Lätt att duplicera = Lätt att lära.

Det finns ett samtal jag kommer ibland från min värd eller värdinna precis före mina presentationer som går något så här:

“Hej Rosa, jag gör en sista minuten kontroll på inställningskraven för din session, och jag märkte att du bara bad om flipcharts. Jag har lagt till en skärm etc så att du kan göra din PowerPoint.”

“Det kommer inte vara nödvändigt. Jag kommer inte att använda PowerPoint.”

Förvånad tystnad. Då, med lite tvekan, “Åh. Um, är du säker?”

“Ja, helt säkert.”

“Behöver du någon som hjälper dig med det?”

“Tack för erbjudandet, men nej det är inte orsaken. Jag vet hur man använder den. Jag väljer att inte för att jag inte behöver det. Faktum är att min coaching är mycket effektivare utan det.”

“Verkligen? Tja, okej. Okej.”

“Lyssna, om det kommer att få dig att må bättre, ge mig uppkopplingen ansluten till internetåtkomst, och jag lägger till ett par bilder för dig.”

Om de går vidare och gör det, lär jag dem mer webkunniga under sessionstopp eller efteråt. Jag visar dem mina webbplatser, hur man använder dem som en löpande resurs och varför de borde läsa mer företagsbloggar. Men PowerPoint? Ingen annonsering

Alla presentationer jag uppmuntrar till snabb åtgärd och så snart som möjligt lära lärdomar till omedelbar praxis. Om någon blir inspirerad av vad jag har lärt dem, vill jag att de ska kunna upprepa det och lära det genast; vi behåller alla och lär oss bättre när vi måste vända om och coacha eller mentorera någon annan. Således är mitt problem med PowerPoint att det inte är enkelt och omedelbart duplicatbart. Det tar för mycket prep tid och för mycket utrustning.

Jag älskar att använda flipcharts, för att jag tränar mina Hantera med Aloha koncept genom att dra snabba, djärva, färgstarka visualer och diagram som är mycket enkla och okomplicerade. Ledare och chefer i mina klasser kan kopiera och kopiera dem enkelt, och med talk-story-lektionen som följer med bilden. Om det är minst involverade, kommer jag att sluta, vända till ett nytt tomt ark och få någon att komma upp och göra det med egen utsmyckning och kreativitet rätt då och då.

Session över, jag tilldelar läxor, och det är alltid detsamma:

“Innan veckan är slut kan du skapa egna whiteboard eller flipchart-lektioner om vad du har lärt dig idag och är glada över. Duplicera det, lära det, prata om och få ditt team involverat i att personifiera och engagera sig i det. Sätt din signatur på den och gör den till din egen.”

Efter en nyligen morgon session gick jag in i en deli på första våningen i min klients kontorsbyggnad för att fånga en snabb bit att äta. Jag såg en av cheferna som hade varit i min klass och ritade på en pappersservett för sin assistent medan de lunchade på en av caféborden där. Han återskapade flipchartet som jag hade ritat ungefär två timmar innan skillnaden mellan vision och uppdrag, eftersom bilden hade gjort skillnad mellan de två minnesvärda för honom. Vilket givande ögonblick var det för mig! Reklam

Läs Nästa

Vetenskapen om att ställa upp mål (och hur det påverkar din hjärna)

Vad du ska göra när du har jobbat på jobbet (och varför du känner dig borttagen faktiskt)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Den här typen av omedelbar befrielse, där du ser den inverkan du har gjort på någon genom att dela värdefull inlärning, kommer vanligtvis inte med PowerPoint, oavsett hur glatt, polerat och professionellt det kan vara.

Ännu viktigare, de chefer jag vet använder inte PowerPoint varje dag. De behöver enkla, snabba och effektiva verktyg för att få sina jobb gjorda och deras budskap över, och för dem blir penna och papper killer appen.

Du behöver inte vara en talare som jag, bara en tränare i hjärtat. Det kan vara i ett möte, inom ett projekthuddle eller bara i en passionerad konversation med dina kamrater. Rita en bild som ansluter till dina ord. Gör det enkelt att duplicera, och du kommer att vara så mycket närmare att se det hända.

Relaterade artiklar:

Spela att lära och coacha: Dra det! Reklam

Så här tar du ett expertvärde: 12 tips

Kör en WOW-kampanj

Rosa Say är författare till Hantera med Aloha, Hämta Hawaii: s universella värden till konsten och Talking Story-bloggen. Hon är grundare och chef för Say Leadership Coaching, ett företag som är engagerat i att föra adeln till den fungerande konsten av ledning och ledarskap. För mer av hennes idéer, klicka till hennes torsdagskolonner i arkiven, eller ladda ner hennes manifest: Hantera med Aloha på ChangeThis.com.

Rosa s tidigare torsdagskolumn var: Utnämningsbokningar: Använd dem.