7 sätt att arbeta smartare, inte hårdare

Insats är viktigt, men att veta var man ska göra en ansträngning gör hela skillnaden.

Arbeta med hur du spenderar din tid på en dag. Utveckla vanor som kan hjälpa dig att veta vad som är viktigt, vad som inte är. Med disciplin, planering och organisation, så småningom skulle du finna dig själv mer effektivt utan att slösa bort tid.

1. Ta raster

Det låter kontraintuitivt, men tar regelbundet paus under din arbetsdag faktiskt ökar din produktivitet.

Det är också bättre för din hälsa. Oavsett om du arbetar som frilansare eller arbetar i en kontorsmiljö, går du bort från skrivbordet och minimerar ögatmattning och förhindrar blodproppar i benen. Reklam

Forskning visar att även fem minuter från jobbet är det tillräckligt med tid att förnya ditt fokus. När eftermiddagen slumpen träffar, ta en paus. För ännu mer energi på eftermiddagen, hoppa över kaffet och ta med snacks som blåbär och valnötter. De friska fetterna och antioxidanterna kommer att ge din trötta hjärna ett välbehövligt ökat energi och fokus.

2. Gör ritualer en del av din dag

Tro det eller inte, det mesta av vad vi gör varje dag är faktiskt vanligt. Så om vi kan utveckla hälsosamma vanor, så kan vi flyttas till framgång med mindre smärta och ansträngningar. Om vi ​​är vana vid samma sak samtidigt på samma ställe, kan miljön och vanan själv förklara oss och göra oss mer effektiva i det vi vill göra.

Börja din dag med att använda en morgonritual under arbetsveckan. Inkorporera idéer som morgonsidor, meditation och träna i dina tidiga timmar för att förbättra ditt fokus. Stora morgonrutiner startar kvällen före genom prepping för dagen.

Avsluta varje arbetsdag på samma sätt. Stäng av ditt kontor. Ta bort ditt skrivbord av någon röran så att du kan börja varje morgon fräsch. Oavsett om du arbetar hemifrån eller på ett kontor, gör en punkt att starta en ritual som säger att det är dags att avsluta arbetsdagen. Reklam

3. Ha en “Stör inte” block av tid

Det bästa och det värsta med att arbeta hemifrån är att du jobbar hemifrån. Personer som bor hos dig kan komma in och ut ur kontoret under arbetstiden “bara för att chatta” eller diskutera små saker. Gör klart att mellan vissa timmar ska du inte störa om det inte är en nödsituation. Bevaka den tiden.

För att arbeta på kontoret kan samma princip användas. Informera medarbetare om att du inte vill bli störd.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

4. Kontrollera bara e-post och sociala medier vid vissa tillfällen

Det är så enkelt att kolla e-post eller sociala medier flera gånger om dagen. Problemet är att snabbt utseende sparar ditt fokus. Det tar nästan 25 minuter att återvända från en distraktion. Stäng av e-postmeddelanden och håll dig till en vanlig e-posttid - en gång på morgonen och en gång på eftermiddagen. Gör detsamma med sociala medier. Allt kommer fortfarande att vara där när du är redo för det.

5. Gör en topp 3 prioritetsuppgift lista

Förplanering din dag är ett måste om du vill få saker gjort. Men istället för att göra en lång att göra-lista, gör du en lista över de tre viktigaste sakerna du behöver göra. Genom att begränsa din lista till endast tre prioriteringar blir listan hanterbar och inte överväldigande. Reklam

6. Utveckla ett tidsstyrningssystem

Filofax, Erin Condren och Franklin Covey är alla mycket populära penn-och-pappersplanerare. Det finns något att skriva saker ner. Bevis visar till och med att skrivande långtid förbättrar minnet. Ett extra plus: dekorera dina dagliga sidor kan vara inspirerande.

Om du inte är i egen handskrift finns det apps och webbplatser som Trello som hjälper dig. Kort och kort kan brytas upp, märkta med färgade flikar, och detaljer kan läggas till inom varje kort. Möjligheterna är oändliga.

7. Organisera din arbetsyta

Gör regelbundna insatser för att organisera dina molnbaserade eller stationära mappar. Detta är en stor tidsbesparare. Använd etiketter i Gmail eller mappar i Outlook för alla dina e-postmeddelanden. Gör allt rent och snyggt. Lär dig att använda kortkommandon istället för att lita på musen.

Tillsammans med att hålla din online arbetsyta organiserad, behåll ditt kontor organiserade också. Ha en bestämd tid (som fredag ​​eftermiddag) för att bli av med gamla papper. Fil kvitton och fakturor i ett filskåp eller en portabel fillåda. Att ha ett snyggt arbetsområde förbättrar fokus. Reklam

För att arbeta smartare handlar det inte bara om att ha laserfokuserad uppmärksamhet och tillgång till de senaste applikationerna och programvaran. Känn dina gränser och distraheringar och använd det för att utveckla ett system som fungerar för dig. Håll dig själv ansvarig. Du kommer att uppnå mer utan att offra hela din tid.

Utvalda fotokredit: Viktor Hanacek via picjumbo.com