Fokusera på mindre att göra mer

Så där är du med din Today-lista, din att göra-lista, dina projektlistor, din huslista, din samtalslista och till och med din lista med listor. Du vet var och en av de 49 sakerna du vill uppnå idag. Det finns bara ett litet problem: kom i slutet av dagen du har uppnått zip. Vad gick fel?

Ditt fokus. Reklam

Nu kanske du tror att du vet vad ordet fokus betyder - men gör du det? Ord har mycket specifika betydelser och alltför ofta är människor vaga om de meningarna - de försöker använda mjuka blobby saker för att forma sina tankar i stället för bra machinerade, rakhyvla mejslar.

Min favoritordbok, Merriam-Webster, erbjuder flera definitioner av fokus, bland annat: “ett centrum för aktivitet, attraktion eller uppmärksamhet b : en koncentrationspunkt“. En annan online-ordbok säger att fokus är “koncentrationen av uppmärksamhet eller energi på något.” Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Det är väldigt lätt när du gör språnget till någon form av metodik för att bli organiserade som David Allens Få saker att göra för att inte inser alla dina insatser för att samla och organisera vad du behöver göra är bara början på historien - du har bara hoppat halvvägs över strömmen.

Den andra hälften av historien utvecklar, hanterar, bevarar och tillämpar fokus på vad du gör. Reklam

Här är fyra förslag på hur man fokuserar och hur man blir bättre att fokusera på:

• Skapa dina att göra-listor och glöm dem. Inte för alltid, inte ens för länge. Men peka på att samla och organisera ditt att göra är just att få dem ur ditt sinne, att befria dig från deras tyranni tillräckligt länge för att selektivt slutföra några av dem på en tid och plats där du väljer.
• Tre saker i taget. Detta är den teknik jag använder för att koncentrera mig på och slutföra arbetet. Vet och vara oroad över de tre nästa sakerna du ska göra, och det är allt. Medan jag har väntat 8 nuvarande uppgifter från 374 i 26 projekt (tack vare ett program jag skrev och säljer) tänker jag bara på 1) Detta inlägg. 2) En gästpost för att sätta upp på http://mymicroisv.com och 3) en envis SqlBulkCopy rutin jag behöver piska i inlämning för en klient i morse. Det är det - jag ignorerar allt annat, särskilt alla de underbara distraheringarna till Internet, tills jag kommer igenom min lista över 3. Då kommer jag bara att bestämma de tre tre saker som mest behöver.
• Sluta inte saker, slutföra dem. Det finns en stor skillnad mellan efterbehandling (“upphörde”) en uppgift och slutförande (“fullt genomförd”) en uppgift. När du slutför en uppgift vet du att du har gjort allt du borde behöva för att bearbeta den uppgiften, inklusive att definiera nya saker du måste göra för att du är klar. Du vet att du gjorde det med precis rätt tid, ansträngning och kreativitet och ja, fokus.
• Vet när du ska multitaska och när du inte ska. Det finns gånger jag besvarar e-post, chattar på Skype, surfar på webben, läser RSS-artiklar och lyssnar på musik mer eller mindre samtidigt. Inget av dessa saker behöver mer än min partiella uppmärksamhet, lite fokus. Men när jag skriver kod eller ord som har betydelse för mig, eller vågar faktiskt tänka på någonting, mail, Skype, webbläsare, RSS-läsare och iTunes bli avstängd. Det är inte så att multitasking är dålig; Det är när vi försöker multitaska uppgifter som förtjänar vår fulla uppmärksamhet och inte få det att vi fuskar oss själva.

Bob Walsh säljer MasterList Professional, en Windows-arbetshanteringsapplikation och skriver, koder, podcaster och bloggar om olika aspekter av den digitala livsstilen på ToDoOrElse, MyMicroISV och Rensa Blogging. Hans andra bok, Rensa Blogging, är nu tillgänglig på Amazon och på andra håll. Reklam