8 uppgifter du borde delegera

Nyliga studier har visat att multitasking inte bara är dålig för din produktivitet, men också din intelligens. En studie vid University of London fann att IQ-droppar med 15 poäng för multitasking-män sänkte sina poäng till genomsnittet av ett 8-årigt barn.

Med andra ord, varje gång du skickar ett mail medan du är på ett konferenssamtal, skadar du allvarligt din kognitiva förmåga. Om det någonsin varit en ursäkt att börja göra mindre, så är det här. Det är bättre för dig och bättre för ditt företag. Reklam

Här är åtta uppgifter du ska delegera:

1. Dagbokförvaltning

Den som leder en hektisk livsstil vet att det enda sättet att lyckas och förblir sinnet är att ha en välorganiserad dagbok, men det tar tid och noggrann övervägning. Det är inte bara ett fall att packa varje timme varje dag med möten och telefonsamtal, du behöver faktor i färdtid, förberedelsetid, nivå av vikt och personliga överväganden. Att överlämna din dagbok till en personlig assistent är omedelbart effektivare och stressavlastande. Reklam

2. Forskning

Forskning kan vara intressant och viktigt, men få företagare har tid att vada genom all irrelevant information som klämmer upp på webben. Att be någon att hjälpa till med preliminära forskningsfilter filtrerar ut någonting onödigt så att du bara får läsa och läser de bästa bitarna. Plus du kan tilldela någon att hålla flikar på en viss branschutveckling så att du håller dig informerad om vad som händer utan att du behöver göra benarbetet.

3. Sociala medier

Sociala medier är ett allvarligt jobb. För att hålla sig på alla de olika plattformarna, senaste trender, uppdateringar och kundinteraktion måste du vara ständigt aktiv och innovativ. De flesta småföretag saknar kompetensen att göra sociala medier riktigt bra, vilket resulterar i en ineffektiv och till och med skadlig strategi. Med tanke på att sociala medier förmodligen är den största influencen nu på kunder och potentiella kunder är det värt att investera i hjälp av en professionell. Plus det betyder att du inte behöver ständigt racka dina hjärnor för något original att posta på Instagram. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

4. Redovisning

Att hålla ett företags eller dina egna personliga konton i ordning är absolut nödvändigt, men kräver tålamod och igen, tid. Plus om du inte clued upp på siffror och de senaste reglerna eller du rusar igenom för att få den klar, riskerar du att göra det fel och stötta konsekvenserna. Du är mycket bättre att överföra bördan till någon annan, som kan hantera de dagliga kontakterna och kan hålla dig informerad om allt som är viktigt som händer.

5. Evenemangsplanering

Om en ny produktlansering, kontorsdrycker, bröllop eller barns födelsedagsfest är evenemangsplanering en av de mest stressiga uppgifterna vi hanterar professionellt och personligen, särskilt om vi försöker klämma på det i allt annat som händer i våra liv. Delegering behöver inte innebära att man avstår från kontroll, det innebär bara att någon annan ska jaga cateringfirma, boka platsen och lägga in inbjudningarna. När det är en brølande framgång, skördar du ära. Reklam

6. Personlig administratör

Detta inkluderar i stort sett allt som behövs för att hålla ditt liv på rätt spår från att hitta en barnvakt, boka en gymklass, en restaurang, ett hotell, en massage, återvända ett klädesplagg, skicka blommor eller handla online-veckobutiken. I grund och botten alla saker som lägger en paus på dagens momentum. Tänk om du aldrig behövde göra allt som reserverar, ringer och mailar men för en gång måste du bara njuta av dig själv istället?

7. Formatering

Vi slösar bort timmar med att spela runt med formateringen av ett dokument, presentation eller häfte för att få det att visa sig vagt presentabelt när vi bara kunde skicka informationen till någon annan som kan få det att se fantastiskt ut på halva tiden. Det kommer att spara dig frustrationen och kan dramatiskt förbättra din och ditt företags bild.

8. Arkivering

Inlämning verkar som en så liten uppgift att hantera, men tar upp en stor del av din tid, särskilt om du är den typ av person som driver det hela till ena sidan “att göra senare”. Delegera till någon som kan stanna på toppen av det; tackar dig själv senare.

Utvalda foto kredit: Damien Zaleski via unsplash.com