Ronald Chapman
0 
1560
62
Som frilanskonsult bor jag och dör dygnet runt.
Ju mer fokuserad tid jag kan spendera på att göra klientarbete, desto bättre resultat kan jag köra, ju lyckligare mina klienter är och desto större min förmåga att mata mina barn.
Av denna anledning är arbetsproduktiviteten mycket viktig för mig. Jag har inte råd att slösa tid. När jag är inne “arbetsläge,” Jag behöver stanna så mycket som möjligt i flödet. Distraktioner som telefonsamtal, textmeddelanden och e-postmeddelanden är banan i min existens.
Vad som gör detta mer utmanande är att jag är ett kontrollfreak med problem med problem med uppmärksamhetsunderskott. Så varje gång min telefon buzzes eller ett nytt email kommer in, känner jag mig ett överväldigande drag att ta itu med det omedelbart. Texter måste besvaras, e-postmeddelanden måste besvaras och vänner måste erkännas. Välkommen till 2016!
Jag vet hur viktigt det är att vara produktiv, men jag kämpar fortfarande med det. Så jag är alltid på utkik efter nya tips och tricks för att hjälpa mig att hantera distraktion och stanna i flöde. Den goda nyheten är att under de senaste månaderna har jag tagit upp tre nya vanor som har gjort mig lyckligare och mer produktiv på jobbet. Här är de, tillsammans med steg-för-steg-instruktioner för hur jag drog dem av.
1. Ta bort icke-kritiska e-postmeddelanden från din inkorg
Jag avslutar prenumerationen från e-postmeddelanden som jag inte vill ha. Jag vill ha dessa e-postmeddelanden ur mitt liv helt. Den verkliga frågan är e-post som inte är kritisk men fortfarande nödvändig - eller åtminstone önskvärt. Här är några exempel:
- E-post från min bank (“Din insättning har godkänts”)
- Meddelanden från sociala medier-plattformar (“Dave har precis lagt upp en bild av dig”)
- E-postnyhetsbrev (“Ny post om Instagrams nyhetsflöde ändras”)
- Online-tjänst (“Här är din månadsfaktura”)
Jag måste ta emot dessa e-postmeddelanden. Problemet är att när de kommer in känner jag mig en dra för att läsa dem och hantera dem genast. Jag behöver bara inte. De blir en massiv distraktion. Om du har samma problem rekommenderar jag att du anmäler dig till Throttle, en tjänst som gör att du kan registrera dig för något online utan att använda din e-postadress. Det blir mindre viktiga saker ur din inkorg. Reklam
Steg 1 - Anmäl dig till Throttle. Det är gratis.
Steg 2 - Gå tillbaka och “strypa” icke-kritiska men nödvändiga e-postmeddelanden. Det kan ta lite tid, men du behöver bara göra det en gång. Throttle har också skapat en tipsavdelning med länkar som hjälper dig att göra det med vanliga konton som Twitter, LinkedIn och Groupon.
Steg 3 - Start “strypning” nya saker som du anmäler dig till. Om du har slutfört steg 1, bör du ha installerat en webbläsareutvidgning när du är ombord (jag använder Chrome). När du registrerar dig för ett nytt konto, tjänst eller nyhetsbrev klickar du bara på Throttle-ikonen i fältet e-post eller högerklickar och väljer “Godkänn med gashandtag”.
Voila! Du har nu tagit bort onödiga e-postmeddelanden från din inkorg och lägg dem i en daglig smältning som du kan läsa gratis på din fritid. Du är också mer säker och säker - men mer på det i ett annat inlägg. Reklam
2. Använd Instrumental Music för att komma i flöde
Jag jobbar på ett öppet kontor utan väggar eller hytter. Jag älskar den öppna känslan, men brusreducering är ett stort problem. Jag är inte ensam heller. Enligt Fast Company är ljud det första klagomålet om öppna arbetsytor.
Om du har ett par hörlurar kan du dock eliminera det här bruset och lyssna på bakgrundsmusik medan du arbetar har den extra fördelen att du ökar din uppmärksamhet.
Jag hörde tillräckligt med detta råd för att jag äntligen letade efter lite bra “arbetsmusik.” jag upptäckte “Fokus” spellistor på Spotify och mitt liv kommer aldrig att vara samma. Här är en kort guide om hur du ställer in dem.
Steg 1 - Registrera dig för Spotify. Oroa dig inte. De har en gratis version.
Steg 2 - När du är inne väljer du “Genrer & humör”.
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln Reklam
Steg 3 - Bläddra ner tills du ser kategorin som heter “Fokus.” Symbolen är en Pixar-liknande lampa. Välj den.
Steg 4 - Välj en kanal som passar dig - bara se till att den är instrumental (du kan säga det från kanalanvisningarna). Mina personliga favoriter är Peaceful Piano, Intense Studying och Instrumental Study.
PROFFSTIPS: De flesta hardcore produktivitet-ister säger att du kommer vara mest produktiv om du lyssnar på samma instrumentella sång på en slinga. Försök!
3. Ta ofta 5 minuters paus på en klocka
Så produktiv som du kan vara med de två hackarna ovan måste din kropp och (särskilt) din hjärna ha lite tid att vila. Som du kan förvänta dig, finns det gott om vetenskap för att backa upp det här.
Även om mentala raster är viktiga under hela dagen kommer det alltid att finnas tider som du är i flöde och vill stanna där.
Här är vad jag gör för att både lägga till raster i mitt schema och vara produktiv. Reklam
Steg 1 - Ställ in en 2 timmars timer på din telefon
Steg 2 - När timern stängs av, återställ den, sätt dig upp och ta en paus. Ta en drink med vatten, stirra ut genom fönstret eller gå runt blocket. Gör vad som helst men tänk på jobbet. Ge din hjärna 5-10 minuters vila.
Om du känner dig engagerad och energiserad när timern låter, avbryt den och fortsätt arbeta.
Målet är att få ett system som får dig att flytta runt och ta raster ibland så att du kan stanna i ett flödesläge så mycket som möjligt. Om du redan är där, håll dig på det en stund. Glöm inte att kolla tillbaka på 30 minuter eller så.
Dessa tre hackar har gjort mitt liv som en frilans konsult mycket mer produktiv och trevlig. Om du bestämmer dig för att prova en av dessa (eller har andra idéer), släpp sedan mig en kommentar nedan och låt mig veta!
Utvalda fotokredit: https://www.pexels.com/ via pexels.com