Bokrecension David Allens Gör allt för arbete (Del 1 av 3)

December såg utgivningen av David Allens gör allt arbete: Vinnande på arbetsspelet och livets verksamhet, Allens efterlängtade uppföljning av hans klassiker Getting Things Done (Klar för någonting, publicerad 2004) verkar mer som en följeslagare till Få saker gjorda än en uppföljare). Göra det allt arbete verkar ha skrivits med det primära målet att ta itu med några av de vanligaste kritikerna av Allens GTD-metodik och klargöra sin roll utanför arbetsplatsen.

Reklam

För detta ändamål, Göra det allt arbete fokuserar mycket mer i stor utsträckning på den mest glaringly underutvecklade delen av GTD: faktiskt gör saker. För de flesta är det största hindret i GTD sin brist på prioritering, vilket ofta förlorar GTD'ers om vilken artikel från deras omfattande nästa åtgärdslista som de borde arbeta vid när som helst.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Allen lyckligtvis undviker att lägga till ett förenklat prioriteringsschema för hans metod. i stället spenderar han en avsevärd tid på att expandera på horisonten av fokus - sorgligt kortfattat i Få saker gjorda - och integrera de olika nivåerna av medvetenhet med sin ursprungliga process. För Allen frigörs tydligheten som kommer från att arbeta från ett betrodat system snarare än i våra huvuden för att mer effektivt lita på våra intuitioner om vad vi borde arbeta med i nuvarande värme.

Lägg till här en förnyad uppmärksamhet på fokus och perspektiv, och Göra det allt arbete ger ett värdefullt tillskott till Få saker gjorda. Det är inte på något sätt en ersättning för den tidigare boken - och tyvärr saknar den tidigare arbeten renhet och enkelhet - men alla som vill fördjupa sin förståelse för och tröst med GTD kommer att hitta mycket att tänka på i Göra det allt arbete. Reklam

I denna tvådelade översyn kommer jag att markera några av huvuddragen i Göra det allt arbete, börjar med grunden för GTD som ett ramverk för effektiv handling i dagens post och fortsätter med en djupgående titt på arbetets stora nya bidrag till GTD i del 2.

Gör allt allting

Som undertexten, “Vinnande på arbetsspelet och livets verksamhet” föreslår, Göra det allt arbete har åtagit sig att släppa gränsarna för näringslivet och föra GTD i vårt liv utan arbete. Titels dubbelspel föreslår Allens kärnbudskap: utök GTD: s principer genom hela ditt liv, behandla alla dina uppgifter, projekt och mål som en del av livets kallelse.

Allen är starkt beroende av antagandet att vi inte kommer läsa för mycket i tanken på “arbete” - det vill säga att vi kommer att undvika ordet obehagliga konnotationer av offer, arbete och svårigheter. Det är uppenbart att han inte avser att överväga att ta vår signifikanta andra ut för en romantisk kväll på stan som samma uppgift som att arrangera en byggbesättning för att reparera kontorsbyggnaden s avloppslinjer. Reklam

Vad han menar är att GTD-spelare ska tillämpa samma principer som de gäller för sina minst tilltalande uppgifter under hela sitt liv - det vill säga att vi bör överväga alla handlingar som en del av vår stadiga marsch mot ett visst livsintresse och på en praktisk nivå, lita på vårt fysiska system av listor, kalendrar och veckovisa recensioner för att försäkra oss om att vi gör det mesta av alla våra uppgifter oavsett hur känslomässigt signifikant.

Var uppmärksam på vad som har din uppmärksamhet

Allen har argumenterat upprepade gånger att GTD inte är ett tidsstyrningssystem utan ett uppmärksamhetsstyrningssystem, och han hämtar upprepade gånger i detta tema Göra det allt arbete. GTD är, Allen insisterar, ett ramverk för att hjälpa oss att fokusera vår uppmärksamhet när den hör hemma vid ett visst ögonblick - och när vi har uppnått klarheten som ett betrodat system tillåter kan vi lita på våra instinkter att styra oss till det bästa och viktigaste sak att vara uppmärksam på.

Alternativet är spridet uppmärksamhet, förlorat fokus och slutligen minimal produktivitet. När vår uppmärksamhet är felplacerad, alla saker vi borde göra eller kan göra eller vill tänka på att göra eller inte gör men undrar om vi borde göra - och om och om igen - konspirera för att stjäla vår uppmärksamhet bort från uppgift för hand. Reklam

Med en solid uppsättning listor och triggers och starka vanor för att fånga och bearbeta tankar som de förekommer för dig för granskning senare när du kan ge dem den uppmärksamhet som de förtjänar kan vi släppa fast över oss att allt vi är inte Att göra kan träna, vet att vi kommer att ge det på grund vid lämplig tidpunkt och på lämpligt sätt.

Där gummit möter vägen

Fastän “sinne som vatten” referenser är mindre vanliga i Göra det allt arbete än i Allens tidigare böcker, är det fortfarande det ultimata målet - att skapa en rad vanor och metoder som gör att man kan svara graciöst på nya insatser och instinktivt placera sin uppmärksamhet där den kommer att göra det bästa. Med den typen av förtroende och tydlighet blir prioriteringarna irrelevanta - vi kommer naturligtvis att arbeta med vilken uppgift som är mest meningsfull för oss just nu och veta att andra uppgifter kommer att få sin tur när det är bäst att hantera dem.

Dessa är inte nya idéer för efterföljare av Allens arbete, men de ges nytt sammanhang och ny betydelse i Göra det allt arbete. I del 2 av den här översynen ser vi på några av de viktigaste avgångarna från eller tillägg till GTD-metoden.