8 sätt att vara hänsynslösa med din tid

Det finns en miljon och en krav på din tid och huruvida dessa krav är legitima, är det svårt att skära ut den tid som krävs för att ta hand om ditt ansvar. Du måste vara hänsynslös med din tid - du måste ta hand om viktiga uppgifter innan du hanterar problem som bara inte är avgörande. Du måste ställa in dina egna regler för att bestämma hur du spenderar din tid, och de reglerna får inte göra alla glad i dig. Men du är den enda som kan bestämma vad du ska göra idag - bestämma hänsynslöst och få ditt arbete gjort.

1. Säger nej. Utök utöver vad du fick höra och säg nej till några förfrågningar på din tid som faktiskt inte flyttar ditt arbete tillsammans. Du kan vara trevlig om det, men undvik att ta på sig nya projekt. Jag vet att du tänker på att du inte bara kan gå och berätta för alla att du inte kommer att hjälpa dem, och säkert, om du har lite tid att spara, är det inte något fel med att låna en hjälpande hand . Men ditt arbete måste komma innan du hjälper andra.
2. Sluta slå snooze. Jag kommer att kämpa med min väckarklocka till dagen jag dör. Men att ge sig till frestelsen för snooze-knappen kommer bara att förlora både dig och jag dyrbar tid. Det är en dålig vana att börja, och en hård att stoppa. Så länge du får tillräckligt med sömn, måste du gå upp när summeren släcks. Om du behöver en annan timme på dagen, varför skulle du spendera en timme i sängen efter att ditt larm har gått av?
3. Förhala. Faktum är att jag föreslår att du förskingrar skamlöst. Som frilansskribent gör jag en punkt på arbetet med projekt i ordning för deras förfallodatum. Det innebär att jag ofta avslutar projekt timmar eller minuter innan de faktiskt är förfallna. Det betyder också att jag inte behöver oroa mig för att införliva förändringar i sista minuten - för att jag kan göra det första gången. Jag har haft många projekt avbrutna halvvägs också. Om jag förhalar, kan jag undvika att slösa min tid på jobbet som jag kanske inte får betalt för.
4. Ställ stora uppgifter först. Få din största uppgift eller ett projekt gjort första på morgonen. Du behöver mest tid på din dag för de stora projekten. Små uppgifter (även om de är viktiga) kan göras i femton minuter mellan möten eller väntar på bussen. Utveckla din förmåga att uppskatta hur lång tid en uppgift tar dig: behöver du sätta dig ner och spendera lite tid för att få det gjort? Eller kan du göra det på din väg till nästa stopp?
5. Lämna tidigt. Om du kan komma någonstans till och med några minuter tidigt, måste du förmodligen vänta - vilket är slöseri med tid, eller hur? Fel! Kom ihåg de små uppgifterna du vill få gjort idag, men har inte kommit till än? Använd de få värdefulla minuterna för att ringa tillbaka ett telefonsamtal, skriv ett meddelande eller planera i morgon. Du kanske behöver dra några kontorsmaterial - jag håller alltid en anteckningsbok och penna med mig personligen - men du skulle bli förvånad över vad du kan få gjort. Om det är en trevlig dag, överväga att bara sitta i bilen med windows nedåt. Du kommer även att dra nytta av lite extra frisk luft.
6. Ignorera irrelevans. Så smärtsamt att det är att stänga av ditt e-mail för några minuter, det är nog inte relevant för det projekt du behöver jobba på just nu. Var hänsynslös mot dig själv och stäng av din e-post och andra distraheringar (snabbmeddelanden, telefon och allt annat). Du kan alltid svara senare - och om det är en verklig nödsituation, som om byggnaden brinner ner omkring dina öron, kommer någon troligen att komma in på ditt kontor för att låta dig veta.
7. Håll dig medveten. Vid klockan två varje eftermiddag känns det som om det enda jag vill göra är att ta en tupplur. Men jag vet att jag kan göra mig mer medveten - åtminstone att koncentrera mig på mitt arbete - genom att ta en promenad i frisk luft och döda en läsk. Att hålla sig fokuserad är nyckeln till att få ett projekt gjort och över med: om du är mindre än medveten om vad du jobbar med löper du inte bara risken att göra ett misstag, det är också troligt att du tar mycket längre tid avsluta ditt projekt. Och ju mer tid du spenderar på en viss uppgift, desto mindre tid har du för allt annat du vill göra idag.
8. Planera din dag. Medan du kanske behöver ha en flexibel plan för din dag behöver du fortfarande en översikt över dagen. Lista vad du absolut måste göra idag, vilka möten du har planerat och andra anteckningar du behöver för dagen. Medan du inte behöver stränga för att neka att göra något som inte är på din plan, kan du ha ett verkligt schema för din dag för att vara hänsynslös mot andras önskemål på din tid: “Jag skulle gärna hjälpa dig, Jane, men jag är helt planerad idag.”

Precis som du måste vara hänsynslös i hur du hanterar hur mycket ansvar, måste du vara hänsynslös för att du ska få ditt eget arbete gjort. Du kan inte berätta för dig själv att du bara slår av den här gången, för en gång blir två, då tre, då nog att du undrar var all den ledighet du brukade gått.

Läs Nästa

10 varningsskyltar med låg självförtroende och brist på självförtroende

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer