegor, men ständiga frågor och gynnar kan distrahera dig från ditt arbete, och du kommer att förlora ditt fokus. På grund av det måste du lära dig att säga nej, och erbjuda att bara hjälpa när du är verkligen fri, utom för brådskande situationer. Reklam

Låt oss spela ett spel - stäng av din personliga smartphone när du är på jobbet, och vrid endast affären. Om någon behöver dig snabbt, kommer de definitivt att ringa dig till ditt företagsnummer. Prova detta i en vecka, och jämför resultat.

4. Dålig hållning medan du sitter vid skrivbordet

Att ha en dålig hållning när du sitter och står kan minska din produktivitet, eftersom du ständigt störs av smärtan som orsakas av slouching. Om du upplever kronisk ryggont och huvudvärk, har du förmodligen dålig hållning. Det påverkar ditt övergripande utseende, såväl som din hälsa, men det har också en stor negativ inverkan på din produktivitet. När du sitter felaktigt blir din kropp trött och du börjar känna smärta i vissa delar av kroppen, som bak, nacke och axlar. Detta leder till att du känner dig stressad, vilket i sin tur påverkar din övergripande humör och koncentration.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Ju mer din kropp känns trött, ju mer ditt sinne vägrar att fokusera. För att undvika att anta en dålig hållning när du sitter behöver du ha en bekväm stol och en fotstöd som hjälper till att stödja ryggen. Dessutom bör du vara uppmärksam inte bara på stolens och höjden på bordet utan också på hela kroppen.

Dålig hållning orsakas oftast av att inte träna, vilket är av stor betydelse om du leder en övervägande stillesittande livsstil. Utarbetandet kommer att förbättra din hållning och förbättra din produktivitet eftersom du kommer att känna dig mer energiserad och trygg. Reklam

Om du verkligen har problem när du försöker fokusera på en uppgift, bör du ta upp några yogakurser eftersom övningarna är avsedda att förbättra din koncentration och göra din kropp flexibel. Använd din smartphone bättre genom att spåra antalet steg du tar varje dag eller avståndet du har sprang. Om du är konkurrenskraftig kommer det att göra din körning och gå ett intressant spel. Oavsett hur upptagen ditt schema är, kan du alltid hitta 10-20 minuter att träna, vilket förbättrar din övergripande hälsa och ökar dina produktivitetsnivåer.

5. Bär smart, men obekväma kläder

Alla vill se bra och fashionabla på jobbet, särskilt om de är i kontakt med kunder och affärspartners. Modetillverkningen kommer emellertid upp med några kläder som är obekväma när de bärs i timmar i slutet, för att de inte tillåter dig att röra sig fritt. Den vackra nya klänningen eller den snygga kostymen kan se väldigt bra ut på dig, men om det får dig att känna dig obekväma och bara orsakar svårigheter när du sitter, kanske du överväger att köpa något annat. Det betyder inte att du ska gå till jobbet i dina tröjor, men bara köpa kläder som är trendiga och bekväma.

Att sitta i 8 timmar på ett kontor medan du har på sig snäva och obekväma kläder kan göra dig nervös och distraherad. Så, om du trodde att kläderna inte har något inflytande på ditt arbete, hade du fel. Dessutom, när du har på dig något som du mår bra och attraktivt i, kommer du säkert att vara mer produktiv.

6. Arbeta hemifrån

Om det finns en deadline eller om du inte lyckades slutföra alla dina uppgifter under arbetstiden, har folk en tendens att arbeta hemifrån för att slutföra allt i tid. Men hjälper det verkligen? Förbättrar du verkligen din produktivitet och kvaliteten på ditt arbete? När du arbetar längre timmar eller hemifrån förlorar du den tid som ska vara tillägnad ditt privatliv. Det är omöjligt att vara produktiv under hela dagen. Reklam

När du trycker på dig själv för att göra mer än du bekvämt kan, är du bara trött på dig själv, och du kommer inte att vara förberedd mentalt för nästa arbetsdag. Detta medför att dina produktivitetsnivåer minskar med varje dag som går. Arbetet ska ske under arbetstiden, och därefter måste du ägna dig åt dig själv och din familj. Om du inte har avslutat uppgiften idag, klarar du det imorgon - ingen stor sak. Därför tänker du på testet och upptäcker när du är mest produktiv.

Så, svaret på frågan är nej, det är inte bra att ta ditt jobb hem eller arbeta längre timmar. Några dagar kommer du att slutföra bara en uppgift, och några dagar blir det tre uppgifter. Du kan inte styra ditt sinne, men du kan träna det och lära sig att intelligent utnyttja timmarna när koncentrationen är i topp.

7. Frukost på kontoret

Inte vakna tidigt för att dricka första morgonens kaffe och äta frukost hemma är det misstag många människor gör. För att sova mer kan du äta frukost på kontoret. När du kommer till jobbet måste du vara redo och i humör för att arbeta, och inte fortfarande sömnig och grumpy. Att äta på kontoret innebär vanligtvis att äta snabbmat och skräpmat, vilket inte är hälsosamt för dig, speciellt om det är din första måltid på dagen. Det rekommenderas att ha en hälsosam frukost, eftersom det ger dig energi och laddar upp din hjärna.

Eftersom mat har ett direkt inflytande på din kognitiva prestanda, måste du äta hälsosamt och regelbundet. Hoppning av måltider kommer att orsaka dåligt beslutsfattande, eftersom vår kropp behöver glukos för att hålla oss fokuserade. Små snacks som köttfärs, kyckling sallad, bananer eller jordnötter kan hjälpa till att hålla hungern borta, men det är alltid bäst att hålla sig till organiska och fria matalternativ, eftersom de har de flesta näringsämnena och är etiskt producerade.

Om du stiger upp tidigare, har du tid att ta den första sopen kaffe i ditt fridfulla hem och ha en hälsosam frukost. Detta kommer att förbereda din kropp och sinne för arbetsutmaningarna och förbättra din produktivitet.