7 sätt att använda Evernote

I förra veckan introducerade Lifehack grundaren Leon Ho mig till beta noten som tar ansökan Evernote. Evernote har en mängd olika funktioner som gör den till en utmärkt applikation, inklusive automatisk synkronisering mellan webben och dina andra enheter, taggar och sorteringsfunktioner, en online-klient som gör den tillgänglig från var som helst och en sökfunktion som även kan söka text lagrad inom bilder.

Från utvecklarna själva:

Evernote gör det enkelt för dig fånga information i vilken miljö som helst med vilken enhet eller plattform som helst som du tycker är bekvämast och gör den här informationen tillgänglig och sökbar när som helst, var som helst.

Jag är en stor fan av allt som håller mina data synkroniserade mellan enheter, än mindre helt automatiskt, så jag var angelägen att ge Evernote ett försök. Det har vuxit på mig på kort tid. Det är bra för att hålla informationsutbyte, byta stickies och ta ner noteringar och klistra in forskning från webben till.

Den har en ganska unik uppsättning funktioner och fyller ett gap i mitt arbetsflöde jag hade letat efter att fylla i användningsområden, så idag ser vi på sju sätt att använda Evernote för att underlätta livet.

För posten är jag inte ansluten till Evernote på något sätt, och jag har inte haft någon kommunikation med utvecklarna tidigare - det är bara en galen användbar applikation som alla som är intresserade av produktivitet kan dra nytta av.

1. Kontorsrengöringsenheten: Vanligtvis, vid slutet av dagen när jag nollar min e-postkorg och skrivbord, har jag byggt upp en samling textfiler som jag brukade ta ner till och med-noter. Om telefonen ringer öppnar jag en ny textfil när jag svarar på det. Om jag har en idé när jag jobbar med något, går det direkt i en textfil. Det är bara mer rodnad som är svårt att hitta en lämplig plats för i slutet av dagen. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Detsamma gäller med klibbiga anteckningar som blir plasterade runt bildskärmens kanter, och till och med papperskrafter flytande runt skrivbordet (och golv ... och taket!). En av de bästa, men enklaste, användningarna av Evernote har varit att lagra de dagliga informationsuppslagen på ett mer organiserat, mindre rotigt sätt. Låt Evernote rengöra ditt kontor.

2. Dela information på diskret sätt: istället för att vara “den där killen” vem skickar varje sista skrot av information, relevant eller inte, i ett nytt email till tio personer i taget, lagra den informationen med Evernote och dela den med relevanta personer, Du kommer inte att täppa upp deras email längre, och de har mer kontroll över sin egen tid tillbaka. Det är svårt att nollställa en inkorg när allt skickas där om du behöver hantera det nu eller inte.

3. Smyga lite arbete hem utan att någon vet: har en make som blir snarky när du tar hem hem med dig? Gör det inte så uppenbart - spara bara ditt material som en Evernote-post och synkronisera när du kommer hem. Det är mindre troligt att bli upptäckt än den skrymmande mappen du gick i dörren med förra veckan.

Makar åt sidan, arbetar i Evernote kan göra ditt arbete hemma mycket enklare än att maila Word-dokument eller överföra dem till din PDA eller laptop innan du lämnar. Klicka bara på Sync-knappen och du är klar. Reklam

Medan vi är på ämnet, ur produktivitetssynpunkt, bör arbetet bara komma hem när det är oundvikligt. Ett bra balans mellan arbete och liv är viktigt för att bibehålla högsta effektivitet.

4. Skapa ett enda forskningsdokument: Jag skrev nyligen en artikel om digital rättighetshantering som innebar mycket onlineforskning, som jag lagrade genom att hålla bokmärken i Firefox. Nackdelen var att när jag kom tillbaka för att skriva, var jag tvungen att öppna alla mina flikar igen och hitta lämpliga avsnitt på varje sida.

Det är mycket lättare att ta det relevanta innehållet från varje sida, inklusive en länk om du behöver gå tillbaka och klistra in dem i en enda Evernote-post som ger dig all nödvändig information i ett mer konkret och hanterbart format. Om jag bara gjorde det då!

I stället för att boka dina resurser när du forskar online, kompilera relevant information från varje sida till en forskningsfil i Evernote. Reklam

5. Ta anteckningar under möten utan att transkribera, eller för den delen överföra dem till andra enheter. Skriv bort när din chef pratar och innan du ens är tillbaka på båset, anteckningarna finns på skrivbordet (bra om du behandlar anteckningar i GTD-åtgärdsposter direkt efter ett möte).

6. Håll en alltid tillgänglig idéfil: En av de bästa saker som en författare eller bloggare kan göra är att starta en idéfil. Det kan vara svårt att tänka på nya idéer hela tiden, och när man kommer upp med en tenderar det att hända på en mycket konstig, besvärlig plats. Evernote betyder att du nästan aldrig kommer att fångas utan ett sätt att fånga det och kompilera en idéfil - när den listan börjar fylla upp kommer du aldrig att vara kortfattad på något att skriva om.

7. Planera stora projekt i Evernote - starta en ny anteckningsbok för ett visst projekt och sortera olika uppgifter och forskningsämnen med hjälp av tagsfunktionen. Nu kan allt du kanske vill återkalla eller agera om ett projekt vara på ett ställe.

Evernote inbjudningar Reklam

Om du vill hoppa över väntan för att komma in i beta har jag fem inbjudningar på mitt Evernote-konto som jag kan ge bort. Jag skickar dem till fem kommenterare som kommer på ett riktigt unikt sätt att använda Evernote under de kommande tolv timmarna.