9 Små förändringar du aldrig uppnått för att överbelasta produktiviteten

Du vet att du behöver bli mer färdig i din vecka, men att hantera den otrevliga uppgiften att bestämma hur man överbelastar din produktivitet låter som för mycket hårt arbete - eller hur? Nej, det finns enkla knep och förändringar du kan göra under hela veckan för att se till att du skjuter med alla cylindrar! Försök att genomföra några eller alla dessa nio förändringar och du kommer att märka en stor skillnad.

Läs e-postmeddelanden efter att du har gått igenom din att göra-lista för dagen

Gör ditt att-göra-listdokument eller appen du behåller din lista i den första du öppnar. E-postadressen ska inte granskas förrän uppgifterna är granskade och en plan finns på plats för vilka uppgifter du tar itu med idag! Berätta själv e-post kan vänta tills du har en plan på plats. Reklam

Få tuffa saker avmarkerad först

Flytta svåra samtal eller komplexa uppgifter till toppen av din att göra-lista. Den energi och tid du kommer att befria genom att få den uppgift du fruktar mest gjort kommer att göra en stor skillnad för din dag. I stället för att ständigt tänka måste du komma till den uppgiften, det kommer att ske och du kan gå vidare till mer givande projekt.

Planera att kassera onödigt mail innan du tar det till ditt skrivbord

Använd postrummet eller ditt kök som plats att läsa genom post. Öppna den och omedelbart kasta ut saker du inte behöver vidta åtgärder på eller inte är relevanta. Ta bara tillbaka till dina skrivbordsposter som behöver granskas. Om du är osäker - kasta den! Reklam

Sätt en post-it på din datorskärm

Ha en kudde med post-it-anteckningar som är praktiska på ditt skrivbord. När du är avbruten eller på väg till ett möte, skriv på post-it-noten vad du jobbar med. När du kommer tillbaka till ditt skrivbord ser du omedelbart vad du jobbar med och kan komma tillbaka till uppgiften för hand.

Åta sig att avsluta en timmes möte tidigt

Föreslå alla deltagare att mötet slutar 10 minuter tidigt. För det konkurrenskraftiga mötet föreslår förarna att du ställer in en timer med ett mål att slutföra alla agendaposter innan timern går av. Att ha fokus på att bli mer gjort på kortare tid kommer att hålla mötet på rätt spår. Reklam

Läs Nästa

7 sätt att bli av med negativ energi och bli positiv

10 saker en lycklig person gör annorlunda

7 Kraftfulla vanor att vinna i kontorspolitiken

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Börja med vatten inte kaffe på morgonen

För att vara mer produktiv måste du vara vaken. Ett trögt sinne kommer att minska din produktivitet. En enkel lösning är att få vatten i kroppen tidigt på morgonen. Detta kommer att skryta hjärnan till handling.

Incheckning med dig själv

Ställ in en timer för att släcka slumpmässigt under hela dagen. När det går, fråga dig själv, “Är det här verkligen en bra användning av min tid?” Titta på din att göra-lista och se om vad du jobbar med är i linje med vad du behöver göra idag. Håll påminn dig själv för att inte bli distraherad av upptagen jobb och kom tillbaka till uppgiften till hands. Reklam

Stäng av program du inte behöver

Titta på de program eller program du har öppnat. Behövs de för den uppgift du jobbar med? Sök efter “X” på de programmen längst upp till höger på skärmen och stäng av dem. Mindre rot på skrivbordet kommer att öka produktiviteten.

Använd hörlurar

Kom i vana att sätta på hörlurarna när du är på ditt skrivbord. Du kan lyssna på mjuk musik för att minska kontorsstörningen eller ditt överaktiva sinne. Du kan bara få dem i tystnad. Den extra bonusen är kollegor som ser dig med hörlurar på, är mindre benägna att avbryta dig!

Där har du det: nio små förändringar att genomföra. De behöver inte vara stora svepande ändringar för att få dig att uppnå mer. Små tweaks under hela dagen kan göra stor skillnad i slutet av veckan med vad du får gjort. Prova det och njut av känslan av att sluta veckan med att du var superproduktiv!