Brett Ramsey
0 
4684
834
Hur kan det vara lättare att veta vad som ska följas upp på uppgifter vi har delegerat eller väntar på svar? Michael Hyatt över Arbeta Smart har föreslagit ett sätt att hantera detta. Han använder GTD-metoden för att skapa ett sammanhang som heter Väntar på. Först installerar han en gratis e-postadress och ställer den vidare till sin egen e-postadress, och sedan:
... Okej, du är redo att gå. Nu, när du vill spåra ett uppdrag som du deltar via e-post, skriv bara in din "väntande" e-postadress i BCC-fältet. (Eftersom de flesta e-postprogramvarupaket har en autofyllningsfunktion, kan du i allmänhet göra det med några tangenttryckningar.) Skicka nu ditt e-postmeddelande. Om allt är korrekt konfigurerat kommer ditt e-postmeddelande att gå ut från ditt huvudkonto och du kommer att få tillbaka ett e-postmeddelande från ditt nya "waitfor" -konto. Din e-postregel kommer automatiskt att filen i din "Väntar på" -mapp ...
För mig har jag inte tänkt på något sådant för mitt företags e-postadress, eftersom det är företagets policy att inte vidarebefordra någon e-post till extern adress.
Vad jag gjorde istället är att skapa en genvägsknapp för att flytta e-postmeddelanden till "Väntar på" -mappen vad jag behöver följa upp.
För thunderbird kan du också använda etikettfaciliteten för att uppnå detta.
Automatiserad e-post uppföljning