8 produktivitet hackar för att komma ut ur att göra-lista purgatory

Du känner att du inte kan få någonting som är värt att uppnå idag, men uppgifterna fortsätter att vara på gång.

jag kallar det “To-Do List Purgatory” för att det är en hellish rut där viktiga uppgifter aldrig verkar bli gjort. Reklam

Jag har varit där ofta tillräckligt för att dela med dig mina bästa metoder för att hindra dig från att bli instängd. Använd dessa följande 8 produktivitetshackar och kom ut (och håll dig borta!) Av att göra lista purgatory:

1. Hämta omstart

Skriv om din arbetslista och ge dig ett realistiskt urval av saker du kan göra idag. Det är ingen mening att skapa en jätte tvättlista med saker som du aldrig kommer att få gjort. Gör uppgifter som passar in i den tid du har tillgång till. Tillbringa 5 minuter varje morgon och förbereda en daglig uppgift med en handfull prioriterade uppgifter som du vet att du kan uppnå idag. Parkera de uppgifter du inte ser gör idag på en fastighetslista för en annan dag.

2. Använd laserfokus

Alla borde ha en “Laserfokusläge” där de stänger ut världen och koncentrerar sig med intensivt fokus. Ställ in en timer i 15 minuter och förplikta dig att arbeta med laserpunktsfokus på en och en enda uppgift. När du är på väg hittar du det en vanedannande vana. Hjälp denna process genom att skapa en uber-produktiv atmosfär: stäng din dörr, stäng av telefonen och koppla ur internet. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

3. Toss 'Em Out

Ibland tar du självklart att något måste göras bara för att det finns på din lista. Återhämta dig själv för att veta att det inte alltid är fallet. När du är i tvivel, det bästa sättet att se om någonting verkligen prioriterar, ta bort det från din lista. Det kommer tillbaka om det verkligen är något viktigt.

4. Välj din stora tre

Varje dag måste du förklara tre tydliga prioriteringar som du bör fokusera mest på din energi på. Välj de uppgifter som ger dig den högsta avkastningen per arbetstid. Ja, jag vet att du har mycket mer att göra, men det är viktigt att du lär dig att utnyttja 80/20-regeln, där 80% av din framgång kommer från de översta 20% av dina dagliga uppgifter.

5. Ät den freaking grodan

Börja dagen med att göra den värsta uppgiften möjligt och du kommer ha en mycket lättare tid att arbeta genom din att göra-lista. Alltför ofta undviker vi dem “ful frog” uppgifter vi hatar. Det skapar i sin tur ett svart hålslag där andra uppgifter sugs in och din lista blir helt stillastående. Det finns en bra anledning att äta grodan är en av de bästa procrastination tipsen - det fungerar! Lita inte på att du måste börja långsamt, aldrig kommer du igång. Reklam

6. Förbättra din grammatik

Skriv om varje uppgift så att listan innehåller detaljerade instruktioner. Skriv inte bara orden “göra budget” - Det är ett skrämmande och otillåtet uttalande. Istället skapar du fraser som börjar med ett verb och ger klarhet om resultatet. “Ange månadsräkningar som betalas.” Om din uppgift inte kan omvandlas till en specifik åtgärd måste den delas upp i mindre steg, som jag gjorde i det här exemplet.

7. Ange tidsgränser

Att fastställa tidsfrister för dina stora dagliga uppgifter är ett effektivt sätt att hålla fokus på din uppgiftstid. Du kommer att bli förvånad över hur mycket mer glädjande det känns att upprätthålla start-stop-poäng i dina uppdragstider. Strukturen av tidsbegränsningar ger dig en påtaglig komfortzon för att göra ditt arbete och det ger en mycket större känsla av prestation än alternativet - arbetar fram till någon eller något annat distraherar dig.

8. Håll bara flytta

Nästa gång du befinner dig fast i din dag känner du att du inte kommer någonstans och inte vet vad du ska göra nästa, det finns två enkla val. Gör nästa sak du kan tänka eller, eller avsluta uppgiften och fortsätt till nästa. Hur som helst, låt dig inte frysa upp ... det leder slutligen till förskott och förnöjsenhet. Håll dig i rörelse och behåll din dynamik - det är livsnerven att ha en produktiv dag. Reklam

Kom ihåg att din bästa satsning är att undvika att göra lista över purgatory helt och hållet. Det handlar bara om att göra en väldefinierad lista över prioriterade uppgifter och följa igenom dina åtaganden till den listan varje dag. Gör det här och du kommer vara i produktivitet himmel.

Vad är din fastighet varje dag? Vänligen dela med mig i kommentarfältet och jag gör mitt bästa för att erbjuda ett tips som bäst passar dig.

(Fotokredit: Frustrerad Affärskvinna via Shutterstock)