5-stegs guide till att starta en online journalspraxis

Tiderna ändras och medan journaling brukade vara det enda området för penna och papper, kan du nu använda en mängd verktyg och programvara för att skapa och lagra dina poster online. Digital journaling är en annan enhet för penna och pappers journaling, och det kommer med sina egna fördelar och nackdelar. Om du tar dig tid att utforska ditt valda online journalverktyg och ställa in det ordentligt, kommer du dock ha ett bekvämt och funktionellt sätt att lagra dina ord, videoklipp och bilder online.

1. Använd BJAT-verktyget för att upptäcka vilken online journaling-app som passar dig.

BJAT-verktyget av Sam Lytle från Easyjournaling.com hjälper dig att reda på vilken online journaling app som passar dig. Verktyget använder ett antal kriterier, inklusive hur många tidskrifter du vill behålla, om du vill kunna säkerhetskopiera dina data via molnet, vilken typ av social mediaintegration du vill ha (om någon) och om du vill vara kunna exportera dina anteckningar. Det tar sedan dina svar på dessa frågor och presenterar en lista över lämpliga journaling-appar som uppfyller dina kriterier så nära som möjligt. Reklam

2. Bekanta dig med det verktyg du väljer.

Det här låter som ett grundläggande steg, men alltför ofta är det frestande att hoppa in och börja skriva utan att utforska de olika funktionerna som varje verktyg erbjuder. Många journalingverktyg ger dig möjlighet att lägga till bilder, ljudklipp och till och med videor, vilket alla kan förbättra journalen med enbart text. Du kanske inte använder alla dessa verktyg, men att veta vilka funktioner som finns tillgängliga hjälper dig att få ut det mesta av det journalverktyg du väljer.

Förutom att lära dig mer om de olika funktionerna i ditt verktyg, kontrollera även om utvecklarna erbjuder mobila versioner av sina appar. Fler och fler företag erbjuder nu iOS, Android och Windows-appar som synkroniseras med din webbläsarapp. Dessa låter dig skapa och ladda upp anteckningar på språng så att du inte alltid måste sitta fast bakom din dator till journal. Reklam

3. Anpassa dina säkerhets- och delningsinställningar.

De flesta online journalingverktyg ger dig möjlighet att anpassa dina integritetsinställningar och dela länkar till dina poster på sociala medier som Facebook och Twitter. Om du inte vill att dina online journalposter ska vara synliga för allmänheten är det viktigt att dina inställningar för integritet och delning speglar detta innan du börjar skriva ut.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Dessutom ger vissa webbapplikationer dig chansen att kryptera dina journalnoteringar (ibland, till exempel med Penzu.com, är denna funktion en del av ett premium-medlemskapsalternativ). Om du vill lägga till ett extra säkerhetslager i dina journalnoteringar, döljer krypteringen dina journalnoteringar inom förvrängd kod, så de är osynliga för nyfikna ögon. Reklam

4. Kontrollera ditt engagemang.

Nu har du den tekniska sidan att skapa en online journaling övning över och färdig med, det är dags att titta på vana-sidan. På lång sikt är detta lika viktigt som att välja rätt online journaling verktyg, eftersom din motivation och engagemang kommer att vara vad som håller din online journaling övning går.

Gör ett åtagande att använda ditt nya online journalverktyg på specifika dagar varje vecka under de första veckorna. Att välja samma dagar varje gång hjälper till att integrera denna nya vana i din dagliga rutin. Under denna period märker du vilken tid på dagen som är bäst för dig att journalera. Vissa människor får mest nytta av att journaling första på morgonen, medan andra tycker det är mer användbart på kvällen eller vid lunchtid. Reklam

5. Exportera / säkerhetskopiera dina anteckningar regelbundet.

Även om du är glad att hålla dina journalposter i ditt valda onlineverktyg för nu vill du kanske exportera dem vid någon tidpunkt i framtiden. Säkerhetskopierar eller exporterar dina poster så att du har en egen kopia av dem är bra i alla fall, eftersom det betyder att du inte är helt beroende av utvecklarens servrar för att hålla dina poster säkra. Vissa verktyg låter dig exportera dina poster som ett RTF-format (riktigt textformat), vissa kommer att säkerhetskopiera dina anteckningar i molnet och andra låter dig maila dina dagliga poster till dig själv. Bekanta dig med ditt verktygs säkerhetskopiering och exportfunktioner från början och ställ in en vanlig tid (till exempel början av varje månad) när du säkerhetskopierar föregående månads data så att du inte glömmer.

Vilka är dina tips för att starta en online journaling övning? Lämna en kommentar och meddela oss.