7 saker som är mycket effektiva människor gör varje dag

Har du någonsin lärt dig att du inte får tillräckligt med pengar? Liksom du slösar bort tid, ansträngning och kostnad?

Studier genomförda så tidigt som 2005 visade att den genomsnittliga veckoarbetstiden per person var cirka 45, men av dessa timmar 17 ansågs det vara oproduktivt. Sakerna har förvärrats under åren med den genomsnittliga arbetsveckan nu ca 47 timmar. Människor är inte bättre på att använda sin tid effektivt. Vi slösar bort tid, ansträngning och kostnad på överdriven e-post, meningslöst möte och ständiga avbrott. Det betyder att vi knappast får något gjort som det borde. Hur kan vi stoppa denna slöseri och maximera vår personliga effektivitet på vår arbetsplats, familjeliv, skolan och andra delar av livet? Reklam

En tror att vi kan göra är att titta på de mest produktiva och effektiva människorna runt och hämta vad de gör rätt. Bara för att du är på jobbet betyder inte att du får jobb. Här är sju saker som mycket effektiva människor gör varje dag du kan efterlikna till din fördel.

1. Mycket effektiva människor planerar sin dag i förväg.

Det är ganska enkelt, verkligen. När du inte planerar, planerar du att misslyckas. Det beror på att du inte har fokus och kan lätt svävas av andras krav på pengar, färdigheter eller till och med din närvaro. Högproduktiva personer planerar sin dag i förväg med skriftliga "to-do" -listor, möten och planerare för att hjälpa dem att fokusera sin verksamhet. Det betyder att de inte lätt svävar av andras krav. De vet exakt vad de måste göra varje dag innan de går iväg till jobbet. Planera din dag i förväg med ett slutmål i åtanke. Det kommer att förbättra din effektivitet och ge dig möjlighet att säga “Nej” till allt som kan stjäla ditt fokus från dina grundläggande mål. Reklam

2. Mycket effektiva människor tilldelar lämplig tid för prioriterade uppgifter.

De skiljer sig mellan “Viktig” och “oviktig” uppgifter och fördela tillräckligt med tid och ansträngning för de prioriterade uppgifterna. De vet att det är lätt att förlora mål om betydelsen av uppgifter är förvirrande. Detta disciplinerade tillvägagångssätt säkerställer att de tar viktiga uppgifter först och håller sig till sin att göra-lista, scheman och möten. Ställ in tillräckligt med tid för att få ditt huvudsakliga arbete och passa sedan in i någon tid där för pauser och prioriteringar som kontroll av e-post eller sociala medier. Genom att styra din dag på det här sättet betyder det att du inte spenderar tid på fel saker på fel ställe när du ignorerar dina prioriterade uppgifter. Du kommer att fungera effektivt.

3. Mycket effektiva människor eliminerar distraktioner.

Distraktioner har blivit så dåliga idag som Ed Hallowell, tidigare professor vid Harvard Medical School och författare till Driven till distraktion, säger att vi har “kulturellt genererad ADD.” Från scintillating apps på våra telefoner till sociala medier webbplatser som Facebook och Twitter och högljudd musik från granne med nästa dörr, har vi alla typer av distraktioner närvarande 24/7. Mycket effektiva människor blockerar alla dessa distraktioner på något sätt som behövs, inklusive att stänga av sina telefoner och koppla från internet för att få jobb. De vet varje minut du sitter och kontrollerar Facebook, du gör inte åtgärder för att få dig närmare dina drömmar. Eliminera distraktioner för att skydda dina produktiva timmar, fokusera din uppmärksamhet och få vad som behöver göras, gjort rätt. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

4. Mycket effektiva personer delegerar uppgifter.

Ingen kan göra allting och göra det bra. Mycket effektiva människor vet detta och är inte rädda för att släppa kontrollen och delegera uppgifter. De försöker inte göra allt eller ta allt ansvar. De ger noggrant och noggrant ansvar för begåvade, betroda personer som de har höga förväntningar på. Detta visar att de har tro på andras förmågor och underlättar samarbetet mot ett gemensamt mål. Försök inte göra allt på egen hand eller micromanage. Delegera eller outsourca uppgifter när du inte kan realisera dem framgångsrikt på egen hand. Samla andra runt ett gemensamt mål och det kommer att öka din effektivitet och öka din produktivitet avsevärt.

5. Mycket effektiva människor hanterar sitt humör och känslor.

Ingen enskild dag är exakt samma som en annan. Ibland vaknar du glad och upphetsad, andra gånger kommer du att vakna ledsen och oinspirerad. Mycket effektiva människor vet bättre än att låta humörsvängningar ha det bättre av dem. De förstår att de förlorar det bara gör det värre och minskar produktiviteten. När de förolämpas tar de djupt andetag i stället för att bryta sig i arg utbrott. De skyddar sina känslor avundsjuk och hanterar konflikter på ett kallt och samlat sätt. Håll dig positiv och uttrycklig empati för andra människor att hantera någon dålig eller arg humör. Antag en morgonritual som motion eller meditation, eftersom det tenderar att förbättra ditt humör och hjälpa dig att hantera allt som kastas på dig under dagen. Reklam

6. Mycket effektiva människor håller fast vid en rätt balans mellan arbete och liv.

Stress från att inte ta en paus hindrar effektiviteten. Mycket effektiva människor gör tid för vila, eftertanke, nöje och familj varje dag. De har en stark känsla av arbetshem gränsen. Detta säkerställer att de är tillräckligt motiverade, inspirerade, vilade och uppladdade, både kropp och själ. Ta inte ditt arbete för allvarligt. Att arbeta för mycket kommer att sakta ner allting (minska effektiviteten), orsaka utmattning och frustration. På samma sätt fungerar inte för lite eftersom det kan leda till distraktion, tristess eller värre, latskap. Hitta rätt balans mellan ditt arbete och ditt personliga liv. Viktigast av allt, försum aldrig din familj och dina vänner. Du behöver dessa människor för att leda ett hälsosamt, lyckligt och produktivt liv.

7. Mycket effektiva människor sover tillräckligt.

Betydelsen av att få en god natts sömn är kritisk. Du behöver sju till nio timmars sömn per natt för att din kropp och hjärna ska vila och fungera som bäst. Mycket effektiva människor gör det till sin prioritet att få dessa sömns sömn varje dag. De vet att det hjälper dem att vakna nästa dag föryngras och energi för dagen framåt. Få tillräckligt med sömn varje dag. Det hjälper dig att utföra din topp och ge din effekt en riktig ökning.

Utvalda foto kredit: pitbull2013 via flickr.com