Få vilka saker som görs av schemaläggning av tidsblock

Kraven på vår tid är större nu än någonsin tidigare. Med information som kommer till oss snabbare än vi kan smälta det, ansvaret överlämnas till oss snabbare än vi kan hantera dem och kommunikationen rör sig vid breakneck-hastighet. Att hitta sätt att passa så mycket som möjligt till din dag är en skrämmande uppgift att säga minst. Men det finns ett sätt att göra mer gjort av vad du vill och behöver med mindre distraktion, och det är en strategi som du brukar använda för vissa saker redan.

Du måste planera saker. Inte bara mötesspecifika saker, men alla saker som är viktiga. Du kan göra det genom att schemalägga tidsblock.

Den stora utjämnaren som hela mänskligheten har är tid. Ingen har tjugofem timmar i sin dag; vi har alla tjugofyra. Hur vi väljer att använda dessa timmar är vad som skiljer oss. Genom att schemalägga saker som är viktiga (från det brådskande till det avgörande), spenderar du de timmarna mycket mer klokt. Dessutom kommer du att leva dina dagar proaktivt snarare än reaktivt. Reklam

Som författare har jag alltid gjort tid för att skriva - viss tid. Jag har blockerat hela dagarna för att göra det mesta av det jag skriver och på andra dagar har jag tagit en timme eller slängt av oavbruten tid för att göra detsamma. Men jag har funnit att det inte räcker med att lägga ner tidstabeller för att skriva. Jag måste avsätta tid för specifika typer av skrivning. Det finns tidssegment för mitt arbete här på Lifehack, det finns tidsschemor för min skribentskrivning, det finns tidsschemor för mitt personliga skrivande och det finns block av tid för när jag jobbar med mitt bokprojekt. Det är vad jag måste göra för att jag ska få allt mitt skrivande gjort under veckan och det håller mig inriktad på det område jag ska skriva på snarare än den mycket breda kategorin av helt enkelt “skrift” som jag har använt tidigare Att begränsa kategorin till specifika har ökat min produktivitet genom att hålla mig på rätt spår och låta mig uppfylla alla mina skrivbehov.

Schemaläggning: Det är inte bara för arbete förr

Åh, och schemaläggning av tidsblock behöver inte bara involvera arbetsrelaterade saker. Jag hade kaffe med en vän den här veckan och han berättade för mig att han blockerar varje vecka en viss tid att ha kaffe med mig. Det är briljant. Det skapar ett stående möte för honom som han vet är att komma, och det är något han gillar att göra och vill inte låta det glida. Under våra kaffebesök kan vi koppla ifrån våra enheter, ha stimulerande samtal som stannar hos oss bra förbi vår tid tillsammans och njut av en god kopp kaffe också. Det finns veckovisa möten som jag ser fram emot varje vecka. Deras värde ligger i det företag jag håller och tiden det ger mig att ladda mina batterier och fylla på mina kreativa juicer. Så jag planerar dem också. De är lika viktiga för mig som min skrivning, så de har inte råd att missa.

Jag har också börjat blockera tid för läsning, vilket är avgörande för mig som en författare som vill bli bättre på sitt hantverk. Det finns ett utmärkt inlägg av Randy Murray om varför schemaläggning av läsningstiden kan vara riktigt bra. Reklam

Andra områden som jag har börjat blockera mina tider för inkluderar:

Läxtid med min dotter / Bedtimeberedning med min son. Min fru och jag handlar om det här, där hon hjälper henne och jag tar min son till sängs. Hur som helst är den tiden helig och kan inte flyttas runt. Barn behöver veta att deras föräldrar är där för att hjälpa till att vårda sina sinnen och anda och de behöver lära sig rutiner. Den här gången med dem erbjuder båda.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Datum natt med min fru. Även om det är hemma som tittar på en film eller läser tillsammans tyst, är det något som främjar ett hälsosamt förhållande. Medan det kan flyttas runt, är det något som vi försöker låsa ner. Det är ett pågående arbete - som ett äktenskap. Reklam

Sportevenemang på tv. Jag gör mitt bästa för att titta på varje Cincinnati Bengals fotbollsmatch som jag kan - så smärtsamt som det kan vara. Det är en söndagsritual som jag verkligen gillar, så mycket att min familj vet det när jag lägger på min tröja att det är dags för spelet. Det är lättare att hålla fast vid dessa dagar eftersom jag kan titta på de flesta spel på morgonen på västkusten och det är också lättare att hålla sig till eftersom jag är en Bengals-fan och de spelar sällan mer än 16 gånger per år.

Hur låser du ned tidsblokker

1. Blockerade tider ska skrika ut när du tittar på din dagplanerare, online kalender eller uppgiftshanteringslösning. Skapa en online-kalender med en titel som gör det här, använd en levande färg (kanske din favorit) och lägg till alla saker som du blockerar tid för i den kalendern. Om du använder papper, använd en annan färgpenn eller skriv in stora bokstäver för att få det att stå ut bland dina andra föremål. I en uppgiftshanterare, märka eller flagga den på något sätt med taggar eller liknande metod som framhäver det för dig. För att saker inte ska missas (speciellt när du först börjar göra dem), måste du se till att dina ögon inte saknar dem.

2. Dela dessa tider med dem som behöver veta. Min fru abonnerar på min Google Kalender så att hon kan se när jag är absolut olaglig. Hon vet när jag är upptagen i ett område som är blockerat och inte ens försöker nå mig under dessa tider - eller försök att flytta mig ifrån dem i någon form. Samma med andra kollegor som jag jobbar med. Vad som än gäller dem, jag ser till att jag låter dem veta. Om du inte använder en online-kalender, kan du bara skapa ett vanligt e-postmeddelande som beskriver personer när du är tillgänglig eller när du inte är tillgänglig. Jag tycker om att använda den förra, eftersom det alltid är bättre att visa dem när du kan nås snarare än när du inte kan. Reklam

3. Håll dig till de blockerade tiderna för 30 instanser. För att göra detta till en vana behöver du tid att låta den hålla fast. Upprepa den blockerade tiden i 30 fall om du använder en digital kalendrarlösning och se till att du skriver dem lika många gånger om du använder ett bra gammaldags papperssystem. Inte bara kommer de blockerade tiderna att bli en del av flödet av din vecka, men du kommer faktiskt att upptäcka hur avgörande de här sakerna som du blockerar tid för är. Du kan också räkna ut hur mycket tid du verkligen behöver, oavsett om den tiden eller dagen fungerar för dig och mycket mer. Tänk på detta ett experiment ... och du är marsvin.

Jag använder inte min uppgiftshanteringslösning för att schemalägga saker; Det är vad kalenderapparna är för. Jag tittar alltid på min kalender när jag börjar min dag för att se vilka block av tid som redan är kortlagd för mig. Det proaktiva tillvägagångssättet håller mig på uppgift - och på målet att få alla saker som är viktiga för mig gjort varje dag.

Blockera tiden för det där sakerna och du kommer att blockera alla distraheringar som kan hålla dig från att få sakerna gjort. Det är dags bra, både nu och i framtiden.

Utvalda fotokredit: Pexels via pexels.com