Hur uppnådde jag Inbox Zero i 4 steg

Jag älskar e-post. Jag kan vara ansluten till min inkorg hela dagen på min smarta smartphone - och därför älskar jag min smartphone också!

Men jag var inte alltid en e-postälskare. För tre och ett halvt år sedan, när jag arbetade på ett dagjobb, kände jag knappt behovet av att kontrollera min e-post. Först när jag började på min entreprenörsresa började jag hålla mina e-postmeddelanden kära. Jag är en bloggare, frilansskribent, redaktör, beteende coach och en online marknadsförare. Jag är också religiös om att svara på alla budskap som jag eventuellt kan.

Om du är entreprenör och undrar vad det är med oss ​​och e-post, är du inte ensam. För mig är e-post gatewayen till möjligheter, ett utbyte av stellaridéer, eller en chans att hjälpa ett blommande jobb-quitter bläddra rätt spår. Som sagt, ibland har e-post blivit min värsta fiende. För en har min partner “fångad” Jag kontrollerar och svarar på meddelanden på min telefon i sängen. Vid andra tillfällen har min inkorg varit den enda anledningen till att jag har haft nästan nollproduktivitet i timmar.

Det var ett brådskande behov att hantera min inkorg (det räknade 41 377 då!) Och hålla det rent.

Så jag prenumererade på Inkorgen Nollpraxis, där varje dag varje objekt i din inkorg måste flyttas till arkiv, papperskorgen eller någon annan mapp.

Här är de fyra enkla hackarna som jag brukade göra, och du kan också: Reklam

1. Var generös när du tar bort e-post

Jag pratade med Aymeric, grundare av Weekplan.net och frågade honom hur han behöll sin sanity och höll sin inkorg ren hela tiden. Aymeric var vänlig nog att ge mig sitt topptips, men också ärligt att avslöja att han bara nyligen slog in Inbox Zero (vilket är ganska svårt).

Hans nummer ett tips? Var generös med e-post borttagning.

Jag har en bekännelse att göra: Jag brukade spara varje e-post, tänker jag kanske behöver det någon gång i framtiden. Det kan vara att det är ett canceriskt drag eller något, men jag slog verkligen inte bort generöst.

Då pratade Einstein till mig: Psst ... ”Definitionen av galenskap gör samma sak om och om igen och förväntar sig ett annat resultat.”

Självklart! Här förväntade jag mig att uppnå Inbox Zero och ändå göra samma ol ", samma ol". När jag tog Einsteins råd, ändrade mina sätt och slog DELETE, blev saker mer hanterbara.

Ett försiktighetsåtgärd: Du kan gå och ta bort allt i din inkorg, följt av en tillfällig lättnadssug, bara för att bli angripen av panik strax därefter. Så var inte en blind raderingsmaskin - radera smart. Det bästa sättet jag har hittat för smart borttagning är att ha mappar eller etiketter (eller vad du föredrar). Du kan också välja en etikett och radera den helt utan att röra andra meddelanden. Reklam

Till exempel, under 2009, när jag började min frilansskrivningsaffär, skrev jag på massor av nyhetsbrev som hjälpte frilansare. Jag märkte dem som “Bloggar saker”, “Frilansskrivning”, “Följ bloggens e-postmeddelanden” etc.

I efterhand erkänner jag att mina märkningskunskaper låg under par, men de tjänade syftet. Idag har jag kommit långt och behöver inte nybörjartips längre. Så jag slog DELETE och dödade dessa etiketter i ett hjärtslag.

2. Avregistrera hänsynslöst

Och jag menar hänsynslöst. Under de senaste veckorna har jag avstått från 60% av de nyhetsbrev som jag inte behöver längre. Det var en lättnad eftersom jag inte behövde fortsätta arbeta med att rensa röra.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Inte bara det, jag har försökt att prenumerera så mycket under de senaste dagarna, hade jag vant prenumerera i kontroll.

Jag kan ibland drabbas av det glänsande objektets syndrom. Jag tror att vi alla gör. När jag såg en ny webbplats, en cool app, eller hittade en trevlig blogg, ville jag prenumerera på dem. Och låt oss inte glömma, jag älskade att samla in och arkivera bort de freebies som människor ger bort på sina webbplatser!

Så blev jag uppmärksam på att prenumerera. Strax innan du träffar “lämna”, Jag frågade mig själv: Behöver jag verkligen den här tjänsten / e-boken / prenumerationen? Nyckelordet här är “behöver” mot “vilja”. Reklam

Det är fantastiskt hur oftast svaret var en rungande, “Nej”.

3. Fråga smarta frågor först

En av mina första bloggar var i frilansskrivning där jag delade skrivtips och tricks med andra frilansare. Jag fick mycket email från medarbetare och spirande författare som delar sina tankar och ibland frågar om hjälp. Naturligtvis var jag som jag var, jag tog tid och religiöst svarade på varje e-post. Då började det bli lite för mycket, för jag spenderade mycket tid på att skriva långa svar på ett dussin frågor som en nybörjare hade packat in i bara ett e-postmeddelande. Ibland är svaret redan tillgängligt på min blogg eller på nätet. Avsändaren hade inte gjort sin forskning.

Så jag kom med några ninja frågor:

• Kan detta vänta? Om ja, flytta till “Uppföljning” märka. Om nej, fråga nästa fråga.
• Behövs detta verkligen min uppmärksamhet? Om nej, gå till Arkiv / Trash. Om ja, fråga nästa fråga.
• Kan jag rikta dem till en resurs istället? Om ja, skicka resurslänken och flytta till Arkiv / Trash. Om nej, fråga nästa fråga.
• Ska jag någonsin svara / hänvisa till detta? Om nej, flytta sedan till papperskorgen. Om ja, svara på mindre än 5 meningar, gå till Arkiv / Trash och få det gjort.

4. Var OK om du inte uppnår inkorgsnoll bokstavligt

Jag måste erkänna att första gången jag såg min inkorgsstorlek gå ner från 41.377 till 0 kände jag mig lite ensam. Det var som om jag var kvar i den australiska busken alldeles själv. Jag var inte säker på om jag verkligen skulle göra Inbox Zero.

Yikes!

När jag fick en ny e-post försökte jag torka sin existens från ytan av min inkorg. Men det gjorde mig lite mer. Om Inbox Zero var busken, var en blomstrande, överflödig inkorg stad. Och jag har alltid varit en stad gal. Reklam

Jag fortsatte att hålla min inkorg tom för de närmaste dagarna, men den dystra känslan skulle inte gå iväg. Sedan tittade jag på nätet för att se om andra människor kände samma oro innanför och stötte på Jeff Bercovicis Inbox 50.

Vilken lättnad! Jeff beskriver förmodligen känslan mycket bättre än jag gör. Han skriver, “För att göra Inbox Noll, måste du gilla Inbox Zero.”

Hur sant. För att göra busken måste jag tycka om det först. Som jag inte gör just nu.

Så min poäng? Det är okej om du inte kan överleva zilchen. Jag har hittat mitt i Inbox 50-100. Du hittar den i Inkorgen 80 eller Inkorgen 20. Välj din ruta. Så länge går det inte tillbaka till Inbox 41.377!

Dina tankar?

Skulle du någonsin försöka uppnå Inbox Zero? Eller har du redan? Älskar att höra dina tankar!