Bli slumpmässig!

Vi spenderar mycket tid på Lifehack och pratar om att bli organiserade - skapa listor, etiketteringsfiler, förenkla din arbetsytan och så vidare. Allt i sin plats, och en plats för allt, rätt?

Det finns inget fel med denna syn på organisationen, så länge du får mer arbete än den tid du spenderar på att hålla dig organiserad. Men många gånger fungerar våra hjärnor inte så snyggt. För den delen, vår liv fungerar inte så snyggt. När det händer lever vi i världar som är lika mycket definierade av slumpmässighet och kaos som genom renhet och ordning. Reklam

Detta är inte en “left-brain / right-brain-sak. Det handlar om hur vi engagerar oss med världen. Eftersom världen inte alltid är så snygg och ordnad som systemen vi skapar för att interagera med det, kan vi falla “osynkroniserad” ibland. Vi känner det hela tiden - överväldigad, kreativt blockerad eller helt enkelt fast. Vid dessa tillfällen är det en bra idé att injicera en liten slump i vårt annars förutsägbara system.

Slumpmässighet är inte bara ett sätt att “bryta ut vanligt” - Det är det vanliga! Och så mycket som vi försöker styra saker behöver vi det lilla fröet av slumpmässighet nu och då för att stänga klyftan mellan våra försök att organisera våra liv och den blandade världen som är våra liv. Det är det vi är designade för - människor utvecklades inte i en GTD-värld, vi deltog i en rörig och kaotisk värld, och vi är ganska väl anpassade till det.

Ta på den galna

Här är en handfull sätt att lägga till ett streck av slumpmässighet till ditt liv. Prova dem alla eller bara en eller två, och se om du inte är helt förvånad över resultatet. Reklam

Noguchi Filing System: Designad av japanska ekonom Noguchi Yukio, beror Noguchi-arkiveringssystemet på vagaries av användningsvanor, snarare än alfabetet, för att sortera dina filer. Tanken är enkel: istället för att arkivera material i traditionella mappar och lådor sätter du varje dokument (eller bunt av relaterade dokument) i ett kuvert på 9 × 12 (eller större), märker det och lägger det upprätt på en hylla. Nya mappar går på den vänstra änden av hyllan, och varje fil du tar bort går inte tillbaka var den kom ifrån, men igen, i vänster ände på hyllan. När du använder systemet fyller vänster sida med material du brukar oftast, medan material som du inte använder kommer ofta att flytta till höger. Varje så ofta kan du låsa upp den högra halvan av hyllan och arkivera den, eller flytta dem till långvariga referenssektioner efter ämne (Noguchi-färgkoderna är hans referensfiler och flyttar dem till sina egna hyllor för beställning vid användning en gång igen).

Även om det är galet, säger Noguchi att accesstiden nästan alltid är snabbare i hyllor sorterade av Noguchi-systemet. Det beror på att material som du sannolikt kommer att behöva kommer att vara material du mest sannolikt har använt nyligen, och att materialet är till vänster. De sällan använda filerna till höger kan ta längre tid att hitta, men eftersom du sällan behöver hitta dem, sparar du i genomsnitt tid - för att inte tala om den tid du sparar genom att inte arkivera i en viss order i första hand.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Bananaslug Feber: Att söka på Google är ganska rakt framåt - om du vet vad du letar efter. Men det är lätt att få stumped, försöker söka efter att ha sökt runt ett ämne och komma upp med en massa icke-så inspirerande sidor. Ange Bananaslug. Hjärnbarnet hos min kollega UCSC alum (Go Fightin Bananaslugs!) Steve Nelson, Bananaslug fungerar som Google - det är faktiskt ett front-end till Google - men lägger till ett slumpmässigt sökord från ett av ett dussin eller så kategorier till din sökning, skapa några intressanta - och kanske till och med inspirerande - resultat. Reklam

Till exempel en sökning efter projekt planering på Google visas det vanliga sortimentet av Wikipedia och bloggsidor, plus en bok eller två. Användbar, om du letar efter grundläggande info, men vad om du redan vet allt och vill du lära dig något nytt? När jag går in “projekt planering i Bananaslug och fråga om ett slumpmässigt sökord från kategorin “bra ideér” (det valde “resonemang”), Presenteras jag för hela områdena projektplanering jag inte ens visste om: kvantitativ resonemang, halvkvantitativ resonemang, geometrisk-baserad resonemang, tidsmässig kunskapsrepresentation och så vidare. Jag kunde få samma resultat från Google, förutom att jag aldrig någonsin skulle veta att lägga till “resonemang” till mina söktermer.

Ändra något: Försök någonsin att ändra en vana. Mannen är så svår. Experter säger att om du håller den i 21 dagar (eller 30 eller 28 eller 45 eller ...) blir det vana, men det är tydligt BS - den tid det tar för att något ska bli en vana varierar av vanan själv, den personlighet hos den person som försöker införa det, motivationen och så vidare. Några saker aldrig bli vanor, och några vanor är födda på en minut.

Många psykologer, tränare och andra rådgivare ger inte råd till sina kunder att anta nya vanor, för vana skapande är sällan under medveten kontroll. I stället uppmanar de sina kunder att bara ändra en liten sak, allting - flytta din dator, prata med någon ny, prova något som inte är din vanliga rutin. Det behöver inte nödvändigtvis vara samma sak varje dag, antingen - tanken är att skapa tillräckligt kaos att dina vanliga vanor blir oskiljbara från de nya icke vanorna. Prova en ny sak varje dag och se vad som händer. Reklam

Brainstorm: Fastnat för en idé? Prova “blå”. Eller “propeller”. Vad sägs om “dragkraft fotled”? Kasta ett slumpmässigt ord eller idé eller fras till mixen och tvinga dig själv att seriöst överväga det, oavsett hur långt ämnet det verkar kan skapa en kaskad av föreningar som äntligen cirkulerar till något användbart. Till exempel, enligt Eric Abrahamson i A Perfect Mess, ordet “blå” var nyckeln som ledde ett reklamföretag att utveckla en säkerhetsfokuserad kampanj för att nå ut till den tidigare untapped marknaden för kvinnliga bilförsäkringsköpare. På vilket sätt? Vem vet, och vem vet om? Det viktiga är att det fungerar.

Unschedule: Arnold Schwarzenegger har inget schema. Om du vill se honom, ringer du till sin sekreterare, och om han är tillgänglig just nu, kommer du vidare. Om inte, försök igen senare. Hur galen är det?

Självklart är ditt liv mycket mer komplicerat än hans, jag är säker - han har bara en stat att springa och filmer att göra. För dig, kanske istället för en “icke-schema” du kan försöka en “Unschedule. Populäriserad av Neil Fiore i sin bok The Now Habit, i en schema du schemalägger bara saker du vilja att göra. I mellanrummen arbetar du med projekt, skriver dem in i ditt schema efter att du har arbetat en solid halvtimme på ett enda projekt. I slutet av dagen eller veckan kan du se hur många timmars produktiv tid du har rackat upp - förvånansvärt är det ofta mycket större än människor hanterar med ett mycket mer ordnad, mindre slumpmässigt schema. (Du kan se ett exempel på en Unschedule på Fiore webbplats.)

När Going Gets Tough, The Tough Get Weird

Liksom någonting är slumpmässig bäst i måttlig utsträckning. Prova att lägga till ett streck till din annars ordnade dag för dag och se vad som händer. En sak om slumpmässighet, det är flexibelt - den lilla nakenheten kan vara till nytta idag, men en dag när det blir riktigt konstigt kommer du vara redo att gå med den. Du kan till och med gå pro *!

(* Med ursäkta till Hunter S. Thompson)