- Dominick Harrison
- 0
- 4996
- 585
Hur många fantastiska måndagar har du haft i ditt liv? Om du är som jag, inte många tror jag. Måndagar kan vara grymma. Du känner dig väldigt ömtålig, nervös, kanske lite deprimerad på arbetsberget mot dig och du har nostalgi om den stora helgen. Men vad händer om du kan ordna fredagar lite bättre för att göra inträdet i måndags atmosfären mindre traumatisk? Läs vidare, för att du snart kan göra dina måndagar fantastisk.
1. Få en stor uppgift klar
Det här är den uppgift som du har sagt att du kommer att göra före fredagen. TGIF (tack gud det är fredag) är nu här och du måste bara göra det gjort. Här är några tips för att se till att det händer denna fredag och inte måndag eller tisdag ... eller till och med nästa fredag!
- Varna kollegor som du kommer att vara otillgängliga i några timmar.
- Se till att du använder Googles inkorgspaus så att inga e-postmeddelanden kommer in och det finns inga varningar som dyker upp i det nedre hörnet på din bildskärm.
- Ange en tidsgräns - använd en av de nya uppgiftshanteringsapparna om det hjälper dig. Använd 'Pomodoro' -larmet om det passar dig. Detta gör att du kan arbeta i 25 minuters block med 5 minuters paus efter den första luckan. Avbrott blir längre när du går igenom dagen. Det är upp till dig.
2. Hitta en lugn plats att jobba på
Det kan finnas områden där du kan stänga dig bort för att slutföra ovanstående uppgift. Detta är viktigt eftersom du kan undvika "drive-bys" och alla andra avbrott som oundvikligen förstör din koncentration. Gloria Mark, professor i informatik vid University of California har undersökt effekten av avbrott på produktivitet. Inte bara är värdefull tid förlorad men stressnivåer ökar.
3. Planera nu veckan framåt
Gör en att göra listan nu, snarare än på måndag morgon när du kan bli överväldigad med mayhem. När du planerar veckan framåt, kom ihåg att måndagar och tisdagar är de mest produktiva dagarna på jobbet, så planera de svåraste uppgifterna för då. Reklam
Med listan som görs kan du enkelt klippa den med 50% så att du är kvar med toppprioriteringarna för den kommande veckan. Anställda misstänker ofta timing och tenderar ofta att lägga mindre jobb på listan.
4. Be om hjälp på fredagen, inte måndag
Om du behöver extra hjälp under den kommande veckan är fredag den bästa dagen att be om det. Detta ger chefer tid att allokera personal, och det finns också en bättre chans att din begäran kommer att beviljas. Det visar att du planerar förbi. Din linjeledare kan väl vara öppenare för sådana förfrågningar på en fredag än på en hektisk måndagsmorgon!
5. Planera möten för senare i veckan
Om du bestämmer dig för möten är det bättre att lämna måndagar gratis, såvida inte mötena är högprioriterade. Anledningen är att alla andra också är under tryck och du kan alla ha en mer produktiv dag.
Om du kör avsnittsmöten, se till att det finns en strikt tidsgräns för dem och att det finns en policy för ingen enhet på plats. Reklam
Om du någonsin frågas av din handledare vilka förslag du behöver förbättra möten, nämna de två punkterna ovan, eftersom de verkligen kan göra skillnad.
Läs Nästa
Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig
Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)
25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln6. Gör fredag en e-postfri dag
Om du har en chefroll, överväga vad många företag har gjort genom att förbjuda alla interna e-postmeddelanden på fredagar. Alla får mer arbete gjort. Du kan dra stor nytta av detta. Tänk på följande orsaker är många företag som nu förespråkar detta:
- Det utnyttjar mer av kontors telefonsystemet
- Det minskar digitala röran
- Det uppmuntrar mer ansikte mot ansikte samverkan med medarbetare.
7. Fredag är dagen för att ändra din rutin
Kollegor är mer avslappnade och mer öppna för informella chattar, lunchutnämningar och diskussioner på fredagar. Du kan försöka ändra din rutin genom att:
- Gravitating till människor som inspirerar dig
- Undvika whiners och rykten mongers
- Ändra din kontorväg så att du möter nya kollegor som du normalt inte ser
- Fråga kollegor om du kan skugga dem i några timmar. Du kanske känner att du vill ha mer inmatning på finans- och marknadsområdena, till exempel.
Att ändra din rutin och möta nya medarbetare kommer att stimulera och hjälpa dig att komma ur rutan. Fredag är en bra dag att göra det som människor är på ett bättre humör med helgen som kommer upp. Reklam
8. Erbjuda att hjälpa din chef eller en kollega
Eftersom du har varit så produktiv på måndag har du nu lite fritid på fredagen. I stället för att surfa på Internet och fånga upp på Facebook, varför inte tjäna några brownie-poäng genom att erbjuda för att hjälpa din chef med en enastående uppgift som han eller hon försöker slutföra eller fråga en lagmedlem vilken hjälp de behöver.
9. Avsluta tanklösa uppgifter
Fredag är en bra dag att göra rutinuppgifter. De är ganska lätta och det är slutet på veckan när energi är oundvikligen lågt. Det kan vara allt från att städa upp digitala filer, att arbeta med rapporter, minuter, prestationsbedömningar och redovisning.
Genom att göra detta frigör du måndag och resten av veckan när det kan vara irriterande hinder för en av dina prioriteringar. En missad deadline kan krypa på dig.
10. Visa uppskattning
Sist men inte minst, avsluta veckan med blomstring. Skicka ett mail (eller en tackanmälan om du fortfarande vet hur du använder en penna!) Till en kollega som har klarat sig bra, eller vem har gått den extra milen för att hjälpa laget ut. Genom att bara säga tack kommer du att öka motivation och god vilja, vilket kommer att bidra till att din arbetsplats blir en lyckligare och mer produktiv plats. Reklam
Nu när du har avslutat din vecka genom att planera klokt och bli av med mycket rodnad, är du i pole position för att ha en fantastisk måndag. Njut av det för en förändring!
“Avsluta varje dag och gör det med det. Du har gjort vad du kan. Några blunders och absurdities sned sig utan tvekan in; glöm dem så fort du kan. Imorgon är en ny dag; börja det bra och lugnt och med en för hög ande att vara besvärlig med din gamla nonsens.” ~ Ralph Waldo Emerson
Utvalda fotokredit: Måndag / Robert Couse-Baker via Flickr