8 Tillvägagångssätt för ultraproduktiva människor använder sig för att slutföra sina uppgifter

Rider du alltid mot tiden? Finns du alltid fast med många uppgifter och inget sätt att hantera dem? Har du en nöjd känsla i slutet av dagen eller sväller du över var dagen gick? Frågar du ofta hur andra balanserar sin tid och får allt gjort?

Du har landat på exakt rätt plats! Här kommer vi att berätta hur du ska vara ultraproduktiv och dra nytta av din tid - den mest värdefulla, men skrämmande resursen för varje människa. Låt oss inte slösa bort någon gång och fortsätta med de metoder som du faktiskt kan börja ansöka idag. Dessa är de beprövade metoder som används av ultraproduktiva personer.

1. De känner till sina prioriteringar

Alla vi verkar ha mycket på händerna hela tiden och det är alltid mycket viktigt. Men lita på mig, om vi tittar noga, skulle vi upptäcka att inte allt på vår att göra-lista är lika viktigt. Några av dem är och några av dem är inte. Vissa kan delegeras, vissa kan inte vara. Reklam

Ultraproduktiva människor känner till sina prioriteringar bättre än resten av oss. Så vi måste följa deras ledning och prioritera uppgifter. När vi uppnår de viktigaste sakerna tenderar vi också att bli ännu mer motiverade för att ta itu med resten av saker som ska göras.

2. De skjuter inte upp uppgifterna

Antingen gör de det, delegerar det eller eliminerar det, men de skjuter aldrig ut det. Att försena en sak som ska göras senare innebär att du måste titta på den två gånger, läsa den två gånger eller förstå den två gånger. Det är en stor tid-waster. Ta itu med uppgiften omedelbart, delegera om du kan eller bestämma att det inte är nödvändigt.

3. De fokuserar på en uppgift i taget

Multi-tasking är gammal skola, ultraproduktiva människor fokuserar istället! Om du försöker multi-uppgift kan du tro att du sparar tid eller blir mycket klar på lite tid men vanligtvis är det inte sant. I stället för detta tillvägagångssätt är det mycket bättre att fokusera på en uppgift och avsluta det med en bestämd tidslinje. Det hjälper inte bara dig att uppnå bättre resultat men kommer faktiskt att spara tid och energi. Reklam

4. De säger inte “ja” till allt

Att säga ja till allt är ett säkert sätt att sluta att inte få det du vill ha. Produktiva människor säger inte mer än de säger ja. På så sätt har de bara de sakerna att göra som verkligen betyder något för dem eller kan verkligen göra skillnad. Om du säger ja till allt, kommer du inte att kunna få till hälften av dem gjort och sluta göra dig besviken såväl som andra.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Att lära sig nej är ett viktigt steg som kan öka din produktivitet. Over-engagemang är en nyckel till misslyckande.

5. De avsätter särskilda tid för e-post och andra sätt att kommunicera

Att vara ansluten hela tiden är en misslyckande som har smugit in i alla våra dagliga aktiviteter. Tydligen tar det inte bestämd tid eftersom vi tror att vi är falska “kollar bara” våra smarta telefoner väntar i en kö eller så men denna aktivitet tar både vår dyrbara mental energi och tid. Reklam

Ultraproduktiva personer kontrollerar endast sina e-postmeddelanden och andra meddelanden vid specifika tider. På så sätt kan de fokusera på uppgiften till hands och kunna klara det framgångsrikt.

6. De gör det minst inspirerande saken först

I allmänhet försöker folk försöka göra saker som de tycker är minst intressanta. Det är ett felaktigt tillvägagångssätt för produktivitet. Ultraproduktiva människor hanterar sådana saker först. På så sätt har de ett tydligare sinne att göra resten av verksamheten och kan faktiskt se fram emot dem. Annars skulle en mindre intressant uppgift som skulle göras fortsätta att skämma dig även när du är inblandad i dina favoritaktiviteter.

7. De planerar sin dag

De planerar effektivt. Bra planering är att få nästan hälften av uppgiften! Om du planerar din dag eller vecka kommer du att vara helt klar över vad som behöver göras, hur mycket tid det kommer att konsumera och vad är de förväntade resultaten. Annars kommer du att fortsätta göra saker ständigt och resultaten kan vara vaga eller oönskad. Reklam

8. De har en att göra-lista

Att dokumentera saker är ett av de bästa sätten att vara helt tydliga om dina tankar. Ultraproduktiva personer dokumenterar sina uppgifter. Ibland kan vi, genom att följa denna övning, bli överraskad av resultaten själva. När vi skriver ner saker sätter vi dem i svart och vitt. I vårt sinne kan saker vara en jumbled röra men när du skriver dem vet du exakt vad som behöver göras.

Utvalda fotokredit: universitetsstudentgrupp / www.audio-luci-store.it via flickr.com