7 sätt att göra bättre användning av din tid

Du får bara 24 timmar varje dag och medan det finns många sätt att vrida mer ut ur den tid du har, finns det inget sätt att få mer av sakerna. Men ingen anledning att oroa dig-Det finns många sätt att använda tiden att ha bättre. Här är 7 av dem!

1. Sakta ner

Att sakta ner för att få mer ut ur din tid kan verka kontraintuitiv, men när du faktiskt sakta ner kommer du att upptäcka att det du gör blir mycket mer meningsfullt.

Föreställ dig en sekund att du kör igenom en vacker skog. Din stereo sprängar en ny sång, du pratar med en vän i passagerarsätet, och innan du vet det-svischande-Du passerade rätt genom skogen, och det var som om du inte var där alls.

Tänk nu att du istället för att köra i en bullrig bil går du igenom samma skog. Sommaren ändras för att falla, och när löven faller omkring dig tar du ett djupt andetag av varm, oktoberluft.

Din promenad är tio gånger mer meningsfull, eftersom du saktade dig. Du kunde märka sevärdheter, ljud och luktar runt dig, och vad du gjorde blev mycket mer meningsfullt. Att sänka ner ger mening åt hur du spenderar din tid, oavsett om du går genom en skog, spenderar tid med en älskad, spelar ett instrument eller ens arbetar med en rapport på jobbet. Reklam

2. Strukturen din fritid

Enligt forskaren Mihaly Csikszentmihalyi i sin bok “Strömma”, Söndag vid middagstid är “olyckligaste timmen i Amerika” för det är dags att människor är minst produktiva. Enligt hans forskning är människor märkligt mer motiverade och fokuserade på jobbet på grund av det strukturarbete ger, och han rekommenderar att du strukturerar din fritid.

Det kan låta kontraintuitivt: borde inte din fritid vara bra, fri?

Csikszentmihalyi (uttalad CHEEK-sent-me-hi-ee, om du spelar med hemma) hävdar att när vi inte strukturerar vår tid, antingen spenderar vi den på meningslösa saker eller bara utan att ge stor omsorg eller fokusera. Strukturera din tid-även din fritid-har visat sig göra dig mer motiverad, fokuserad och slutligen gladare eftersom den ger dig en riktning och ett syfte.

Det är helt kontraintuitivt, men när du har ett syfte bakom dina handlingar, kommer du att känna dig mycket mer produktiv och lyckligare (även om det syftet är att göra ingenting för en timme eller två!)

3. Håll en tidbok för att se vad du gör fel

Att hålla en tidsdagbok om hur exakt du spenderar din tid hela dagen är ett av de mest kraftfulla sätten att upptäcka hur du bättre kan använda din tid. Håller en dagbok: Reklam

• Gör att du kan se mönster och trender (gynnsamt eller annars) i hur du spenderar din tid
• Låt dig se vilka aktiviteter som påverkar din produktivitet mest (t ex om du får en god natts sömn påverkar din motivation nästa dag)
• Gör dig andra gissa själv när du vill spendera din tid på låghävande saker
• Låt dig se om hur du spenderar din tid matchar dina prioriteringar (t ex om du anser familjen viktig, men spenderar varje kväll på TV)

När du håller en dagbok är det mycket lättare att göra ändringar i hur du spenderar din tid, för du kan se precis framför dig precis vilka förändringar du behöver göra med hur du spenderar din tid. När jag spårar min tid, håller jag det så enkelt som möjligt för att minska mental friktionen, jag måste faktiskt spåra min tid. Framför mig, under hela en vecka, håller jag en anteckningsblock som spårar: vad jag gör när jag börjar / slutar en aktivitet och eventuella observationer jag har.

Att hålla en dagbok om exakt hur du spenderar din tid verkar enkelt på ytan, men ger djupa resultat när du faktiskt gör det.

4. Gör mindre

Apple är ett av de största och mest framgångsrika företagen i världen för en stor anledning: de gör bara fyra huvudprodukter. Apple gör iPod, iPhone, iPad och Mac (med programvara för att stödja dem), och det är ganska mycket det. Apple är ett företag på 431 miljarder dollar som lägger hela sin vikt efter fyra små produktlinjer.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Att ta ett liknande tillvägagångssätt med ditt liv är också oerhört kraftfullt. När du gör färre saker sprider du din tid över mindre, så du har mycket mer av dig själv att ge allt du gör. Jag tycker att ett av de bästa sätten att öka ditt fokus, bli en bättre person, och använd din tid bättre är att göra mindre.

Fråga elementen i ditt liv och ständigt fråga dig själv om du gör för mycket. Att göra mindre kan verka som ett motstridigt sätt att bättre utnyttja din tid, men det ökar ditt fokus och framgång eftersom du kan investera så mycket mer av dig själv i de saker du vill göra. Reklam

5. Tänk på vad som är viktigast för dig

Alla spenderar sin tid annorlunda: en person kan investera mycket tid på att utveckla en framgångsrik karriär, medan en annan kanske bryr sig mer om att investera sin tid i att bygga ett givande familjeliv.

Ta dig tid att tänka på vad du egentligen verkligen bryr dig mest om, investera sedan din tid i vad du bryr dig om. Det verkar som enkla råd, men det gör det knappast någon som helst. Många människor flyger sig igenom varje dag, inte tänker på hur de spenderar sin tid kommer att ge meningsfulla resultat.

Jag tror att det enda sättet att se till att du får ut det mesta av din tid är att börja med det som är mest viktigt för dig och arbeta bakåt för dina handlingar för att ta reda på hur du ska agera.

6. Fokusera på aktiviteter med hög hävstångseffekt

Du kanske har hört talas om 80/20-regeln, som säger att 80% av dina resultat kommer från 20% av dina ansträngningar. Jag gillar att titta på 80/20-regeln på ett annat sätt: varje åtgärd du tar är antingen hög eller låg hävstångseffekt. Ju högre hävstångseffekt en aktivitet är desto mer kommer du ut ur en liten ansträngning.

Vissa investerar sin tid i aktiviteter med låg hävstång, som de nästan inte får någonting av. Titta på TV, till exempel. Om du tittar på 3 timmar TV per dag (medeltalet är mer än 4) och du bor tills du är 80, spenderar du 10 år av ditt liv att titta på TV! Det är dags att du aldrig kommer tillbaka, och du kan investera i en mycket högre hävstångsaktivitet, som att läsa en bok, ta en kaffe med någon du vill lära av, utöva, skriva eller meditera. Reklam

När du investerar din tid i aktiviteter med hög hävstång, kan du klippa cruften från ditt liv och se till att det du investerar din tid i de aktiviteter som ger störst avkastning på din tid.

7. Vet hur lite tid du har, och lev därefter

Det kan låta som ett corny-tips, men det är det inte. Du har verkligen inte så mycket tid.

Om du är genomsnittlig (jag vet att du inte är, men bära med mig), enligt den amerikanska tidsanvändningsundersökningen, varje arbetsdag du spenderar: 7,6 timmars sömn, 8,8 timmars arbete, 1,1 timmars ätning och 1,1 timmar gör sysslor runt huset och lämnar dig med ungefär fem och halvt timmar kvar för att göra vad du vill göra. Och dessa siffror inkluderar inte att investera tid i dina relationer, ta hand om andra eller andra åtaganden du redan har.

Du börjar varje dag med 24 timmar, men när du avdrager alla åtaganden från det, är du inte kvar med mycket. När du ständigt påminner dig om hur lite tid du har, tänder du en eld under dig själv för att få ut det mesta av din tid. Du börjar säga “Nej” till åtaganden som inte betyder mycket för dig. Du tar mer energi och kör till ditt arbete. Du blir mer defensiv av din fritid och utnyttjar det mest.

Att veta hur lite tid du har kommer att låta dig sätta den tid du måste använda mycket bättre.