Med tanke på presentationer

I morgon kommer jag att stå i ett rum med människor på Bar Camp Boston och prata om innehållsnätverk. Publiken kommer i första hand att vara tekniskt folk, som vet mer om nätverk, hacking, utveckling, teknik och allting än mig. De kommer att titta på mig med ögon att alla tekniska folkmassor ger mig på presentationer: “Vem är du? Vad vet du? Hur kan det vara användbart för mig?”

Jag är skyldig dem en bra prestanda. Det här inlägget är några av de mentala arbeten som jag tycker är viktiga att tänka på innan du ger en presentation. Mitt mål att presentera dem för dig är att du kommer att tänka på samma poäng innan du gör din nästa presentation.

Steg ett: Överväg slutet- När den här presentationen är över, vill jag att folk i min publik ska vara energiska, glada, engagerade och tänka på mitt material. Jag vill att de ska vara glada att tänka på att själva bygga innehållsnätverk. Jag vill att de ska söka min vägledning och delaktighet i att hjälpa dem att skapa innehållsnätverk. Reklam

Med det i åtanke vet jag det här: Jag behöver inte sälja någonting någonting. Jag behöver inte be om pengar. Jag måste prata i stora visionsvillkor. Jag måste ge dem “uppmaning till handling” poäng, till exempel att fråga dem att besöka en viss webbplats, ge mig e-postadresser, webbadresser, saker som så. Jag måste övertyga dem om att jag är intelligent och användbar för sina planer. Således bygger jag min presentation med dessa teman i åtanke. Jag har börjat i slutet. (Hmm ... “Habit 2: Börja med slutet i åtanke”).

Steg två: Tänk på platsen- Det finns 150 totalt deltagare. Jag tror inte att de alla kommer att vara på min presentation. Jag gissar 30 eller 40. Det betyder att jag får ett ordentligt stort rum, men inte ett auditorium. Jag kan flytta bland dem. Jag behöver inte fastna på ett podium. Ska jag stör mig med PowerPoint? jag kanske inte.

Platsplatsen bestämmer verktyget. Tänk på det som en inställning för en film. Om du tittar på käkar, förväntar du dig inte flygande tallrikar. Det bestämmer också hur jag kan lägga fram presentationen “känna,” atmosfären att engagera dessa människor för att berätta för dem en historia. Om du tycker att presentationer inte borde passa de rum där du ger dem, ompröva den tanken. Reklam

Steg tre: Tänk på publiken- Naturligtvis är publiken den viktigaste delen av presentationen. Det visste du inte Min publik kommer att vara smart. De kommer få sina tjur $ &! T detektorer på full blast. De kommer inte uppskatta min naturliga “inte så många diagram” presentationsstil. Jag måste vinna dem med att vara rolig. Lyckligtvis är jag väldigt rolig när jag är nervös. (Du borde se mig på ett sjukhus).

Presentationen måste passa publiken, och du måste verkligen överväga vad deras öron och ögon försöker plocka ur det. Om de är mycket tekniska, berätta för dem i tre bokstäver akronymer hur det kommer att fungera, “Vi använder RSS över SOA så att CMS verkligen kör CPM.” Om de är marknadsförare, berätta för dem, “Denna innehållsnätverksidé kommer verkligen att lägga till klibbighet mot webbplatser, driva mer interaktion och klick, och driv varumärkesvärdet vidare in i kundbasen.” Stor skillnad, skulle du inte säga?

Steg fyra: Bygg presentationen- Jag kommer att vara nervös. De har tilldelat mig 30 minuter. Jag vet att publiken kommer att vara skeptisk mot mig eftersom jag inte är ett namnnamn. De undrar om jag är värd deras tid. Jag kommer oroa mig för att de ska gå upp och lämna. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)

Med detta i åtanke håller jag inte fast vid en statisk PowerPoint-presentation. Jag kommer att använda den för viss fakturering, och jag använder den för några riktigt färgglada bakgrunder. Jag kommer att använda humor framför allt för att försöka hålla dem förlovade. Men jag har ett hemligt vapen. Jag kommer att lämna ut delar av min presentation till personer i rummet (enligt en ny inlägg som jag gjordes här i den meningen). Jag får dem att vara en del av min handling. Bygg din presentation för att ta hänsyn till allt du har ansett i de tre första stegen.

Steg fem: testa det- Jag är mycket bättre på improv än jag är repetition, så jag kommer inte att ljuga för dig om det. Jag gillar att gå uppe där kall kalkon och bara göra orden hända. Ibland fungerar det väldigt bra, och andra gånger stirrar människor blankt på mig och jag oroa mig för att jag har gått in på ett annat språk.

Försök åtminstone springa genom dina bilder, dina anteckningar, vad du än ska använda som “panik rekvisita” för presentationen minst en gång innan du ger presentationen. Åh, och om du gör något som är verkligen interaktivt som en webbaserad demo, ha en säkerhetskopia. Ha bilder med skärmdumpar som du kan använda för att gå igenom människor. Har alla typer av säkerhetskopieringsplaner på plats. Reklam

Steg sex: Ta ner kammaren- människor kärlek att återspeglas i en spegel. Jag har använt det här tricket i nästan varje presentation jag någonsin har gjort, och det fungerar varje gång utan att misslyckas. Berätta för dem själva, och beröm dem i processen, och du kommer att ha allierade. För så många människor som tror att de spelas eller har eller vad som helst ditt term, så kommer mycket mer att säga, “Wow, Chris verkligen förstår mig.” jag tar det.

Var äkta om det. Gör inte låtsas att älska dessa människor. Under hela presentationen och uppföljningen, ÄLSKAR dessa människor. Ge dem alla dina fibrer i den här presentationen.

Slutligen: Q & A- Den absoluta värst Delar av en presentation kan vara presentatören säger, “Några frågor?” och sedan blåser våget av tumbleweeds igenom. Gör din väg förbi denna katastrof-i-the-making genom att göra ett av några saker. Prova att sålla din publik med en växt eller två. “Chris, kan du berätta för mig hur du passar in i innehållsutrymmet?” (Tack, mamma!) Eller har några förinställda frågor som du kan säga, “Människor som har hört den här presentationen innan har frågat mig huruvida de inte behåller sina befintliga bloggar. Här är vad jag har sagt till dem.” Detta kommer att smörja skidorna en bit och hjälpa till med ångan hos “strålkastare” plötsligt vände på publiken.

Och, om du använder NÅGRA av det här, låt mig veta hur det visar sig okej?

-Chris Brogan har tidigare skrivit om presentationsverktyg på Lifehack.org. Faktum är att han skriver mycket om presentationen för en kille som inte gör det för att leva. Släpp oss en rad på tips på lifehack dot org med din bästa presentationsverktyg eller besök vårt forum och chatta upp det lite.