8 saker du kan göra för att fungera riktigt bra även i sista minuten

Möjligheten ger dig inte alltid riklig varning ... eller ibland, några varning. Det betyder inte att du borde låta det passera dig. Istället följer de här enkla men kraftfulla tipsen för att göra bra även när du inte har tid att förbereda.

1. Stanna och titta runt

Ta några djupa andetag för att lugna din hjärtfrekvens och din hjärna. När saker kommer till oss plötsligt, till och med positiva saker, kan våra hjärnor tolka dem som hot. Du behöver ta en stund att andas, ta in din miljö och tolka för din hjärna vad möjligheten är.

Om du till exempel har fått reda på att din chef förväntar sig en rapport från dig under mötet som börjar om fem minuter, anka i badrummet en stund, lås dig i stallet och bli centrerad. Berätta för din hjärna att det är ett tillfälle, inte ett hot.

2. Titta på det positiva

Bekämpa panik när du sätter på plats genom att visa saker som spelar ut på det mest positiva sättet som möjligt. Detta hjälper dig att leta efter positiva svar istället för negativa. Vi tenderar att fokusera på det negativa, och när vi ser det kan det kasta oss i en svansspets som bara producerar mer negativa reaktioner. Istället, cue din hjärna för att hitta det positiva i vad som händer. Reklam

Innan du lämnar badrummet och gå ut i det mötet, bild mötesrummet själv. Tänk på att din chef ler. Tänk dig själv, självsäker, ler och lugn, ger en rapport. Gå sedan och matcha den bilden i ditt huvud.

3. bedöma och triage

När du har liten eller ingen förberedelsestid kan du helt enkelt inte göra allt, oavsett hur mycket du vill. Om en klient kasta ett brådskande, sista minuten projekt på din väg vet du omedelbart att du inte kan täcka alla detaljer som du normalt skulle. Så du bedömer och triagerar.

Bedöm genom att titta över projektet och bestämma vad behoven och de potentiella lösningarna är.

Därefter triage genom att snabbt tilldela varje behov och motsvarande lösning, en prioritetsnivå från en till fem, varvid en är högsta prioritet och fem är de lägsta. Starta sedan på prioritetsnivåerna på grundnivå. När du har avslutat dem, träffa prioriterade behov på andra nivån, sedan på tredje nivån och så vidare. Fortsätt tills din tid är klar, och även om du kanske inte har gjort allt, kommer du att veta att du har klarat det som är viktigast. Reklam

4. Falla tillbaka på dina styrkor

När Joe fick reda på att han satt bredvid två av de höga cheferna vid middagen under den årliga försäljningskonferensen, panikade han lite. Han skulle ha velat ha tid att förbereda sig, kanske göra lite forskning om sina roller, tänk igenom några intelligenta frågor.

Istället hittade han sig i konversation utan prep tid, så han föll tillbaka på vad han visste att han kunde göra: fråga frågor och hitta gemensam grund. Samtalet gick bättre än han kunde ha planerat för att han inte fokuserade på vad han saknade men på vad han hade.

Dina naturliga styrkor finns alltid för dig, även utan förberedelsen du vill ha. Vi använder förvarning till land på våra svagheter; så när du inte har varningen beror du på dina styrkor.

5. Be om hjälp

Att fråga om hjälp är en bra idé när som helst, men speciellt när du står inför en strängare än vanlig tid. När du befinner dig plötsligt planerar din systers bröllop, eller företagets picknick, eller bemannar booth på tech konferensen, använd dessa nätverkskunskaper till din fördel. Reklam

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Ring i hjälp: vänner, familjemedlemmar, medarbetare. Du får det bästa svaret genom att be dem att ta på sig särskilda roller eller uppgifter. Människor tenderar att blyga från öppna ansökningar om hjälp, antingen för att de inte vet riktigt hur man ska svara eller eftersom de är rädda för att det blir ett allvarligt engagemang. Så var specifik: Vill du hitta en lokal blomsterhandlare? Kommer du att få kostnaden för catering till X antal personer? Kommer du bojan i en timme så jag kan få lunch och läsa igenom dessa anteckningar?

6. Förklara inte

Det är lätt, när du känner dig nervös för en situation, för att försöka förklara vad som händer, varför är du inte så beredd som du skulle vilja vara, så vidare. Men förklarande och oändligt ursäkta kommer bara att få dig att se värre ut.

Om du måste, lämna en kort ursäkt eller förklaring: “Jag är ledsen att jag inte har de hand-outs jag normalt skulle göra,” eller “Eftersom jag inte har min portfölj med mig, här är min hemsidaadress där du kan visa den när som helst.”

7. Fortsätt med förtroende

Har du någonsin varit i publiken när en synligt nervös utövande tog scenen? Det gör dig nervös, eller hur? Du börjar bara hålla andan och väntar på att den utövande ska röra sig. Reklam

Din nervositet skapar nervositet och obehag hos andra. Det gör det svårt för dem att vara mentalt uppmuntrande på dig, eftersom de istället är mentalt cringing vid nerverna.

Svaret är att vara säker själv om du känner dig nervös. Ta djupt andetag, svälja den klumpen i halsen och stryk framåt med huvudet uppåt. Om dina händer skakar, lägg dem i fickorna eller länka dem bakom ryggen. Le, stor och bred, och titta människor rakt i ögat. Agera som om du var helt förberedd Det förtroende du skildrar kommer att få människor att känna sig trygga med dig, vilket hjälper dig att känna sig mer bekväm och göra ett bättre jobb.

8. Hitta anslutningspunkter

Så du skickade en ton till big-shot-redaktören på storskottstidningen för några veckor sedan och du hörde ingenting tillbaka. I ditt sinne sker det inte, tills du svarar på en okänd ringer och hittar dig själv att prata med redaktören. Big-shot-redaktören. Av storskottstidningen. Om din tonhöjd, som hon tycker om.

Freak inte ut. Andas djupt, lyssna och kom ihåg att det är så skrämmande som hennes position, bakgrund eller roll, hon är en människa. Som du. Hitta de saker du har gemensamt. Hitta anslutningspunkter. Fråga och svara på frågor. Kom ihåg att du pratar med en annan människa som har hot och mål och obehagliga stunder som du gör. Fokusera på den gemensamma marken istället för den uppfattade klyftan, och du hittar fler anslutningspunkter som du kanske har föreställt dig.

Utvalda fotokredit: Mister Wilson via flickr.com