GTD? Prova WNTGD istället

Jag är förvånad över antalet posteringar och rådgivningsartiklar, än mindre delar av programvara som sprids av GTD-fenomenet. För mig är det ännu ett symptom på dagens kortsiktiga mentalitet och vår besatthet med aktivitet. Att göra saker klar är naturligtvis bra. Jag är inte utan sympati för personer med bulging scheman och enorma to-do listor, som söker ett bättre sätt att organisera sig. Men jag tror att de skulle bättre rekommenderas att uppmärksamma sig först WNTGD: Vad behöver bli klar.

Det är så lätt att bli överväldigad med långa detaljerade listor över åtgärder som ska hanteras och så har din uppmärksamhet fixat omedelbart på kort sikt. Företagsledare bidrar till detta hela tiden. De besattar nästa kvartals resultat och mål. Det verkar som om en majoritet av cheferna är villiga att ge upp viktiga, värdeskapande projekt till “gör siffrorna” för kvartalet istället. Vissa äventyrar även företagets långsiktiga hälsa till förmån för kortsiktiga prestationer, som jag noterade denna vecka i kortsiktighet, över vid långsam ledning. Reklam

Sammantaget får aktieägarna de förvaltare de förtjänar, och vice versa. Naturligtvis får ledare också de underordnade de förtjänar. Som JKB sa i en kommentar till samma post:

Om organisationen främjar och utvecklar de anställda som skär av hörn och inte spenderar den tid som krävs för att utveckla långsiktiga färdigheter och relationer, kommer anställda, chefer och aktieägare att mata på slaktkroppen hos företaget och suga det torrt.

Men tillbaka till att få saker gjort. Jag skulle vara beredd att ta en betydande satsning på att de flesta människor spenderar sin tid med att göra en hel del aktiviteter som betyder nästan ingenting i det långsiktiga och bredare systemet. De gör dem för att de alltid har gjort dem - eller någon har, och nu är det deras tur - eller för att det antas att det är nödvändigt. Och de är så upptagna att de gör att de aldrig lyckas ta tid att fråga sig om sådana åtgärder verkligen är nödvändiga - eller till och med användbara.

De flesta förskingring och ångest om din uppgiftslista har samma, enkla orsak: det gör du inte vilja att göra vad det än är som du fortsätter att lägga av. Det är tråkigt, svårt, obehagligt, eller bara verkar inte ha mycket poäng. Om det var något du var ivrig att göra - något intressant och tydligt användbart för dig - skulle folk behöva dra tillbaka dig från att komma igång just nu. Att göra listor och resten är mestadels ett sätt att hjälpa människor att tvinga sig att göra vad de inte vill göra, speciellt saker som inte verkar som om de behöver bli gjort ändå. Reklam

Varför inte sakta ner och ta lite tid för att se vad som kan släppas av listan helt och hållet? När allt kommer omkring, om du fortsätter att lägga bort de viktiga, långsiktiga projekten för att spendera din tid på kortvariga aktiviteter av tvivelaktigt värde för någon, när kommer du någonsin att komma runt till de saker som verkligen spelar roll?

Det finns faran. När människor känner sig rusa av fötterna, verkar det uppenbart att avlägsna allt som inte behöver göras omedelbart. Det kommer alltid att finnas tid att komma till de andra sakerna senare, kommer det inte? Kanske. Men viktigt är att långsiktiga saker vanligtvis inte kan göras i ögonkontakt. De tar tid att slutföra: kanske år av det. Antag att du vet att du behöver förbättra dina kvalifikationer. Du tittar noga på 3 eller fler års ansträngning. Om du avstänger startar ett år medan du koncentrerar dig på mindre viktiga kortfristiga aktiviteter, kommer det nu att vara 4 år åtminstone innan du kan börja dra nytta av ett bättre jobb eller en ny karriär. Och så går det. Folk släckte sina drömmar och förväntningar till förmån för ... vad? Små bitar och administrationsstycken; organisatorisk städning och halsrensning; delta i meningslösa möten imponerar den senaste chefen; möta en galen budgetfigur som drömdes upp av någon som helt enkelt tog sista kvartalet och tillförde 5% fylla i formulär som sedan arkiveras och glömmas. Reklam

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

Vetenskapen om att ställa upp mål (och hur det påverkar din hjärna)

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Om du verkligen vill spendera din tid att få Viktig saker som görs i ditt liv, kom ihåg WNTGD och fråga dig själv Vad behöver bli klar? Ta en långsiktig syn och koncentrera först (och uteslutande om du kan) vad som kommer att medföra dig, dina kunder eller din organisation verkligt och varaktigt värde. Fokusera sedan på det och släpp så mycket du kan av alla kortfristiga, mysiga, meningslösa saker. Du kommer inte att sakna det ... och inte heller kommer någon annan, när de har över sin skräck, att formuläret FR678 / 3/45 inte har slutförts (om de kan komma ihåg varför det finns i alla fall). En bra 50% eller fler möten har ingen bra anledning att ta plats, och förmodligen skulle 90% av PowerPoint-presentationerna vara bäst inlagda i papperskorget istället av att visas. Statistiska avkastningar har en vana att multiplicera snabbare än kaniner ... och de är mycket mindre söta.

Vänd ögonen ordentligt bort från vad som är kortsiktigt och förmodligen brådskande, men inte viktigt, och fixa dem istället för vad som än är verkligen viktigt, även om det inte verkar brådskande. Först då kommer allt du får gjort faktiskt att vara värt att göra. Reklam

Relaterade inlägg:

• Är Jingle i din fickan värt Jangle i ditt huvud?
• Kortvarig myopi
• Tar din tid
• Hastighet, enkelhet och dåliga val
• Tid, beslut och åtgärder
• Tid: Den viktigaste affärsbehovet

Adrian Savage är en författare, en engelsman och en pensionär företagsledare, i den ordningen. Han bor i Tucson, Arizona. Du kan läsa hans inlägg de flesta dagar på Slow Leadership, platsen för alla som vill bygga en civiliserad plats att arbeta och återställa smaken, zest och tillfredsställelse till ledarskap.