Köp inte en gadget, ändra en vana (eller sätt på P i PDA-produktivitet)

För några månader sedan när jag reser genom LaGuardia flygplats tog jag platsen för en medresenär med sina två händer och klickade bort på hans Blackberry. Vad som var lite annorlunda var att båda händerna var över huvudet och klickade på tangentbordet när han stirrade uppåt på enheten. Det var verkligen bisarr var det faktum att han använde urinalen i mäns rum samtidigt ... “göra flera saker samtidigt.”

Bortsett från de hälso- och hygienhänsyn som gör de flesta av oss cringe (jag tycker att hans händer var tvungna att röra sin PDA och några andra “P: s” innan han lämnade männen, var han förmodligen inte en kirurg som räddar ett liv eller en spion som planerar sin flykt till Paris, ett steg före de mystiska killarna i svarta rockar.

I stället försökte han förmodligen rädda sin hud eftersom Morrison i Finance försökte smeka sig in med killar i företag och utnyttja en frånvaro från kontoret. Bara ett välbestämt e-postmeddelande skulle motverka den förvirrande strategin. Reklam

Med andra ord var det förmodligen ingen livshotande nödsituation till hands, och i stället gjorde vår PDA-wielding professionell vad många av oss gör - använd ny teknik för att förstöra vår produktivitet.

När det gäller multi-tasking är det väl känt att högre produktivitet kommer vid de ögonblick då proffs kan utföra det förvirrande tillstånd av fullständigt fokus som beskrivits av Mihaly Csikszentmihalyi i hans bok Flow. Enligt författaren är det de tider då yrkesverksamma befinner sig på sina högsta poäng av kreativitet.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Han har också funnit att det tar ungefär 20 minuter att gå in i det här fokuserade läget, och ytterligare 20 eller så minuter för att skriva in den igen när den är trasig. Den professionella som kontrollerar e-post var 15: e minut under hela dagen kan aldrig fungera på något annat än ett lågt tillstånd. Det är inte heller killen som svarar sin mobiltelefon när den ringer och kontrollerar det hela tiden för text- och röstmeddelanden.

Den som tillbringar en hel möteschecknings-e-post gör också någon skada, liksom den som läser deras e-postmeddelanden och tweets hans kompisar medan du pratar med dem i telefon. Reklam

Med andra ord förstör deras dåliga vanor sina chanser att vara produktiva och den senaste tekniken gör det lättare för dem att inkludera andra i förstörelsen.

Jag arbetade med ett telekomföretag en gång i slutet av 1990-talet där alla hade en mobiltelefon. Det var inte ett problem i sig.

Tyvärr utvecklade deras chefer en dålig vana att svara på enheten när det ringde, oavsett vad som hänt omkring dem.

Detta innebar att i alla möten kunde någon försvinna i sina mobiltelefoner, även om de råkade prata. De skulle helt enkelt stanna i mitten och svara på deras telefon ... utan att veta vem som ringer. Reklam

Effekten när de återvände var förutsägbar - “Vad sa jag igen?” Som ett resultat skulle mötena dra och ta dubbelt så lång tid som de krävde.

När det gäller personlig produktivitet är ny teknik användbar när den kompletteras med sunda individuella vanor. I sin frånvaro skapar tekniken några saker som maskerar som högre produktivitet. Faktum är att du inte är mer produktiv eftersom du kan: 1. Lyssna på musik på din iPhone istället för din iPod. 2. Ta bilder av dina vänner med din smartphone istället för din kamera 3. Läs skräppost på stranden under din semester i Bahamas, i stället för på jobbet 4. Skicka e-post vid udda stunder i flygplatsens vilorum, under sken av “göra flera saker samtidigt”

Du kanske är lyckligare på något konstigt sätt (jag antar att det beror på vem som är på mottagaränden av det skickade e-postmeddelandet), men dåliga vanor förvärras bara med den bästa, välvilliga tekniken.

Jag har en känsla av att Blackberrys skapare inte tänkte på sig själva “Låt oss distrahera människor så mycket, att de hamnar i dödliga krascher som ger stanslinjen för spelfilmer.” (Jag ber om ursäkt för dig om du inte har sett en väldigt populär, nyblickad Will Smith.) Reklam

Vad som är märkligt för mig är att efter att ha spenderat några timmar att söka kan den enda smarttelefonutbildningen jag hittar på internet ha att göra med att lära mig hur man använder avancerade funktioner som Bluetooth.

Det finns mycket lite att hjälpa proffs att utveckla vanor som kan dra nytta av dessa nya verktyg, och faktiskt förbättra sin produktivitet, snarare än att förstöra den. De är ensamma för att hitta sätt att uppfinna tidshanteringssystem som använder den rätta blandningen av vanor och teknik som passar deras individuella omständigheter. Kontrollera Blackberry-meddelanden klockan 11 på varje natt kan vara en vana som fungerar för dig, medan allt det gör för mig, tjänar mig den tysta behandlingen av min make.

I stället behöver jag vara kunnig om den vana-teknikblandning jag anställer och för att förstå hur man skapar lösningar som uppfyller mina dagliga behov. För de flesta av oss inbegriper dessa att vara mer produktiva, hålla sig oroliga och oerhörda vanor, vi börjar använda på udda stunder.