Få produktivitet med Webware 100

CNets Webware 100 utesluter 100 webbaserade applikationer för excellens i 10 kategorier. Till skillnad från några andra utmärkelser som känner igen nya tjänster väljs Webware 100 som “bäst i rasen” bland alla tillgängliga applikationer.

Resultatet är att det finns några bra apps på listan! Här är då mina tankar om de 10 som valts i “Produktivitet” kategori; I ett framtida inlägg tittar jag igenom några av valen från de övriga 9 kategorierna (Ljud och musik, Browsing, Commerce, Communication, Infrastructure and Storage, Platsbaserade tjänster, Foto och video, Sök och referens och Social och publicering ). Reklam

Freshbooks

FreshBooks är min nya fakturering och bokföring, som jag nyligen har beskrivit hos FreelanceSwitch. I likhet med flera andra appar erbjuder FreshBooks möjligheten att skapa och skicka snygga formaterade fakturor (inklusive till en liten avgift av US-post), spåra betalningar, övervaka kostnader och hålla reda på kassaflödet. Fokuserad på frilansare och småföretag är FreshBooks prisvärt och enkelt att använda. Vad som skiljer det från liknande webbaserade och skrivbordsbaserade appar är dess integration med andra tjänster, såsom Outright (som hjälper dig att bestämma kvartalsvisa beräknade skattebetalningar).

Google Kalender

När jag började använda mer än en dator regelbundet upptäckte jag svårigheten att hålla en Outlook-kalender tillgänglig på flera maskiner. Det är trots allt vilken Outlook Exchange är för - men självklart är Exchange en otrolig överkill för att hantera en enda kalender. Ange Google Kalender. Med det är ganska bra naturlig språkanalysering (vilket gör att möten kan skrivas in genom att skriva “Lunch med Bob Smith imorgon på Joe's Diner”) och integration med andra tjänster (som att göra listor Toodledo och Remember the Milk) samt enkel import av iCal-kalendrar från andra källor, passar Google Kalender mycket snyggt. Och med den nya Google Sync-programvaran kan jag enkelt och automatiskt synkronisera min Blackberrys kalender till Google, så jag har alltid en uppdaterad kalender med mig. För enkel uppgiftshantering tillkännagav Google nyligen att de uppgifter som tidigare var tillgängliga i Gmail nu skulle vara tillgängliga i Google Kalender, vilket är en bra kontakt om dina behoven är ganska grundläggande.

Google Dokument

Även om jag är ett stort fan av Adobes Buzzword för online ordbehandling, brukar jag använda Google Docs mycket mer. Delvis beror på att det nyligen integrerades i Gmail, vilket innebär att jag kan spara bilagor direkt från ett e-postmeddelande till mitt Google Dokument-lagringsutrymme. Men jag uppskattar också möjligheten att använda stilar i Google Dokument som konverterar till Word-stilar när jag exporterar mina filer till mina egen dator. Jag använder inte kalkylblad eller presentationer nästan lika mycket - bara för att jag inte använder några kalkylblad eller presentationer som ofta. Men jag rekommenderar dem ganska lite - de är ganska lätta att använda, och kalkylbladet låter dig integrera dynamiska data från Google-sökningar, vilket är ganska snyggt. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Intuit QuickBase

Quickbase är lite ut ur min liga, erkänner jag. En företagsklar databas, den kan tillämpas på bokstavligen hundratals uppgifter, från CRM, projektledning, lönespårning och bara vad som helst annat du skulle bygga en databas för att hantera. Som en applikation på företagsnivå är det prissatt långt utom räckhåll för en akademiker / bloggare som jag själv.

LogMeIn

För en nomad som jag, som kanske befinner sig framför en halvdussin olika datorer under dagen, är LogMeIns kostnadsfria servicenivå en livräddare. Oavsett var jag befinner mig kan jag få säker åtkomst till min hem-dator, vilket innebär att jag kan kontrollera min e-post, betala räkningar och göra andra online-frågor utan att överlåta mitt lösenord eller kreditkortsnummer till en maskin som jag inte har någon kontroll över. Jag kan också arbeta med dokument och andra projekt från var som helst - jag lämnar dem bara på skrivbordet hemma och loggar in på jobbet hela dagen. Slutligen har jag installerat LogMeIn-klienter på båda mina föräldrars datorer, så att jag kan arbeta på sina datorer på distans när de stöter på problem.

Microsoft Office Live Small Business

Tänk dig att du kan skapa en gratis hemsida på en fri domän med gratis email och gratis hosting och gratis fillagring. Tro det eller inte, det är precis vad Microsoft Office Live Small Business erbjuder! Jag använde detta för att skapa en webbplats för en lokal ideell som inte hade någon finansiering ännu - det passade fakturan perfekt. Medan tjänsten innehåller en onlinebyggare, kunde jag också ladda upp egna HTML-filer. Vad som saknas är ett blogg- och / eller innehållshanteringssystem, vilket innebär att när de säger “litet företag”, de menar små - Tjänsten är verkligen avsedd som ett sätt att skapa en webbadress närvaro av broschyr som är lämplig för lokala företag. Reklam

Microsoft Office Live Workspace

Office Live Workspace är en märklig anka i världen av webbapps - det kostnadsfria kontot gör att du kan lagra och dela upp till 5 GB dokument, men det går inte att redigera online. Istället öppnas filer i och sparas från din lokalt installerade Office-programvara: Word, PowerPoint, Excel. Perfekt för samarbete i mindre skala där du kan vara säker på att alla har samma programvara. Du måste anta att det här är en backend för en framtida version av Office som kommer att vara tillgänglig via en webbläsare, men hittills har Microsoft varit ganska mamma.

Mynta

Jag har inte använt Mint, men jag håller planera till. Mint är ett personligt ekonomisystem som lovar att avsluta dina personliga bokföringsproblem. Ange all din bank, kreditkort och andra finansiella kontonumrar, och låt Mint göra det är sak. Tjänsten kategoriserar automatiskt dina utgifter och håller koll på hur mycket du spenderar på vad du kan se på ett ögonblick där din budget skadar och där den är stark. När Mint först kom ut, var det mycket oro om att överlåta din finansiella information till en hemsida, men hittills har det inte varit några problem, så de verkar vara säkerhetssaken rätt.

Kom ihåg mjölken

Kom ihåg att mjölken inte är min arbetsledare, men det är en nära konkurrent. Jag använder Toodledo (och har nyligen använt Nozbe), men skulle använda Remember the Milk om en sekund. Det är snabbt, enkelt att använda och integreras med ett antal andra tjänster, inklusive Gmail och Google Kalender. Påminnelser skickas via e-post, SMS eller IM, och du kan enkelt dela din arbetslista med andra om du är så benägen. Reklam

Zoho

Zohos online kontorspaket är argumenterbart mycket bättre än Google Docs. Ordbehandlaren, kalkylbladet och andra program för kontorsproduktivitet är nästan oskiljaktiga från sina skrivbords motsvarigheter och erbjudandefunktionerna Google Docs har inte ens tänkt på än. Plus, Zoho erbjuder CRM, projektledning och faktureringsprogramvara, vilket gör det till en effektiv uppsättning verktyg för frilansare eller småföretag (där dess samarbetsförmågor verkligen också är till nytta). De erbjuder också en otrolig databasprogram, som Google Docs inte har något svar på.

Använder du någon av dessa tjänster? Vad har dina erfarenheter varit? Skulle du ersätta något på listan?