Innan du smulter om att du inte har tillräckligt med tid, kolla om du har dessa 8 tidskrävande vanor

För många av oss verkar det som om vi har tusentals saker att göra och aldrig tillräckligt med tid för att komma till dem alla. Oavsett hur många saker vi får gjort listan blir bara längre.

Verkligheten är att vi sannolikt slösar bort tid på många saker som inte uppfyller våra huvudmål. Här är 8 sätt du förtjänar förmodligen din tid på dagen.

1. Att göra vad andra tycker är viktigt för dig betyder att du inte riktigt får dina bästa uppgifter gjort

Hur ofta börjar du dagen genom att bara kolla ditt email för att hitta 10 nya saker som folk vill att du ska göra? Eller kanske du kolla in det inom en tidsfrist istället för att faktiskt driva projektet framåt.

I stället för att börja dagen genom att se vad alla andra tycker är viktigt för dig bestämmer du vad din bästa uppgift är innan du lämnar kontoret eller lägger dig. När du börjar börjar dagen på den översta uppgiften. Titta bara på vad andra tycker är viktigt när du är klar med den viktigaste uppgiften. Reklam

2. Säg "ja" till allt så att du inte har någon marginal

Självklart vill vi hålla dem nära oss glada. Det är något vi lärs från en ung ålder, för att bara säga ja när människor behöver hjälp. Faktum är att om du alltid säger ja har du verkligen ingen marginal i ditt liv. Utan den marginalen hamnar du från sak till sak utan att egentligen ha tid att göra en sak rätt.

Säg inte alltid ja. Utvärdera varje förfrågan baserat på vad som är viktigt för dig och bara säg ja till objekt som matchar. Bara genom att säga nej regelbundet har du plats för att utnyttja de stora möjligheterna när de kommer med.

3. Låt perfektion komma i vägen för att avsluta saker

Jag vet att du vill göra saker på rätt sätt, men problemet är att rätt så ofta blir perfekt och det är ett recept att aldrig få saker att slutföra.

Perfekt kommer aldrig att hända, det är ett helt ouppnåeligt rörligt mål. Du kommer alltid att tänka på något mer som kan göras för att göra det "precis rätt". Reklam

Alternativt avsluta projektet och starta det. Gå sedan tillbaka och gör några ändringar. Det måste vara ute där andra kan se det ha någon inverkan.

4. Att låta upptagen arbete dölja procrastination

Hur många gånger avslutar du en dag som att du har jobbat hårt för att inse att du verkligen inte kan komma ihåg vad du uppnådde. Du har nog bara gjort upptagen jobb som att städa ditt skrivbord eller kontrollera e-post eller sociala medier. Du lägger aldrig in någon koncentrerad insats på de viktiga uppgifterna.

Börja schemalägga din email och sociala tid under dagen och sätta en tidsbegränsning på dem. Planera kontorsrengöring några veckor. Fokusera på att flytta saker framåt istället för att bara göra dig själv upptagen.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

5. Avsluta något bara för att du startade det

Ja det är synd att inte slutföra saker, som böcker, men om du verkligen inte gillar en bok måste du lägga bort den och fortsätta. Reklam

Ge en bok en rättvis chans och släpp sedan om den inte är uppe i din gränd. Gå hitta något som är värt din läsningstid.

6. Gör många saker dåligt i stället för en sak bra

Tyvärr tror många människor att multi-tasking är en stor tidsanvändning. Du blir mer gjort rätt? I verkligheten kan du bara fokusera på en sak i taget och all multi-tasking gör det tvungen att ändra ditt fokus snabbt från uppgift till uppgift.

Fokusera på en sak i taget. Arbeta på det tills det är klart eller ställa in en timer och arbeta i en timme eller 2 timmar på uppgiften. Byt sedan ditt fokus och lägg all uppmärksamhet på nästa uppgift. Att ge avsiktligt fokus för varje objekt på egen hand kommer att ge bättre arbete.

7. Att försöka komma ihåg saker orsakar för många öppna slingor

Att ha idéer är en bra sak. Dessa idéer ger en mängd möjligheter. Problemet är att så många idéer ofta skapar en massa öppna öglor i din hjärna. I stället för att kunna fokusera på en enda uppgift slutar du att utöva hjärnkraft som försöker komma ihåg allt. Reklam

För att bekämpa detta, ha en anteckningsblock med dig hela tiden och skriv ner titeln på den nya boken du hört om och vill ha. Om du inte är en fan av en anteckningsbok, använd ett verktyg som Evernote och släpp en snabb anteckning för att referera senare. Att få de öppna öglorna ur huvudet gör det möjligt för din hjärna att fokusera på uppgiften till hands.

8. Bostad på de problem som kan hända orsakar inaktivitet

Någon sane person försöker redogöra för det okända. Du kan slå trafik på vägen för att besöka en vän så att du lämnar tidigt. Men vissa människor sitter i ett tillstånd att leta efter problem som visar att de kan gå vidare när de har redogjort för alla möjliga problem.

Du hittar aldrig dem alla. Ge istället själv och timme eller kanske bara 20 minuter att leta efter och komma med lösningar på problem och ta nästa steg. Det finns inget som hindrar dig från att ta några steg mot slutförandet och stoppa och ta det 20 minuter igen med den nya kunskapen du har.

Nästa gång du känner att saker är överväldigande, kom tillbaka till den här listan och se till att du är engagerad i de saker som spelar roll, inte slösa bort din tid.

Utvalda fotokredit: fischerfotos via flickr.com