Joel Harper
1 
5454
1309
Såvitt jag är bekymrad finns det inget bättre personligt produktivitetsverktyg än den ödmjuka att göra-listan. Bara möjligheten att lägga ner och visuellt skanna allt du har på din tallrik ger en stor fördel - som alla som någonsin nått för ett pappersark och började lista upp uppgifter när de kände sig överväldigade kommer att intyga.
Vad som saknas i de flesta att göra-listor är dock tidselementet. Min älskade Moleskine är ett fall i sak: när jag tänker på något jag måste göra lägger jag till det i slutet av listan. Under recensioner lägger jag upp och brainstorm uppdrag, och de går också till slutet av listan. I gott GTD-mode finns inga prioriteringar och bara uppgifter med fasta tidskrav hamnar i min kalender. Reklam
Det betyder att när jag har tid måste jag skanna igenom sidor, hoppa över färdiga objekt, för att hitta något att arbeta med. Om jag var en bättre GTD'er och använt kontekster mer effektivt skulle jag ha samma problem, även om listorna skulle vara kortare eftersom de är begränsade till vad jag kan göra på mitt kontor eller i och om eller på telefon.
Ange TeuxDeux, en ny uppgiftslista som räknar sig som “en enkel, designig, gratis, webbläsarbaserad, tillagd app.” “Enkel” är rätt - TeuxDeux gränssnitt består av kolumner för de kommande 5 dagarna och a “Någon dag” avsnitt nedan. Du kan lägga till uppgifter i textrutan högst upp på varje dag, klicka på färdiga uppgifter för att korsa dem, radera färdiga uppgifter och dra uppgifter från en dag till en annan eller till “Någon dag” lista.
Och det är allt. Inga sammanhang, inga projekt, ingen tidspårning, inget av det där. Du anger uppgifter, du gör dem, du korsar dem bort. Om du inte slutar något, kan du dra det till en annan dag. Gränssnittet är underbart - du skulle normalt inte ringa något “designy”, förutom att TeuxDeux är ett samarbete mellan två designhus som tydligt ser ut att visa sin skicklighet för potentiella kunder - och allting fungerar bara. Reklam
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikelnAnvända TeuxDeux som planerare
Jag har konton med ett dussin online-till-lista-chefer, men ändå kommer jag tillbaka till min trovärdiga Moleskine. Så vad gör TeuxDeux speciellt? Vad behöver jag med ännu en online uppgiftslista? Och kan det vara att jag ger upp min älskade Moleskine?
Jag är inte rädd, min Moleskine går inte någonstans. Det är fortfarande det bästa verktyget jag har hittat för att fånga in, inte bara för att göra listobjekt, men telefonnummer och adresser, anteckningar till mig själv, projektplaner och slumpmässiga idéer.
TeuxDeux fyller ett klyfta som jag inte riktigt visat behövde fylla, och att ingen annan uppgiftslista chef verkligen har tagit upp - dagliga och veckovisa planering. Som en daglig planner fungerar TeuxDeux som en MIT-lista - “Viktigaste uppgifterna”, också känd som “Big Rocks”. Reklam
Jag har hundratals uppgifter i min Moleskine - jag är trots allt universitetsinstruktör, frilansskribent, bloggare, hemsidachef, bokredaktör, en hyresgäst, en farbror och bror och son, en ensamstående man, och en person som lever sitt liv. Var och en av dessa roller kommer med dussintals saker att göra, från att undersöka en akademisk presentation för att köpa tandkräm och frukostflingor.
Men jag kan inte bara sätta mig ner och göra alla dessa uppgifter en efter en. På en viss dag finns det vissa saker jag måste göra och vissa saker jag skulle vilja göra och vissa saker jag skulle göra om jag hittade några fritid. En MIT-lista är en lista över de 3-5 saker som är, som namnet antyder, viktigast att få gjort idag. De saker som du hade haft en bra och produktiv dag om du avslutade bara de uppgifterna.
TeuxDeux gör det enkelt att piska upp en lista över dagens uppgifter snabbt, och jag kan dra och släppa dem för att prioritera dem i stort sett. När de är klara kan jag gå tillbaka till min Moleskine och korsa dem. Om jag inte avslutar dem alla, drar jag bara de återstående uppgifterna till nästa dag. Reklam
Eftersom jag kan se hela veckan i en vy, tillåter TeuxDeux mig också att planera vad jag behöver göra under de kommande dagarna, vilket gör det verkligen användbart för en veckovis recension. En kalender är inte ett användbart verktyg för att utplåna uppgifter. Kalendrarna är hellre bra för att blockera tid för att göra de här uppgifterna. Till exempel kan jag blockera 4 timmar att skriva i min kalender, men de särskilda saker jag behöver skriva går på TeuxDeux. Eller jag kommer att blockera tiden jag spenderar på mitt kontor på campus i min kalender, men de uppgifter jag behöver göra på mitt kontor finns på min TeuxDeux lista för den dagen. Och vad jag inte får göra kan lätt släpas till nästa dag.
Du kan göra allt detta med de flesta uppgiftslistor, men inte så enkelt eller intuitivt. Den enda verkliga nackdelen är att TeuxDeux är helt fristående och inte lättillgänglig förutom genom en webbläsare. En iPhone-app är tydligen i arbetet, och förhoppningsvis kommer de att utveckla appar för Android, Palm och Blackberry också. Men det skulle också vara trevligt att kunna lägga till uppgifter via tjänster från tredje part som Jott eller Dial2Do eller för att få tillgång till dina dagliga listor i andra applikationer.
Ändå visar TeuxDeux ett oerhört användbart verktyg som passar bra med mitt mest pappersbaserade produktivitetssystem. När du ser fram emot det nya året bör du definitivt försöka och se hur det kan hjälpa dig att fortsätta jobba och få saker gjort under 2010. Och låt oss veta vad du tycker i kommentarerna!