Brett Ramsey
0 
2328
255
Fråga Entreprenörerna är en vanlig serie där medlemmar av de som är involverade i Young Entrepreneur Council ställs en enda fråga som syftar till att hjälpa Lifehack-läsarna att uppnå sina egna liv, oavsett om de är lediga, kommunikation, affärer eller liv i allmänhet.
Här är frågan i denna utgåva av Fråga Entreprenörerna:
Vilket produktivitetssystem kan du inte leva utan som entreprenör?
1. Hantera projekt med Asana
Även om Asana är ett projekthanteringsverktyg fördubblas det som ett produktivitetssystem genom att göra vårt team och kunder effektivare varje dag. Genom att spåra, tilldela och följa upp enskilda uppgifter tillåter Asana oss att eliminera bullret och fokusera på vilka åtgärder som måste vidtas idag.
-Kelly Azevedo, hon har system
2. Dela filer via Dropbox
Den här måste-appen är installerad på alla våra bärbara datorer, tabletter och telefoner. Eftersom vi ofta reser eller arbetar på distans, är Dropbox absolut nödvändigt för att hela teamet ska vara bokstavligen synkroniserat. Dessutom gör det att uppdatera och distribuera däck som måste vara extremt aktuella, som vår Media Kit, mycket enkel och effektiv.
-Annie Wang, hennes Campus Media
3. Markera den på Ta-da-listan
Ta-da List är det enklaste sättet som jag har funnit att skapa och dela en checklista över åtgärdsposter för vårt team. Teammedlemmarna hävdar de saker som de arbetar på genom att kolla in dem. Vi har personal som sträcker sig från Palo Alto till Senegal (en åtta timmars tidsskillnad), och Ta-da List håller oss på samma sida.
-Allie Siarto, Loudpixel
4. Producteev håller upp produktiviteten
Producteev är en produktiv applikation på plattformen. Det fungerar online, på skrivbordet och på mobila applikationer för att effektivisera din personliga eller företagsaktiviteter. Producteev är idealisk för små grupper och vi använder det i stor utsträckning i mina företag. Reklam
-Doreen Bloch, Poshly Inc.
5. Håll koll på uppgifter på Any.DO
Jag organiserar mitt liv runt “till-DOS” och utan tvekan den bästa appen att organisera dessa uppgifter är Any.DO. Det är enkelt och vackert, vilket gör det till ett glädje att använda dagligen.
-Ben Lang, EpicLaunch
6. Spåra den anmärkningsvärda på Evernote
Utan tvekan, Evernote. Jag håller alla mötesnoteringar, klientinformation och personliga idéer på ett ställe och kan komma åt allt från alla mina enheter på språng. Jag har använt det religiöst under de senaste åren och kan inte låta bli att undra, “Vad gjorde jag för Evernote?”
-Matt Cheuvront, Proof Branding
7. Hämta tillbaka med RescueTime
RescueTime är en bra app som körs i bakgrunden på din dator. Den graferar din aktivitet och bryter ner den på en skala från “väldigt distraherande” till “väldigt produktiv.” Det hjälper mig att hitta läckorna i min produktivitet så att jag kan ta itu med dem och få ut det mesta av min tid.
-Jennifer Vargas, Accompl.sh
8. Sluta gissa med Wunderlist
Wunderlist har blivit ett underverk för mig. Det är inte bara enkelt att skriva in alla dina projekt, dina kunder och deras relaterade prioriteringar, men tillgängligheten av det ständigt synkroniseras med alla dina bärbara enheter, till exempel din smartphone, surfplattform och dator. Det är oöverträffat och har gjort mitt liv mycket enklare, oavsett om du är på kontoret eller på resan.
-Steven Le Vine, grapevine pr Reklam
9. Rota tillbaka till BasecampHQ
Jag har använt massor av andra och försökte ens bygga, men jag kommer alltid tillbaka till BasecampHQ för projektledning.
-Roger Bryan, RCBryan & Associates
10. Håll ögonen på Trello
Trello låter mig enkelt hålla reda på våra stora uppgifter och utvecklingsstadiet på var och en. Det är ett enkelt och intuitivt gränssnitt är perfekt för webbutvecklingsteam. Bäst av allt är det gratis.
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln-Patrick Curtis, WallStreetOasis.com
11. Pengar ärenden på Freshbooks
Kundens uppfattning är viktig när du är liten. De behöver se att du har din handling tillsammans, särskilt på grunderna. Om du inte kan få det rätt, hur kan du hantera sin verksamhet? Fakturering och utgifter med Freshbooks gör det lätt för mig att se bra ut och arbeta effektivt.
-Susan Strayer, Exaqueo
12. Dag till dag i Google Kalender
Utan Google Kalender skulle jag aldrig få något gjort. Eftersom kalendern är webbaserad har jag alltid tillgång till det om det finns på min bärbara dator, iPad eller smartphone. Jag använder även kalendern för att blockera tider när jag vill fokusera på en uppgift i flera timmar rakt.
-Bhavin Parikh, Magoosh, Inc.
13. Fånga bly på direktkund Reklam
Detta CRM-system gör det möjligt för mig att fånga upp ledningar när det är offentligt talat eller nätverkande. Från publiken kan folk smsa sig för att ansluta sig till min e-postlista och specialerbjudanden. Eller de kan ge mig visitkort, och några minuter efter att jag skannat in skickar den dem en serie förprogrammerade e-postmeddelanden med uppföljningsresurser och ett erbjudande om kampanj.
-Michael Margolis, Få Storied
14. Överst på sidan med Googles uppgifter
Jag är en väldigt processorienterad person och jag behöver ha en lista över saker att göra varje dag. Google-uppgifter, som ingår i Gmail, är en gratis uppgiftslista. Jag uppdaterar mina uppgifter hela tiden och det håller mig fokuserad varje dag.
-Eric Bahn, Beat The GMAT
15. Blanda affärer med nöje på Yammer
Yammer håller hela mitt team organiserat, på spår och in-the-know på all viktig kommunikation för ett visst projekt. Det är där vi delar filer, diskuterar mål och viktigast av allt, där mitt virtuella team har möjlighet att bygga riktiga relationer med sina kamrater.
-Natalie MacNeil, hon tar på världen
16. Håll dig uppdaterad genom Glasscubes
Mitt team och jag använder Glasscubes dagligen för att hantera dokument, hålla reda på uppgifter och organisera information. Det är bra eftersom det verkligen skär ner på hur mycket e-postmeddelanden vi skickade fram och tillbaka - och hjälper till att hålla reda på innehållet och dess status.
-Heather Huhman, rekommenderas
17. Håll det klart
Reklam
Jag hittar ett bra balans med Clear, en ny iPhone-app som har fått massor av uppmärksamhet på grund av hur designarna omprövat pekskärmens användargränssnitt. Nedan är det ett mycket grundläggande gör-system, men jag har aldrig varit stor på klockor och visselpipor när det gäller produktivitet. Det riktigt otroliga användargränssnittet är kickern och verkar passa bra med hur jag prioriterar i mitt huvud, så det är fast!
-Derek Shanahan, Foodtree
18. Gör bara med Do.com
Jag använder Do.com för att hantera alla mina olika affärsprojekt. Det hjälper mig att spåra vem som gör vad och vad som är kvar att göra på ett visst projekt. Spårtid, betalningsbara timmar, dela filer etc. - Den här sidan kan göra allt gratis. När jag upptäckte det visste jag att jag aldrig skulle gå tillbaka till e-post eller Excel för att hantera projekt.
-Lucas Sommer, Audimated
19. Hyr en fjärrassistent
Som en startande social entreprenör finns det absolut inget sätt att jag kunde ha råd med en traditionell verkställande assistent. Genom YourRemoteAssistant.com har jag en heltidsassistent för bara $ 1 099 per månad. Denna tjänst har gjort det möjligt för mig att delegera på ett helt annat sätt till en kostnad som min organisation har råd med.
-Garrett Neiman, CollegeSpring
20. Pomodoro-teknik för bästa produktivitet
Apps och projekthanteringsverktyg hjälper dig att hantera och prioritera uppgifter effektivt, men när det gäller att få saker gjorda, använd Pomodoro Technique. Låt laserfokusera till en och enda uppgift i 25 minuter - se till att du använder en timer! När timern är avstängd, ta en 5-minuters paus. Jag tycker att när jag använder den här tekniken tenderar jag inte att bli distraherad av små brådskande saker.
-Brenton Gieser, JoynIn
21. Teux Deux
Teux Deux är perfekt för enkla att göra-listor och jag älskar den medföljande iPhone-appen!
-Erin Blaskie, BSETC
(Fotokredit: Steve Jurvetson via Flickr - CC BY 2.0)