Det ödmjuka kalkylbladet Ett verktyg för den verkliga livhackaren

När jag var väldigt ung-jag kan inte komma ihåg hur gammal, men låt oss kalla det sex eller sju-Jag introducerades till kalkylblad. Det introducerade mig till statistikvärlden, att använda data för att spåra framsteg och förutsäga framtiden, att arbeta mot konkreta mätbara mål istället för höga, stumma och alltför ofta glömda resolutioner som människor så ofta gör om en månad från och med varje år.

Jag har min far att tacka för detta, en tankegång och färdighet anser jag vara avgörande för de framgångar jag har haft på många områden i mitt liv, särskilt de områden i mitt liv som har att göra med affärer och pengar. Varje kväll skulle vi gå och springa, en vana som tyvärr inte stod lika bra som intresset för statistik, och när vi kom hem kunde vi spåra de olika detaljerna på några gamla (väl inte då) och rejäl Apple-dator.
Jag var fascinerad att se hur data förändrades över tiden. Hur våra bästa tider förbättrats - tvivlar nu på att de skulle ha tittat annorlunda om ett barn inte taggade med! -Och framsteg kunde ses, där i fasta siffror.

Kalkylbladet betraktas ofta så rent som revisorerna, affärsmännen och ibland för dem som är klara nog att ha en, familjebudgeten. Men det är inte kalkylbladets enda verktyg. Inte på långa vägar! Du kan använda kalkylblad i många aspekter av din livshacking och personlig utveckling. Reklam

1. Budgetering och kostnadsspårning

Vi börjar med att titta på något som inte går för långt från den traditionella domänen i kalkylbladspengarna. Det är ett område som många människor ser för att hantera i sina liv. Utgifterna blir out of control, räkningar kommer med siffror högre än siffran i ditt bankkonto, och utan ordentlig penninghantering är livet grop.

Men ett kalkylblad, som är bättre konfigurerat för dina egna omständigheter än vad som vattnas ner, kan hjälpa alla att lösa sina pengar. Du kan se var inkomst inträffar och hur mycket av det finns, spåra var det försvinner och se hur mycket du verkligen behöver spendera när både dina räkningar och besparingar har beaktats.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Om du kan se i svartvitt på din skärm att du bara har X pengar kvar varje vecka efter att erforderliga kostnader har tagits upp är det enkelt att hålla kontrollen. Siffror kan och ger den extra bit av disciplin och insikt du kan behöva.

2. Övning & Fitness

Som jag nämnde hade mitt första möte med kalkylblad ingenting att göra med pengar, men fitness. Det är fantastiskt och verkligen motiverande att se hur din fitness nivå förbättras på ett konkret sätt. Men det är inte bara en självkärlek, heller; den insikten gör att du kan planera för ökad fitness. Du kan se hur mycket du kan förbättra under en viss tid och skapa en plan baserad på den förmågan att anpassa som tar dig till nästa nivå. Reklam

Du kommer att kunna bestämma ett mål - om det är en bästa tid du vill uppnå eller en viss mängd som du vill kunna lyfta och arbeta mot på ett riktigt uppnåeligt schema. Och när cykeln fortsätter kommer du att skörda motivationen för att fortsätta din träningsplan genom att se siffrorna förbättra framför dina ögon.

3. Näring

Jag har hört det sagt att kaloriräkning är så åttiotalet, men verkligen, om du slänger de dumma kramdieterna bort, vad är viktminskning om det inte bränner mer kalorier än du tar in? Du måste sätta dig själv i kaloriunderskott eller förlust kommer bara inte att inträffa; det är ett faktum. Problemet är ofta med att bestämma hur man sätter sig i kaloriunderskott på ett förnuftigt sätt.

Med ett kalkylblad, en kunskap om hur många kalorier är i vad du äter och de verktyg som finns tillgängliga för att räkna ut hur mycket din kropp brinner i sig, kan du följa ditt kaloriintag och viktminskning. Genom att spåra dina framsteg med siffror i stället för enbart visuell kontroll på midjan kan du se till att du förlorar vikt. Återigen kan du använda den data för att göra anpassningar till din plan så att det fungerar bättre, förlorar vikt på den smarta vägen utan att tillgripa extrema och ohälsosamma åtgärder.

Samma sak gäller att gå upp i vikt, eller bara äta rätt i allmänhet om du har en specifik plan som kan beräknas med antal av något slag. Reklam

4. Produktivitet

Det finns så många metoder för att spåra produktivitet där ute, det är inte roligt. Vissa är löjligt komplicerade och några är otroligt enkla. Om du använder ett GTD-system där allt fångas som en uppgift (om du gör det ordentligt) kan du se hur många av de uppgifter du utför och hur många du inte är. Du kan berätta när du blir farligt nära oacceptabel förskott eller när du är på rulle.

Om ditt mål är att göra mer gjort på kortare tid kan du spåra dina arbetstider och se huruvida dina timmar-arbetade till uppdrag slutförda blir bättre eller sämre. Detta ger dig insikt så att du kan ta reda på var dina tidskrävlar är och maximera produktiviteten för varje timme du har tilldelat för att arbeta.

Oavsett om du lider av workaholicism eller procrastination, kan data hjälpa till - många problem uppstår när du bara inte vet vad som händer.

Kalkylblad är inte så tråkiga trots allt

Om det finns behov av data kan ett kalkylblad vara din bästa vän. Vi har just haft en barndotter som ibland har problem med att mata och data är viktigt för att hon ska få tillräckligt med mat tillräckligt ofta och få tillräckligt med vikt och hittills har uppgifterna hjälpt enormt. hon har varit på en uppåtgående spiral. Om något går för att visa att kalkylblad är oändligt mångsidiga, så vitt jag är bekymrad, det är beviset. Reklam

På webbplatser som jag hanterar som AudioJungle använder jag kalkylblad för att säkerställa att vi upplever sann tillväxt på alla fronter och inte bara blir hoppfulla över ökad statistik i en kategori. Dessa data har hjälpt till att göra många smarta affärsbeslut innan någonting dåligt hänt med oss. Det är en ganska typisk användning för lakan, i motsats till den ovanliga som jag just nämnde.

Jag har knappt repat ytan. Hur kan du - eller kan du använda kalkylblad för att få bättre resultat från livet?