Definiera vad gjort och ser ut som

Från fjota på flickr

Jag har varit en produktiv arbetare wannabe i flera år nu. Jag har läst massor av böcker, ordinerat GTD så mycket som möjligt, köpte allt redskap i världen som någon rekommenderade som bäst, och ständigt misslyckades med det. Det var inte förrän jag saktade mig, löstes med en uppsättning verktyg och kom tillbaka till grunderna att jag började förstå vad som var produktivt var.

Att vara produktiv använder inte ditt redskap eller känner till det färdiga flödesdiagrammet Getting Things Done inifrån och ut. David Allen påminner oss om vad som är produktivt på sin mest grundläggande nivå:

“Du måste definiera vad som görs och hur det ser ut.” Reklam

Det är verkligen så enkelt. Vad jag tycker är så fantastiskt är att GTD är en mycket grundläggande idé än när vi kastas in i “rått race” av arbete och liv, glömmer vi enkelt att tillämpa grunderna. Antingen det eller vi har ännu inte behärskat dem. Låt oss titta noga på att definiera gjort och göra.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Definiera vad gjort medel

Detta var något som tog lång tid att “skaffa sig”. Jag förstod att definiera ett projekt namngav något som hade mer än en åtgärd att åstadkomma, men jag hade fortfarande problem med att definiera mina resultat med projektet. Inte så mycket med mindre saker som, “schemalägga lite tid med ett [sätt in vännamn här] och fånga upp” men mer i linje med “utveckla ny webbservicetestning för [infoga webbtjänst här]”.

Det finns hårda kanter med några projekt medan andra är som en stor boll av saker som bara sitter där och tar upp utrymme. Vi måste kunna komma igenom sakerna, hitta de saker som är viktiga och definiera hur komplett ser ut. Lyckligtvis finns det en fantastisk väg att göra detta; använd Mr. Allens 5 faser av projektplanering. Här är de i ett nötskal: Reklam

1. Definiera syfte och vägledande principer. (Varför görs detta?)
2. Vad är det framgångsrika resultatet? (Vad skulle det vara som om detta var helt framgångsrikt?)
3. Brainstorm (Få kreativ och skriv ner och länk allt som kommer att komma ihåg om projektet)
4. Organisera (Skapa prioriteringar och en order till projektet)
5. Identifiera nästa åtgärd (fortsätt läsa för detta)

Nu, som jag sa tidigare, är något projekt ganska självklart i vad som behöver hända. Men det finns många som är stora och nebulous som behöver ett klart resultat och en struktur för att slutföra. När du definierar vad “Gjort” är, då kan du flytta på att bestämma hur det ser ut.

Vad ser ut som

Att komma fram till nästa handling av ett projekt kan tyckas vara lätt, men i praktiken kan det vara mycket svårt. Det största problemet är att vi tenderar att “över generalisera” våra projekt och uppgifter och lägg till saker i våra listor som:

• Planera födelsedagsfest för Amy
• Skapa helt ny webapp för "X"
• Förlora din utstående gut

Det här är några bra saker att uppnå, men de är långt ifrån nästa handling. Vad vi behöver göra är att granulera våra projekt och gå ner till “dummy nivå” med våra uppgifter. Vi har talat om detta många gånger tidigare vid Lifehack, men det behöver upprepas eftersom det här är hjärtat av att bli mer uppnått och vara mindre stressad när du gör det. Reklam

Jag liknar detta till tanken på “vevande widgets” och avkryssar enkelt att göra uppgifter från din lista en i taget. Detta kommer så småningom att leda dig till helt stora projekt samtidigt som du håller dig mindre stressad.

Så istället för “planera födelsedagsfest för Amy”, Jag skulle bättre skapa en mycket genomförbar nästa åtgärd som, “utarbeta en lista över personer som vill bjuda in till Amys parti.” Då kan jag få bollen att rulla. Faktum är att allt som krävs för att få ett dödt projekt att gå fram är att identifiera en enda nästa åtgärd som du kan göra med rätt sammanhang.

Det är så som ser ut. Reklam

Det handlar om grunderna

Som jag sa tidigare vet jag att om du är en GTD eller produktivitet som kille eller gal så är det här ganska bra. Men saken är att produktivitet handlar om att mastera grunderna. När liv och arbete sätter in och du är bombardo med “verkliga världen” Det är viktigt att veta grunderna bra och använda dem omedelbart.