Vi har alla bekanta oss med att skapa en att göra-lista för att öka vår produktivitet. En annan lista som kan hoppa på vår produktivitet är not-do list - saker vi inte borde göra. Genom att vara medveten om vad du ska undvika, kanaliserar den automatiskt vår energi i saker som vi vill göra. Att göra båda hand i hand maximerar vår prestanda.

Om du vill ta din produktivitet till nästa nivå, så är det här 9 vanor undviker: Reklam

1. Försöker göra allt

Jag nämna 80/20 regel mycket i mina artiklar eftersom det är sant. Och jag kommer att upprepa igen. Inte alla uppgifter är lika. Varje uppgift har sin egen betydelse. I själva verket enligt 80/20-regeln står 20% av uppgifterna på vår uppgiftslista för 80% av värdet. Skär så grymt på din att göra-lista och skar bort 80% lågvärdesuppgifter. När du har effektiviserat det till det absolut nödvändiga, fokuserar laser all energi på de 20% höga värdena. Gör samma sak nästa dag. Skölj och upprepa. Håll bara de absoluta viktiga sakerna och släpp av resten.

Läs strategi # 6 på 13 strategier för att starta din produktivitet för mer på 80/20-regeln.

2. Besvara alla e-postmeddelanden (eller samtal och meddelanden för den delen)

Jag brukade tro att jag måste svara på alla e-postmeddelanden tills jag märkte att inte alla mina e-postmeddelanden var svarade på. Faktum är att många inte var, även när de följde upp svar på läsarens mail som begär hjälp. Verkligen, all insats som går in i noggrannt att skriva, formulera och formatera mina mail fick mig inte riktigt någonstans. Jag skulle fastna i e-postmark hela dagen med ingen produktion för att göra anspråk på min egen förutom en ökning av mail i min skickade låda. Så jag började selektivt svara på högre prioriterade e-postmeddelanden, och världen stoppade inte. Faktum är att jag nu har mer tid att skapa mer högvärdesinnehåll och artiklar för läsare, vilket är en stor vinst för alla. Reklam

3. Tänk på att du måste göra allt omedelbart

Bortsett från min till-lista och not-list, har jag också en senare lista. Det här är att samla in de saker som faller i mitten av dagen, vanligtvis administrativa, smutsiga uppgifter som inte tar mycket tid men som inte är viktiga också. Om jag släpper vad jag gör för tillfället för att arbeta med dem kan det vara störande, så istället lägger jag dem på min senare lista. Sedan i slutet av dagen, jag satsar och bearbetar allt på en gång. Det är mycket mer effektivt.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

På samma sätt för mina e-postmeddelanden har jag en “Svara av tis / tis / lör” mapp där jag arkiverade mail för att hantera på respektive dag.

4. Att ta bort viktiga uppgifter

Procrastination är sinnet mördare. Det kan tyckas som en bra idé att avbryta den här uppgiften nu, men det är bara att sätta dig själv för en sylt senare, och det är inte värt det. Kom igång på dina viktigaste projekt nu och sluta sätta av dem. Av alla de människor jag har träffat i hela mitt liv har jag aldrig stött på någon som får autentisk glädje och lycka från förskott. De som hävdar att vara lyckliga procrastinating lever vanligtvis i en illusion, som växlar från “Åh jag är glad som jag är” till “Jag önskar att jag inte behöver göra det här” till “Suck Jag önskar att jag började tidigare” om några sekunder. Reklam

Utsätt dig inte för en sådan situation. Det handlar bara om att komma igång. När du börjar börjar det bli lättare. Jag har skrivit 11 enkla, men praktiska steg som kan hjälpa dig att flytta ur prostitueringscykeln.

5. Försöker få saker perfekt första gången

Intressant, det är perfektionisten i oss som får många av oss att förutse (se # 4). Om den perfektionistiska sidan av dig hindrar dig från att göra saker gjort i första hand, det är något du borde titta på. Kom in i begreppet "utkast" - låt dig arbeta på ett 1 utkast, där du arbetar med kärninnehållet och sedan återvända till ett 2: a eller 3 utkast där du stryker ut de små detaljerna. Ge dig själv tillåtelse att göra misstag som du kan korrigera senare. Det är mycket lättare på det här sättet än att försöka få allt rätt i 1: a versionen. Jag gör detta när jag skriver mina artiklar och mina böcker och min produktivitet är högre.

6. Hängde upp över detaljer

Att vara detaljorienterad är bra. Jag är en mycket detaljerad person själv. Men var inte så besatt av detaljer som det håller dig tillbaka. Är det här ett år från nu? 3 år från nu? 5 år? Om inte, kanske är det inte värt att oroa dig så mycket om det nu. Gå till den större bilden; det är viktigare för dig. Reklam

7. Har inte tydliga mål

Känner du dina mål för den här månaden? Vad sägs om dina mål för det här året? Och nästa år? Om du kan svara på dessa 3 frågor med absolut säkerhet och korthet, så är du bra att gå. Annars kanske det är bra att spendera lite tid att tänka över dem. Medan det kan ta lite tid i början, efter att du har utarbetat dina prioriteringar blir dina dagar väldigt skarpa och fokuserade. Jag har tydliga månatliga mål och mål som jag arbetar mot och granskar varje vecka, och dessa hjälper mig att hålla mig på rätt väg mot mina långsiktiga mål. Den här månaden är mitt största mål att avsluta och släppa min andra bok. Att vara medveten om detta mål har hjälpt mig att driva bort de obetydliga uppgifterna och prioritera de som är nödvändiga för lanseringen, så jag kan möta lanseringstiden. Just nu är allt på gång och jag är glad att se det slutliga resultatet. Läs strategi # 1 av 13 strategier för att hoppa på produktiviteten för mer om hur du ställer in dina mål.

8. Inte ta pauser

Människor är inte robotar. Även om robotar kan upprätthålla konstant produktion över en lång tid måste vi vila och ladda. Så schemalägg en kort paus mellan din arbetstid, säg i 5 eller 10 minuter och ta en andning. Du kommer att hitta ditt fokus markant högre när du kommer tillbaka.

9. Försöker att behaga alla

Jag gillar det här citatet av Colin Powell, som säger “Att försöka få alla att tycka om dig är ett tecken på medelmåttighet”. Du kommer aldrig att kunna styra vad andra tycker, så spendera inte för mycket tid att svettas över det. Istället jobba med de saker du har kontroll över - dina känslor, dina tankar och dina handlingar. Tillbringa din energi i skapandet, och på människor som förtjänar din uppmärksamhet och kärlek. Prova det i en vecka - Du hittar det mycket mer givande på det här sättet.

Och du då?

Vilken av de 9 föremålen i ovanstående lista gäller för dig? Har du något som ökar din produktivitet markant när du slutar göra dem? Dela i kommentarfältet.

Bild © Shutterstock