Lätt distraherad? Här är din lösning

Läsar du den här artikeln eftersom du söker efter en lösning eller metod för att förbättra ditt fokus? Försöker hitta ett sätt att koncentrera sig bättre så att du kan få mer gjort i din dag? Eller känner du att du spenderar mycket tid lätt distraherad på andra saker än vad du menar verkligen att fokusera på?

Oroa dig inte, du är inte ensam! När vårt samhälle blir mer och mer avancerat finns det mycket mer information för oss att smälta och fler möjligheter att uppleva. Detta kan definitivt vara överväldigande och distraherande! Oavsett om det är ett arbetsförslag som du försöker fokusera på att skriva, eller ett mål i livet som du strävar efter, kommer distraheringar i vägen för ditt fokus mot de viktiga sakerna i ditt liv. Och distraktionerna kommer i ett stort antal!

Till exempel är många av oss lätt distraherade av våra mobiltelefoner. Oavsett om det är de ständiga meddelanden som dyker upp eller om du behöver bläddra i dina sociala medier, är det alla distraheringar som kostar oss tid. Det finns också större distraheringar som att vilja gå till ett spel på en vacker dag eller ta en helgdag trots att du har en deadline på måndag.

Vad är distraktioner?

Låt oss gå djupare för att bryta ner och förstå hur distraheringar händer i första hand. Distraktioner är saker som avleda bort din uppmärksamhet från den åtgärd du försöker göra. De gör dig förlora fokus och släcka dig. Problemet med distraheringar är att de inte bara kostar tid, de sparar också din energi. Upprepade avbrott av detta slag kan leda till demotivation, för att du kommer att känna att du är överväldigad ... men ändå inte få något gjort!

I motsats till populär tro fungerar våra hjärnor bäst när vi fokuserar på ett mål åt gången. Vi är i allmänhet inte bra att ständigt byta vår uppmärksamhet mellan olika uppgifter. Flera studier har visat att när vi gör detta lider prestationen för varje uppgift jämfört med om vi fokuserade på dem en efter en. Så multitasking är inte det bästa alternativet när det gäller att vilja bli mer gjort snabbt.

Hur mycket kostar distraktioner?

Som jag nämnde tidigare, i dagens samhälle står vi inför så mycket information att det är lätt att bli bombarderad av distraktioner.

Om du är en typisk amerikansk arbetare kommer du att distraheras var 11: e minut. och det tar 25 minuter att lägga sig ner igen för din uppgift. Dessutom, ju mer komplicerat ditt projekt desto längre tid tar det för att återfå ditt fokus. Detta händer eftersom din hjärna måste lägga stor ansträngning när man byter mellan komplexa mål. Reklam

Distraktioner har stor kostnad på vårt fokus och produktivitet. Om du vill förbättra eller öka ditt fokus måste du lära dig att hantera distraktionerna i ditt liv.

Vad är interna distraktioner?

När det gäller distraheringar tenderar vi att tänka på dem som yttre händelser: din telefon börjar ringa, någon pratar med dig och avbryter ditt tänkande när du var nedsänkt i något viktigt, eller det plötsliga uppkomsten av byggbrus när du är i ett viktigt möte.

Det är mycket lätt att skylla på externa störningar som orsak när du inte kan fokusera. Men det finns faktiskt en dold typ av distraktion under ytan som är precis som om inte mer ansvarig för att ta bort ditt fokus. Dessa är Interna distraktioner.

Problemet med interna distraktioner är, om du inte är akut medveten om dem, kan du slösa både tid och energi utan att ens veta det. Så innan du hanterar externa distraktioner effektivt måste du först ta hand om dina interna distraktioner.

Prioriterade kaos

Det finns några typer av interna distraktioner, men låt oss börja med förmodligen den vanligaste: konceptet av Prioriterade kaos.

En av de vanligaste distraktionerna vi stöter på är att vi har för många alternativ till hands. Detta kan orsaka prioriterat kaos.

Till exempel kan vissa människor ha svårt att fokusera hemma eftersom det finns för många alternativ att välja mellan. Du kan välja att mata din hund, läsa en bok, titta på TV, ta ett mellanmål eller ta en tupplur. Reklam

Förutom kostnaderna för distraktion som nämnts tidigare är prioriterat kaos en stor demotivator. När det finns för många potentiellt attraktiva alternativ, är det svårt att fokusera din energi och välja en av dem - helst den du skall gör.

Prioriterade kaos är också en demotivator eftersom det gör att du känner dig skyldig. När du låter dina interna distraktioner övervinna ditt fokus, är du den som väljer att avleda din egen uppmärksamhet och energi bort från din uppgift. Så när uppgiften du ville slutföra blir inte klar kan du inte klandra en extern faktor. Oavsett om du gör det medvetet eller inte, kommer du äntligen att skylla dig själv!

Varför sker prioriterad kaos?

Din hjärna prioriterar omedvetet uppgifter baserade på tre faktorer.

1. Till uppfylla ett befintligt behov. Till exempel måste du gå till toaletten omedelbart, så din hjärna garanterar att prioritera det.
2. För att uppnå en viss känsla av tillfredsställelse, som tillfredsställelse att äta en läcker chokladfudge kaka.
3. Den uppfattade kostnaden för att uppnå förmånen. Vad är ansträngning, energi eller tid som krävs för att slutföra denna åtgärd?

Hjärnan tar automatiskt hänsyn till dessa 3 faktorer, även när du inte tänker på det.

Läs Nästa

Det finns mer än livet ____________

7 Kraftfulla steg för att uppnå karriärsucces

9 saker som de mest tillfredsställande jobb har gemensamt

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Tyvärr, om du inte medvetet gör en insats, är din hjärna inte alltid det bästa för att göra exakta domssamtal. Det tenderar att ha en bias mot kortsiktiga fördelar och korta kostnader.

Eftersom det ofta finns många fler alternativ, länkar våra hjärnor till kortsiktiga fördelar, när du försöker fokusera på en uppgift som ger dig en långsiktig nytta, blir uppgiften vanligtvis låg prioritet. Detta är kärnan i Prioriterade kaos.

Hur man övervinna prioriterad kaos?

Den goda nyheten är att det inte är så svårt att övervinna denna gemensamma interna distraktion. Reklam

Det första steget du kan ta är att identifiera vilken uppgift som behöver mest fokus för att bli fullbordad. När du har det som räknat ut, helt enkelt bryta ner den uppgiften i mindre, bitmåttiga uppgifter. Varje bitformig uppgift bör ha en mycket tydlig kortfristig fördel (något som du lätt kan beskriva i en mening) och en mycket tydlig korttidskostnad (något som du kan kvantifiera, till exempel tid som spenderas).

Låt oss till exempel säga att du har ett bidragsförslag att skriva för ett kommande projekt på jobbet. Den första bitformiga uppgiften du kan åstadkomma är att skissera bidragsförslaget och dela upp det i 4 olika kategorier. Detta kommer att se till att du täcker allt som behövs, och låter dig fokusera på varje sektion en åt gången.

Ange också en tidsgräns eller varaktighet för varje bitformat uppgift. Tidsgränsen borde vara tillräckligt kort så att det är en no-brainer som vill kontrollera den. Kom ihåg att hjärnan har en bias mot kortsiktiga fördelar, så det är troligt att du kommer att få svårt att motstå att kontrollera en bitskalig uppgift!

Nästa steg skulle vara att utvärdera dina andra alternativ. Förutom att du fokuserar på ditt bidragsförslag, vad är alla möjliga saker som du kan göra som skulle avleda din uppmärksamhet? Var realistisk om vad de är! Skriv ner dem alla och lista fördelarna och de kostnader som är förknippade. Du behöver inte skriva ner dem i detalj, bara en allmän beskrivning kommer att göra.

Till exempel, istället för att skriva ditt förslag, kan du spendera 20 minuter på att titta på en komedi-serie på Netflix. Fördelen är att du blir underhållen och har ett gott skratt. Kostnaden är att du bara har förlorat 20 minuter av din tid, och den komedi-serien gjorde inget för att hjälpa dig med bidragsförslaget.

När du har slutfört listan, börja prioritera dem. Du har en tidsbegränsning, så du måste prioritera dina uppgifter, med början med fokusuppgiften som din högsta prioritet. Montera sedan de andra runt det.

För eventuella kvarvarande uppgifter på listan som inte passar inom din tilldelade tid, oroa dig inte. Du behöver inte ge upp dem. Planera bara dem för en annan gång. Reklam

Lång- och kortsiktiga fördelar

Som förklarat tidigare är våra hjärnor inte bra vid utvärdering och jämförelse av kortsiktiga och långsiktiga fördelar.

Kortfristiga fördelar har vanligtvis en relativt låg kostnad och är konkreta, så att våra hjärnor enkelt kan förstå dem. Vi brukar associera långsiktiga fördelar med hög kostnad, och dessa uppfattade kostnader är vanligtvis inte lika klara. Ju längre sikt det är desto större ansträngning krävs för att föreställa sig fördelarna. Detta skapar automatiskt en mental barriär och motstånd i våra hjärnor. Som ett resultat tenderar vi att handla långsiktig vinst för kortfristiga vinster.

Detta är anledningen till att du kanske känna till att något är bra för dig på lång sikt, som att gå ner i vikt och träna, men av någon anledning kan du inte tvinga dig att känna dig glad över det. Å andra sidan kan du känna till att något är dåligt för dig, som binge eating junk food. Men förväntan på kortsiktig tillfredsställelse överväger din medvetna förmåga att motstå det.

Detta är nästa typ av intern distraktion som vi möter, och det kallas Kort och långvarig misshandel. Tack och lov kan detta också hanteras.

Om du vill lära dig mer om den här interna distraktionen och hur du kan övervinna den, prenumerera på vårt nyhetsbrev idag, där du automatiskt får mer av denna kunskap som gör det möjligt för dig att få större kontroll över din situation och handling.

Det finns mer än fokus ensam!

Oavsett om det vill öka ditt fokus för att vara mer produktiv eller vill ha bättre tid, här på Lifehack, är vi engagerade i att hjälpa dig att hitta och bli bättre. Om du verkligen vill omvandla ditt liv ska du inte fokusera bara på ett område i ditt liv - som att ändra karriär eller lär dig att hantera din tid bättre och förvänta sig förändringar i livet som förändras. I stället måste du fokusera på att förändra dig på flera områden samtidigt, vilket är vad jag kallar 7 Cornerstone Skills.

Dessa 7 Cornerstone Skills hjälper dig att bygga en långsiktig grund. Det undervisar inte en uppsättning oberoende färdigheter - det är ett system med olika aspekter.

Här på Lifehack har vi skapat en perfekt kurs som gör det möjligt för dig att lära dig alla 7 färdigheter, och när du går igenom kursen kopplar vi prickarna till en enda sammanhängande helhet. Du kommer att utvecklas på en resa med personlig tillväxt och omvandling med varje modul som du fullbordar. Så om du känner fastnat i något område av ditt liv idag, starta denna resa med oss ​​här!

Utvalda fotokredit: Erik Lucatero via unsplash.com